Давно не делали сверку платежей с ПФР? Тогда самое время! Наша консультация поможет выбрать наиболее оптимальный вариант и расскажет, что потребуется от бухгалтера.
Польза
И практикующие специалисты, и сотрудники отделений Пенсионного фонда настоятельно советуют иногда делать сверку платежей с ПФР. Что это даст? А вот что:
- вы будете спокойны, что информация о вашей компании точно и верно отражена в учетных документах ПФ;
- вы будете уверены, что на вашем бизнесе не «висит» никаких недоплат по страховым взносам.
Сразу заметим, что законодательство о бухгалтерском учете требует обязательно проводить инвентаризацию до того, как начали формировать годовую бухгалтерскую отчетность.
Что запрашивать
Начнем с того, что сверка платежей с ПФР в 2016 году подразумевает получение одного из документов (см. таблицу).
| Документ | Что в нем |
| Справка о состоянии платежей по страховым взносам (+ пеням и штрафам) | Покажет факт переплаты или недоплаты на конкретный момент времени |
| Сведения о состоянии расчетов | Раскроет сделанные платежи за периоды, по которым вы запросили данные |
Исход
Когда можно считать, что сверка окончена? А когда сведения из ваших учетных источников полностью совпали с содержанием одного из указанных в таблице документов.
В обратной ситуации, когда у вас не все в порядке с платежами, будьте готовы войти в более детальный режим уже совместной сверки платежей с ПФР. По ее итогам сотрудники фонда оформят специальный акт (бланк 21-ПФР). Причем, на него все равно можно подать свои возражения.
Совместная сверка обязательно охватит отчисления:
- на страховую пенсию;
- на накопительную пенсию;
- по дополнительным тарифам;
- на обязательный медстрах в ФФОМС + в ТФОМС (по 31.12.2011).
Выход на сверку
Обратите внимание, что законом не установлено какой-либо обязательного содержания заявления на сверку платежей с ПФР в 2016 году. Поэтому можно проявить свободу творчества. Или быть максимально лаконичными. Например, так:
По Интернету
Продвинутые бухгалтеры давно отказались от бумажного общения с ПФР в пользу онлайн сверки платежей с ПФР. Этот способ позволяет не посещать офис «пенсионщиков». Оба рассмотренных документа можно получить и посредством обмена электронного общения с фондом. На практике выделяют 2 способа (см. таблицу).
| Способ | Что дает |
| Через оператора, с помощью которого отчитываетесь перед фондом | Обычно можно получить только справку о состоянии расчетов |
| Через личный кабинет на сайте ПФР – https://es.pfrf.ru/ | Регистрация на этом сервисе позволяет, как узнать историю внесения вами страховых взносов, так и попросить справку о состоянии расчетов в этой части |