Бухгалтер часто сталкивается с заполнением платежного поручения. Но чтобы его оформить правильно, по всем нормам закона, приходится держать в голове массу нюансов. В нашей консультации мы постарались самые важные из них собрать воедино.

Общие требования

Форма и правила заполнения платежного поручения утверждены положением Банка России еще в середине 2012 года. В этом документе дано подробное описание всех граф, а также формат информации, которую в них необходимо указывать. Правда, для случаев, когда речь идет об уплате налогов или перечислении соответствующих штрафных начислений, есть свои особые правила. Они отражены в приказе № 107н Министерства финансов РФ от 12.11.2013 года.

Очевидно, что тем, кому необходимо по каким-то причинам перечислить в казну деньги, тяжеловато читать все эти длинные официальные документы. Тем более, что часто информация в них подана достаточно сухим языком. Потому после прочтения может оставаться масса неясностей. Подробно расскажем, что такое правильное заполнение платежного поручения в 2016 году. Кстати, вот его официальный бланк:
Blank_platezhnogo_porucheniya

Графа «ИНН»

Индивидуальный номер налогоплательщика в этом документе идет под номером реквизита «60». Каждый ИНН – это набор цифр. У физических лиц их может быть максимум 10 знаков, а у компаний – 12. Причем, ИНН не может начинаться с нулей.

Еще один нюанс касается иностранных компаний, у которых просто отсутствует наш ИНН. Им в документе нужно тогда в данной графе проставить номер КИО – код зарубежной организации. В нем не больше пяти знаков.

И еще несколько исключительных моментов, которые важно учитывать при заполнении данной графы:

  • если у человека отсутствует ИНН, то необходимо проставить «0»;
  • некоторые люди могут вообще не заполнять эту графу, если за них это сделали сотрудники ИФНС в соответствующем извещении;
  • КГН необходимо указать ИНН своего ответственного участника;
  • когда компания занимается подоходным налогом своих сотрудников (удерживает НДФЛ из их зарплат), то указывает ИНН конкретных людей;
  • бизнесмены, адвокаты, открывшие свои кабинеты, частные нотариусы, а также руководители фермерских хозяйств могут не заполнять эту графу, если у них имеется УИН (уникальный идентификатор начисления) и он указан в реквизите «Код». Также см. «УИН в платежных поручениях: образец».

Графа «КПП»

Код причины постановки – это вторая важная графа во время заполнения платежного поручения. Его можно найти в свидетельстве о постановке на учет от налоговой службы. В нем максимально 9 знаков.

Но также есть несколько нюансов:

  • номер, указанный в платежном поручении, не может начинаться с двух и более нулей;
  • обычные люди по определению не имеют КПП, а потому пишут просто «0»;
  • если за физлицо отчисления в бюджет делает работодатель, удерживая деньги из зарплаты сотрудника, то также указывают «0»;
  • КГН вписывают номер своего ответственного лица.

Графа «Плательщик»

В этой графе необходимо указать название компании или Ф.И.О. бизнесмена с адресом регистрации.

Среди нюансов:

  • если заполнение платежного поручения по налогам осуществляет нотариус или юрист, имеющий свой адвокатский кабинет, то этот свой профиль они указывают после Ф.И.О.;
  • начальники фермерских хозяйств обозначают себя аббревиатурой «КФХ»;
  • все ИП и физлица должны адрес своей регистрации заключить в символ – «//»;
  • КГН указывают название своего ответственного участника.

Графа «Получатель»

В этой графе нужно указать, кому адресован образец заполнения платежного поручения. То есть, должно быть прописано соответствующая структура Федерального казначейства. А в скобочках указывают тот госорган, который администрирует данный доход казны. Кроме того, приводят его ИНН и КПП.

Графа «Статус плательщика» (101)

В этой графе указывают только цифровой код, по которому принимающие платеж смогут легко понять, от кого пришли деньги. Вот пример заполнения платежного поручения для некоторых категорий:

СтатусКто
01Компания – плательщик налогов
02Налоговый агент
08Плательщик страховых взносов
09Коммерсант – плательщик налогов
10Нотариус платит налог
11Адвокат платит налог
12КФХ платит налог
13Обычное физлицо платит налог
16 и 17Участники ВЭД – ФЛ и ИП

Графа «Значение платежа» (106)

И еще один пункт, который требует внимательного заполнения. По информации в этой графе, получатель денег поймет, за что именно перечислены средства. Здесь могут иметь место, в частности, такие коды:

КодЧто означает
ТПДля платежей за текущий год
ЗДДля добровольного погашения каких-либо налоговых задолженностей
ТРДля погашения налоговых долгов по требованию от ИФНС
БФДля текущих платежей, которые человек проводит со своего банковского счета

Также см. «Заполняем поле 107 в платежном поручении в 2016 году для уплаты НДФЛ».
Далее представлен образец заполнения платежного поручения в 2016 году на уплату налога.
Obrazec_platezhnogo_porucheniya