Не за горами череда традиционно долгих и самых любимых новогодних праздников. В связи с этим, многие бухгалтеры уже сейчас задумались: а можно ли сдать СЗВ-М за декабрь 2016-го раньше установленного срока? Есть ли какие-то риски? Наша консультация поможет в этом разобраться.

Переломный отчет

Вопрос, можно ли сдавать СЗВ-М за декабрь 2016-го раньше срока, сейчас очень важен для людей, ответственных за сдачу отчетности. И вот почему. Дело в том, что действует ряд новых факторов:

  1. в силу объективных обстоятельств досрочная сдача СЗВ-М за декабрь 2016 года попадает уже на 2017 год;
  2. с 2017 года действуют новые правила о страховых взносах в связи с их передачей под крыло налоговой службы России;
  3. стандартные сроки сдачи СЗВ-М за декабрь 2016-го года попадают на период сразу после новогодних праздников, в которые никто отчетностью не занимается (как правило);
  4. с ноября отчет о застрахованных лицах получил обновленный электронный формат, который на практике еще не «обкатан» должным образом.

Теперь разберемся, можно ли сдать СЗВ-М за декабрь 2016-го заранее и расскажем об изменении общего срока подачи с отчета за декабрь.

Можно ли сдать СЗВ-М досрочно

Сразу заметим, что действующее законодательство и изменения с 2017 года никак не регулируют вопрос, можно ли сдать отчет СЗВ-М досрочно. В том числе, за декабрь 2016 года.

На наш взгляд, сдать СЗВ-М досрочно вполне вероятно. То есть, уже в декабре. Дожидаться наступления января и окончания новогодних и рождественских торжеств совсем не обязательно. Правда, нельзя сказать, что абсолютно все отделения фонда приветствуют такой подход. Поэтому лучше заранее уточнить этот момент. Хотя запретить – точно не могут.

Однако при досрочной сдаче СЗВ-М за декабрь 2016 года всегда есть маленькая, но вероятность, что уже сданный отчет нужно будет уточнить. Такое может быть, если состав заявленных застрахованных лиц резко изменится: расширится или сократится. К примеру, в последние дни декабря на работу будет принят новый человек, когда СЗВ-М за декабрь 2016-го уже сдан досрочно. И такие случаи исключать нельзя. А это потребует внесения уточнений.

Также см. «СЗВ-М: сроки сдачи исходной, корректирующей и уточненной отчетности в 2016 году».

Если всё же раздумываете, можно ли сдать СЗВ-М за декабрь 2016 раньше, и при этом не хотите рисковать или нарваться на внесение в декабрьский отчет корректив или уточнений, отправьте уже готовый отчет СЗВ-М за декабрь в первый рабочий день января – 9-го числа.

И не забывайте, что по электронным каналам отчет СЗВ-М за декабрь 2016 года придет к проверяющим заведомо быстрее, чем обычной почтовой отправкой. Поэтому есть все шансы успеть всё сделать в самые последние рабочие дни декабря 2016 года.

Также см. «СЗВ-М можно сдать досрочно».

dosrochnyj_otchet_za_dekabr

Новые сроки сдачи СЗВ-М за декабрь

По причине передачи администрирования страховых взносов в ФНС России многие бухгалтеры не на шутку задумались, когда сдавать СЗВ-М за декабрь 2016 года. И не зря. Ведь с 1 января 2017 года соответствующая норма статьи 11 Закона о персонифицированном учете ПФР № 27-ФЗ о сроке действует в новой редакции.

Законодатели передвинули на пять дней вперед крайний срок подачи СЗВ-М: с 10 на 15 число следующего месяца после отчетного периода. И новым правилом нужно руководствоваться уже строго с 2017 года. Даже несмотря на то, что рассматриваемая нами отчетность – декабрьская.

В итоге, крайний срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года попадает на 15 января. Однако этот день – воскресенье. Поэтому вступает в силу общее правило о переносе на ближайший рабочий день. Оно установлено статьей 193 Гражданского кодекса РФ. И это будет 16 января – понедельник.

Соответственно, тем, кто не планирует сдать досрочно СЗВ-М за декабрь 2016 года, нужно настроиться на 16 января 2017 года как последний день сдачи отчет за декабрь.

Таким образом, у страхователей по вполне объективным причинам для сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года будет чуть больше времени.

Учтите: если сдача СЗВ-М за декабрь 2016 года произойдет позднее 16 января, страхователя могут оштрафовать на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, заявленного в форме СЗВ-М за декабрь 2016 года.

СЗВ-М за декабрь 2016 года нужно сдать НЕ ПОЗДНЕЕ 16 января 2017 года!

Куда отправлять

Несмотря на глобальные перемещения основной части законодательства о страховых взносах (Закон № 212-ФЗ) в Налоговый кодекс (новая гл. 34), по части СЗВ-М обязанность осталась практически неизменной.

Подробнее об этом см. «Органы контроля за уплатой страховых взносов с 2017 года».

С 2017 года организации и частные бизнесмены продолжат каждый месяц отправлять в свое отделение ПФР отчет на бланке СЗВ-М о наемных работниках. Это касается и досрочной сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года.

Форма отчета

Форма бумажного отчета СЗВ-М не изменилась. Страхователям нужно применять бланк, утвержденный постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

По следующей ссылке на нашем сайте можно скачать бланк СЗВ-М для досрочного отчета за декабрь на бумаге.

Можно ли сдать СЗВ-М раньше: новые ограничения для файлов

C отчета за ноябрь 2016-го года обновлен электронный вариант формы СЗВ-М (распоряжение ПФР от 31.08.2016 № 432р). Чтобы сдать досрочно СЗВ-М за декабрь 2016 года, подходит только он. Если за декабрь пришлете старый формат, отказ в принятии будет вполне законен.

Обратите внимание, что в новом формате появилось ограничение: отчетный период должен быть меньше или равен месяцу, за который программа проверяет отчет!

Это понадобилось, потому что некоторые бухгалтеры по легкомыслию сдавали СЗВ-М за два и более месяца вперед. И программа принимала эти отчеты. В результате получалось, что отчет сдан за будущий месяц. А за тот, по которому наступил срок сдачи, компания так и не отчиталась. Теперь такое не пройдет!

ПРИМЕР
В декабре 2016 года компания сможет сдать досрочно СЗВ-М за декабрь 2016 года и отчет за ноябрь. А за январь 2017 года – уже нет.

Чтобы подготовить СЗВ-М за декабрь 2016 года фонд советует на его официальном сайте www.pfrf.ru в разделе «Страхователям» бесплатно скачать программу «SPU_ORB» (версия 2.51 от 30.09.2016 или выше).
sajt_pfr

До отправки СЗВ-М за декабрь 2016 года в фонд не забудьте проверить файл c отчетом через:

  1. программу CheckPFR;
  2. модуль проверки форм СЗВ-М перед отправкой в ПФР.

Данные программы можно найти в том же разделе официального сайта Пенсионного фонда.

Если количество людей, сведения о которых включены в отчет, составляет 25 и более человек, вы обязаны сдать форму в электронном виде. Если количество сотрудников, данные о которых включены в документ, не превышает 24 человек, вы вправе отчитаться на бумаге.

Также см. «Куда и когда сдавать СЗВ-М за декабрь 2016 года».