При перечислении взносов в бюджет важно правильно заносить данные в платежное поручение по НДФЛ (образецв нашей статье). Ведь допущенная ошибка может привести к нежелательным последствиям, приводящим к оплате пеней или длительным разбирательствам с налоговиками. Избежать их поможет наша консультация.

Документ на оплату

Платежное поручение – это распоряжение владельца счета, направляемое в банк и содержащее просьбу перевести средства на счет другого получателя, в том числе открытого в другом финансовом учреждении. Платежка по НДФЛ – это поручение перечислить денежные средства в налоговую систему для оплаты подоходного налога.

Этот документ можно использовать в наличных и безналичных расчетах. В нем находится информация о компании, банке и отчисляемых средствах. Пустой образец платежного поручения за 2016 год выглядит так:
Blank_platezhnogo_porucheniya
Обязательны для заполнения следующие поля (см. таблицу).

ПолеПояснение
Форма платежного порученияНаходится в правом верхнем углу. При использовании стандартного шаблона имеет код 0401060
Номер платежкиОтмечают цифрами. Обнуляется каждый год
Дата составленияУказывают в формате ДД.ММ.ГГГГ или ДД месяц ГГГГ
Сумма списанияПишут цифрами и прописью (с заглавной буквы)
Вид платежа
Почтой, телеграфом или электронно. В большинстве случаев это поле оставляют пустым.
Код основания совершения операцииПри оплате НДФЛ за текущий год ставят буквенное обозначение – «ТП»
Расчетный и корреспондентский счетТочные и полные номера счетов, которые фигурируют в платежной операции
Информация о плательщике Статус, ИНН, КПП

Напомним, что подоходный налог платят с большинства видов поступлений в пользу физлиц. Имейте вы виду: в 2016 году оплата НДФЛ происходит в том числе с доходов, получаемых при заключении гражданско-правовых соглашений с обособленными подразделениями от имени головной фирмы. Аналогичные требования распространяются на бизнесменов, использующих патент или «вмененку».

При оформлении документа нужно соблюдать все требования, установленные приказом Минфина № 107н 2013 года, и правильно указывать реквизиты. При заполнении некоторых строк возможны затруднения. Рассмотрим особенности оформления некоторых из них.

Также см. «Заполняем платежное поручение по образцу 2016 года».

Статус плательщика (строка 101)

Указывают в верхней правой части документа. При перечислении НДФЛ и страховых взносов ставят код:

  • 01 – для компаний;
  • 02 – для налоговых агентов;
  • 13 – для простых граждан, не имеющих статус ИП;
  • 09 – для коммерсантов, которые платят подоходный налог за себя.

Когда ИП нанимает работников, то становится налоговым агентом по отношению к ним, поэтому обязан удерживать и перечислять НДФЛ в бюджет.

КБК по НДФЛ в платежном поручении образца 2016 года

В строке 104 платежки ставят двадцатизначный код, состоящий из нескольких групп цифр. В таблице представлена информация о том, что они означают.

Номера цифр КБКЗначение
1 – 3
Указывают администратора платежа. Например, при оплате НДФЛ администратором выступает ФНС, поэтому ставят код 182. Совершая выплаты по страховым взносам – 392. При перечислении средств в ФСС (временная нетрудоспособность, страхование) – 393.
4Код доходов
5 и 6Код совершаемого платежа
7 – 11Статья и подстатья дохода
12 – 13Уровень бюджета (региональный, федеральный)
14 – 17Причина совершения платежа:
• оплата налога – 1000;
• перечисление пеней по подоходному налогу – 2100;
• уплата штрафа – 3000.
18 – 20Вид совершаемой операции

ПРИМЕР

К.В. Скворцов, имеющий статус индивидуального предпринимателя, собирается перечислить 18.08.2016 НДФЛ с полученных доходов. КБК будет содержать цифры:

«182 1 01 02010 01 1000 110».

Последствия неправильного оформления

Допущенные ошибки могут привести к выплате пеней, штрафа или повторному внесению средств. Исключение предусмотрено для следующих показателей:

  • КБК;
  • ОКТМО;
  • ИНН;
  • КПП;
  • название налогового органа.

Даже при неправильном проставлении этих сведений налог считается уплаченным. Только понадобится подать заявление об уточнении платежа.

Далее представлен заполненный образец платежного поручения по НДФЛ за сотрудников в 2016 году.
Obrazec_platezhnogo_porucheniya

Пени

Иногда не получается своевременно рассчитаться с казной по подоходному налогу. Тогда нужно составить платежное поручение на пени. Образец платежного поручения НДФЛ по пеням в 2016 году имеет много общего с основной платежкой. Так же указывают реквизиты плательщика и получателя, статус, сумму. Отличия вот в чем (см. таблицу).

РеквизитОтличие
КБК (104)Для пеней по налогам в 14 – 17 разрядах указывают номер «2100»
Основание платежа (106)При добровольном отчислении можно ставить код ТП (текущие платежи) или ЗД (задолженность за прошлый период). Оплату пеней по требованию ИФНС отмечают буквами ТР. Когда перечисление делают на основании акта проверки – АП.
Налоговый период (107)Зависит от основания платежа:

• ТП или ЗД – 0 или период, за который производится оплата (месяц, квартал, полугодие);
• ТР – дата, указанная в документе от ИФНС;
• АП – 0.
Номер документа (108)При самостоятельной оплате пеней ставят 0. В остальных случаях – код основания платежа.

Также см. «Заполняем поле 107 в платежном поручении в 2016 году для уплаты НДФЛ».