Премирование – это один из способов поощрения работников. Существует несколько видов такого вознаграждения. В этой статье мы расскажем, в счет чего выплачивается годовая премия, как ее рассчитывают и составления каких дополнительных документов требует. В частности, рассмотрим вопросы выплаты годовой премии за 2016 год.

Зачем нужна

Иначе годовую премию иногда еще называют бонусом. Она нужна для определения финансового состояния организации и поощрения своих работников.

Сегодня не так много компаний использует в своей работе в отношении сотрудников вознаграждение по итогам работы за год. Виной тому, возможно, финансовый кризис. Но некоторые, наоборот, желая доказать финансовую состоятельность, умудряются выплачивать премии даже при небольшом размере прибыли. А иногда – и при наличии убытков. Не исключение – годовая премия по итогам 2016 года.

Как часть зарплаты

В соответствии со статьей 129 ТК РФ различные бонусы, в том числе и премии, относятся к заработной плате. Они входят в состав стимулирующих выплат. Во внутренних документах должны быть прописаны условия, при выполнении которых выплачивается премия по итогам года.

Также см. «Премии и подоходный налог: правила обложения».

Разновидности

На предприятии могут иметь место разные виды премий. Их делят в зависимости от того, какое основание имеет выплата, на следующие категории:

  • производственные (премии выдают за достижения в работе);
  • непроизводственные (они никак не зависят от результатов труда; их часто связывают с различными праздниками – Новым Годом, юбилеем компании, 8 Марта и др.).

Одним из наиболее крупных видов поощрения выступает вознаграждение по итогам года. В качестве источника для таких премий можно:

  • списывать суммы в счет расходов, связанных с основной деятельностью предприятия;
  • списывать суммы в счет иных видов расходов;
  • использовать чистую прибыль предприятия.

Специфику источника во многом определяет именно финансовый результат. Ведь в случае отсутствия прибыли приходится использовать другие варианты начисления премиальных. Расчет вознаграждения по итогам года обычно производят уполномоченные лица или сам руководитель в соответствии с положением о премировании. Руководствуйтесь этим принципом и при расчете премии за 2016 год.

Разработка правил

На любом предприятии систему премирования разрабатывают индивидуально. Сам руководитель может определить, какие виды вознаграждений будет выплачивать его организация.

В специальном положении о денежных выплатах должна быть отражена информация о том, как рассчитать годовую премию.

Установленный в организации регламент должен содержать данные о следующих параметрах:

  • когда выплачивается вознаграждение;
  • на каких условиях происходят выплаты;
  • требования к потенциальным получателям премии.

Для годовой премии составляют отдельный документ, ознакомиться с которым могут все работники организации. Он содержит данные о том, как и на основании чего составляется приказ о выплате премии по итогам года. Составьте такой приказ о выплате премии за 2016 год.

Не все сотрудники могут быть премированы, тут все зависит от характера вознаграждения и условий его получения.

В положении о годовой премии обязательно прописывают (см. таблицу):

УсловиеПояснение
В связи с чем вознаграждение может быть увеличеноНапример:
• при выполнении плановых показателей;
• использовании на производстве новых технологий или современной техники;
• экономии задействованных ресурсов.
Это лишь часть возможных причин, из-за которых премия по итогам работы за 2016 год может быть увеличена.
Что может снизить размер причитающейся премииЭтот список обычно больше предыдущего. В него можно включить:
• ошибки;
• нарушения;
• опоздания;
• выговоры.
За что работник может быть полностью лишен вознагражденияСюда относят более серьезные проступки. Например, приход на службу нетрезвым, постоянные прогулы. В этих случаях расчет годовой премии за 2016 год конкретному работнику не производится).

Где зафиксировать

Информация о порядке выплаты премии по итогам года может быть отображена в трудовых или коллективных договорах, специальном положении, приказе о начислении сотрудникам премий.

В документе обязательно должно быть отображено, откуда взяты средства для совершения работникам таких выплат.

Приказ

Для совершения выплат в рамках вознаграждения по итогам работы за год необходимо основание. Им выступает приказ о премировании по итогам года Образец такого документа показан ниже. Его можно составлять в произвольной форме. А при необходимости – использовать разработанные формы этого распоряжения – Т-11 или Т-11а. Использоваться такой бланк модно и в целях выплаты годовой премии за 2016 год.
blank_prikaza_o_premirovanii

На нашем сайте бланки приказов Т-11 и Т-11а можно скачать тут.
В тексте приказа обязательно приводят аргументы для выплаты годовой премии (успехи работников или другие их заслуги), и то, откуда будут взяты на это средства. Образец приказа на премию по итогам года позволяет понять формат документа – посмотреть правильные формулировки. Но расчет годовой премии в каждом случае должен производиться самостоятельно. В частности, при при расчете премии за 2016 год примите во внимание показатели прошедшего года.

Приказ подписывает руководитель предприятия. Все сотрудники должны быть с ним ознакомлены, о чем будут свидетельствовать их подписи. Приведем образец приказа о выплате годовой премии за 2016 год.
obrazec_prikaza_o_premirovanii

Кого включать в приказ

Для тех, кто работает на предприятии в течение текущего года, премия по итогам года – само собой разумеющийся факт. При условии, что они не имеют серьезных проступков и организация вообще делает вознаграждения.

А как обстоят дела с теми, кто отработал не весь год, а только часть его? Имеют ли такие люди право на получение вознаграждения? Зачастую руководители для подобных работников производят расчет годовой премии за фактически отработанное время. И это представляется вполне логичным.

Исключение из списка премируемых сотрудников человека, который уволился уже после окончания года, а приказ был выпущен еще позднее, не совсем верный шаг. В этом случае обиженный служащий может пойти в суд. Практика показывает, что такое дело действительно можно выиграть.

Если получены убытки

Успешные предприятия не задумываются о возможности выплаты годовой премии. Для них это само собой разумеющийся факт. А как быть тем, чья организация вдруг стала убыточной? Рассчитать премию за год можно и в таком случае.

В положении о премировании необходимо отобразить как можно больше показателей. Не только производственных! Чтобы обеспечить возможность выплачивать своим сотрудникам вознаграждение по итогам работы за год и в случае получения убытков. Премии должны быть целесообразными. А при расчете их размера нужно руководствоваться финансовыми ресурсами, которыми обладает компания. Таким образом: выплата премии за 2016 года производится исключительно на усмотрение работодателя и по тем показателям, которые определены в локальных нормативных актах работодателя.

Также см. «Сроки выплаты премий по новому закону о зарплате: что изменилось».