Премирование – это один из способов поощрения работников. Существует несколько видов такого вознаграждения. В этой статье мы расскажем, в счет чего выплачивается годовая премия, как ее рассчитывают и составления каких дополнительных документов требует. В частности, рассмотрим вопросы выплаты годовой премии за 2017 год.
Зачем нужна
Иначе годовую премию иногда еще называют бонусом или тринадцатой зарплатой. Она нужна для определения финансового состояния организации и поощрения своих работников.
Сегодня не так много компаний использует в своей работе в отношении сотрудников вознаграждение по итогам работы за год. Виной тому, возможно, финансовый кризис. Но некоторые, наоборот, желая доказать финансовую состоятельность, умудряются выплачивать премии даже при небольшом размере прибыли. А иногда – и при наличии убытков. Не исключение – годовая премия по итогам 2017 года.
Как часть зарплаты
В соответствии со статьей 129 ТК РФ различные бонусы, в том числе и премии, относятся к заработной плате. Они входят в состав стимулирующих выплат. Во внутренних документах должны быть прописаны условия, при выполнении которых выплачивается премия по итогам года. Также см. «Премии и подоходный налог: правила обложения».
Разновидности
На предприятии могут иметь место разные виды премий. Их делят в зависимости от того, какое основание имеет выплата, на следующие категории:
- производственные (премии выдают за достижения в работе);
- непроизводственные (они никак не зависят от результатов труда; их часто связывают с различными праздниками – Новым Годом, юбилеем компании, 8 Марта и др.).
Одним из наиболее крупных видов поощрения выступает вознаграждение по итогам года. В качестве источника для таких премий можно:
- списывать суммы в счет расходов, связанных с основной деятельностью предприятия;
- списывать суммы в счет иных видов расходов;
- использовать чистую прибыль предприятия.
Специфику источника во многом определяет именно финансовый результат. Ведь в случае отсутствия прибыли приходится использовать другие варианты начисления премиальных. Расчет вознаграждения по итогам года обычно производят уполномоченные лица или сам руководитель в соответствии с положением о премировании. Руководствуйтесь этим принципом и при расчете премии за 2017 год.
Разработка правил
На любом предприятии систему премирования разрабатывают индивидуально. Сам руководитель может определить, какие виды вознаграждений будет выплачивать его организация.
В специальном положении о денежных выплатах должна быть отражена информация о том, как рассчитать годовую премию.
Установленный в организации регламент должен содержать данные о следующих параметрах:
- когда выплачивается вознаграждение;
- на каких условиях происходят выплаты;
- требования к потенциальным получателям премии.
Для годовой премии составляют отдельный документ, ознакомиться с которым могут все работники организации. Он содержит данные о том, как и на основании чего составляется приказ о выплате премии по итогам года. Составьте такой приказ о выплате премии за 2017 год.
Не все сотрудники могут быть премированы, тут все зависит от характера вознаграждения и условий его получения.
В положении о годовой премии обязательно прописывают (см. таблицу):
| Условие | Пояснение |
| В связи с чем вознаграждение может быть увеличено | Например: • при выполнении плановых показателей; • использовании на производстве новых технологий или современной техники; • экономии задействованных ресурсов. Это лишь часть возможных причин, из-за которых премия по итогам работы за 2017 год может быть увеличена. |
| Что может снизить размер причитающейся премии | Этот список обычно больше предыдущего. В него можно включить: • ошибки; • нарушения; • опоздания; • выговоры. |
| За что работник может быть полностью лишен вознаграждения | Сюда относят более серьезные проступки. Например, приход на службу нетрезвым, постоянные прогулы. В этих случаях расчет годовой премии за 2017 год конкретному работнику не производится). |
Где зафиксировать
Информация о порядке выплаты премии по итогам года может быть отображена в трудовых или коллективных договорах, специальном положении, приказе о начислении сотрудникам премий.
В документе обязательно должно быть отображено, откуда взяты средства для совершения работникам таких выплат.
Приказ
Для совершения выплат в рамках вознаграждения по итогам работы за год необходимо основание. Им выступает приказ о премировании по итогам года. Образец такого документа показан ниже. Его можно составлять в произвольной форме. А при необходимости – использовать разработанные формы этого распоряжения – Т-11 или Т-11а. Использоваться такой бланк модно и в целях выплаты годовой премии за 2017 год.
Приказ подписывает руководитель предприятия. Все сотрудники должны быть с ним ознакомлены, о чем будут свидетельствовать их подписи. Приведем образец приказа о выплате годовой премии за 2017 год.
Кого включать в приказ
Для тех, кто работает на предприятии в течение текущего года, премия по итогам года – само собой разумеющийся факт. При условии, что они не имеют серьезных проступков и организация вообще делает вознаграждения.
А как обстоят дела с теми, кто отработал не весь год, а только часть его? Имеют ли такие люди право на получение вознаграждения? Зачастую руководители для подобных работников производят расчет годовой премии за фактически отработанное время. И это представляется вполне логичным.
Исключение из списка премируемых сотрудников человека, который уволился уже после окончания года, а приказ был выпущен еще позднее, не совсем верный шаг. В этом случае обиженный служащий может пойти в суд. Практика показывает, что такое дело действительно можно выиграть.
Если получены убытки
Успешные предприятия не задумываются о возможности выплаты годовой премии. Для них это само собой разумеющийся факт. А как быть тем, чья организация вдруг стала убыточной? Рассчитать премию за год можно и в таком случае.
В положении о премировании необходимо отобразить как можно больше показателей. Не только производственных! Чтобы обеспечить возможность выплачивать своим сотрудникам вознаграждение по итогам работы за год и в случае получения убытков. Премии должны быть целесообразными. А при расчете их размера нужно руководствоваться финансовыми ресурсами, которыми обладает компания. Таким образом: выплата премии за 2017 года производится исключительно на усмотрение работодателя и по тем показателям, которые определены в локальных нормативных актах работодателя.
Также см. «Сроки выплаты премий по новому закону о зарплате: что изменилось».