Правильно ли у вас организован учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению? Попробуем разобраться, как это сделать в 2017 году с учетом передачи страховых взносов налоговикам.

Обязательное требование

Новая глава Налогового кодекса (п. 4 ст. 431) говорит о необходимости каждому страхователю вести учет сумм:

  1. начисленных выплат;
  2. иных вознаграждений;
  3. страховых взносов по ним.

Делать это нужно по каждому человеку, в пользу которого шли выплаты. Данные позиции должны найти отражение в отдельном регистре. Например, карточке индивидуального учета сумм начисленных выплат. Образец 2017 года, на наш взгляд, не будет сильно отличаться от прошлых периодов.

Дело в том, что указанная обязанность перекочевала в Налоговый кодекс из Закона № 212-ФЗ о страховых взносах в неизменном виде. Вдобавок, объект обложения страховыми взносами и правила их начисления не претерпели серьезного пересмотра. За исключением, пожалуй, сверхнормативных суточных.

Подробнее об этом см. «Как суточные облагаются страховыми взносами с 2017 года».

Старый регистр на новый лад

Рекомендованный образец карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и страховых взносов можно найти в совместном письме ПФР и Фонда соцстраха от 9 декабря 2014 года. А на нашем сайте, скачать здесь.

Чтобы приспособить ее под изменения с 2017 года, на наш взгляд, достаточно:

    1. Заменить все ссылки на Закон о страховых взносах № 212-ФЗ в карточке аналогичными положениями гл. 34 НК РФ. Для вашего удобства мы проделали это в таблице ниже:
Прежняя норма, Закон № 212-ФЗСоответствующая новая норма, НК РФ
части 1 и 2 статьи 7Пункты 1 – 3 статьи 420
часть 4 статьи 8пункт 3 статьи 421
часть 7 статьи 8пункт 7 статьи 420
часть 1 и 2 статьи 9пункт 1 и 2 статьи 422
пункт 1 части 3 статьи 9подпункт 1 пункта 3 статьи 422
пункт 2 части 3 статьи 9подпункт 2 пункта 3 статьи 422
  1. Изъять все графы, касаемо учета расчетов с фондом социального страхования в отношении травм и профнедугов (хотя это можно не делать, если вы планируете вести вместе учет по линии ФНС и ФСС).

Подробнее об этом см. «Страховые взносы в ФСС в 2017 году: к чему готовиться».
kartochka_ucheta_strahovyh_vznosov
kartochka_ucheta_strahovyh_vznosov_2

Основные принципы ведения и заполнения бланка карточки учета страховых взносов в 2017 году таковы:

  • заводят на календарный год;
  • все показатели – с копейками;
  • каждый месяц;
  • нарастающим итогом.

По общему правилу, заверяет внесенные в карточку данные главный бухгалтер.

Обратите внимание, что совсем не обязательно использовать форму именно в таком варианте. Закон обязательных требований к ней пока не предъявляет. К тому же не исключено, что в ФНС разработает свой вариант бланка карточки учета страховых взносов с 2017 года.

Между тем, пока предлагаем работать с образцом карточки учета расчетов по социальному страхованию и обеспечению, который можно скачать на нашем сайте здесь.

novaya_kartochka

В этом бланке учтены изменения законодательства по передаче администрирования страховых взносов (кроме травм) налоговой службе России.

По вредным и подобным им производствам, чернобыльцам и др. образец карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и страховых взносов может несколько отличаться, так как нужно иметь в виду дополнительные выплаты и еще ряд параметров (в письме ПФР и ФСС есть такие образцы).