Давно не делали сверку платежей с ПФР? Тогда самое время! Наша консультация поможет выбрать наиболее оптимальный вариант и расскажет, что потребуется от бухгалтера.

Польза

И практикующие специалисты, и сотрудники отделений Пенсионного фонда настоятельно советуют иногда делать сверку платежей с ПФР. Что это даст? А вот что:

  1. вы будете спокойны, что информация о вашей компании точно и верно отражена в учетных документах ПФ;
  2. вы будете уверены, что на вашем бизнесе не «висит» никаких недоплат по страховым взносам.

Сразу заметим, что законодательство о бухгалтерском учете требует обязательно проводить инвентаризацию до того, как начали формировать годовую бухгалтерскую отчетность.

Что запрашивать

Начнем с того, что сверка платежей с ПФР в 2016 году подразумевает получение одного из документов (см. таблицу).

ДокументЧто в нем
Справка о состоянии платежей по страховым взносам (+ пеням и штрафам)Покажет факт переплаты или недоплаты на конкретный момент времени
Сведения о состоянии расчетовРаскроет сделанные платежи за периоды, по которым вы запросили данные

Исход

Когда можно считать, что сверка окончена? А когда сведения из ваших учетных источников полностью совпали с содержанием одного из указанных в таблице документов.

В обратной ситуации, когда у вас не все в порядке с платежами, будьте готовы войти в более детальный режим уже совместной сверки платежей с ПФР. По ее итогам сотрудники фонда оформят специальный акт (бланк 21-ПФР). Причем, на него все равно можно подать свои возражения.

Совместная сверка обязательно охватит отчисления:

  1. на страховую пенсию;
  2. на накопительную пенсию;
  3. по дополнительным тарифам;
  4. на обязательный медстрах в ФФОМС + в ТФОМС (по 31.12.2011).

Выход на сверку

Обратите внимание, что законом не установлено какой-либо обязательного содержания заявления на сверку платежей с ПФР в 2016 году. Поэтому можно проявить свободу творчества. Или быть максимально лаконичными. Например, так:
Zapros_na_sverku_s_PFR

По Интернету

Продвинутые бухгалтеры давно отказались от бумажного общения с ПФР в пользу онлайн сверки платежей с ПФР. Этот способ позволяет не посещать офис «пенсионщиков». Оба рассмотренных документа можно получить и посредством обмена электронного общения с фондом. На практике выделяют 2 способа (см. таблицу).

СпособЧто дает
Через оператора, с помощью которого отчитываетесь перед фондомОбычно можно получить только справку о состоянии расчетов
Через личный кабинет на сайте ПФР – https://es.pfrf.ru/Регистрация на этом сервисе позволяет, как узнать историю внесения вами страховых взносов, так и попросить справку о состоянии расчетов в этой части

Имейте в виду: по интернету получить от ПФР интересующие сведения можно намного быстрее! Так, справка должна быть готова уже за один день, в то время, как отклика на бумажный запрос придется ждать пять рабочих будней.