Не за горами череда традиционно долгих и самых любимых новогодних праздников. В связи с этим, многие бухгалтеры уже сейчас задумались: а можно ли сдать СЗВ-М за декабрь 2017-го раньше установленного срока? Есть ли какие-то риски? Наша консультация поможет в этом разобраться.
Переломный отчет
Вопрос, можно ли сдавать СЗВ-М за декабрь 2017-го раньше срока, сейчас очень важен для людей, ответственных за сдачу отчетности. И вот почему. Дело в том, что действует ряд новых факторов:
- в силу объективных обстоятельств досрочная сдача СЗВ-М за декабрь 2017 года попадает уже на 2018 год;
- стандартные сроки сдачи СЗВ-М за декабрь 2017-го года попадают на период сразу после новогодних праздников, в которые никто отчетностью не занимается (как правило).
Теперь разберемся, можно ли сдать СЗВ-М за декабрь 2017-го заранее и расскажем об изменении общего срока подачи с отчета за декабрь.
Можно ли сдать СЗВ-М досрочно
Сразу заметим, что действующее законодательство и изменения с 2017 года никак не регулируют вопрос, можно ли сдать отчет СЗВ-М досрочно. В том числе, за декабрь 2017 года.
На наш взгляд, сдать СЗВ-М досрочно вполне вероятно. То есть, уже в декабре. Дожидаться наступления января и окончания новогодних и рождественских торжеств совсем не обязательно. Правда, нельзя сказать, что абсолютно все отделения фонда приветствуют такой подход. Поэтому лучше заранее уточнить этот момент. Хотя запретить – точно не могут.
Однако при досрочной сдаче СЗВ-М за декабрь 2017 года всегда есть маленькая, но вероятность, что уже сданный отчет нужно будет уточнить. Такое может быть, если состав заявленных застрахованных лиц резко изменится: расширится или сократится. К примеру, в последние дни декабря на работу будет принят новый человек, когда СЗВ-М за декабрь 2017-го уже сдан досрочно. И такие случаи исключать нельзя. А это потребует внесения уточнений.
Если всё же раздумываете, можно ли сдать СЗВ-М за декабрь 2017 раньше, и при этом не хотите рисковать или нарваться на внесение в декабрьский отчет корректив или уточнений, отправьте уже готовый отчет СЗВ-М за декабрь в первый рабочий день января 2018 года – 9-го числа.
И не забывайте, что по электронным каналам отчет СЗВ-М за декабрь 2017 года придет к проверяющим заведомо быстрее, чем обычной почтовой отправкой. Поэтому есть все шансы успеть всё сделать в самые последние рабочие дни декабря 2017 года.
Также см. «СЗВ-М можно сдать досрочно».
Новые сроки сдачи СЗВ-М за декабрь
Когда сдавать СЗВ-М за декабрь 2017 года? Утверждались ли новые сроки сдачи СЗВ-М на 2018 год? Ответ – нет, новых сроков не существует. Крайний срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2017 года попадает на 15 января, понедельник. Соответственно, тем, кто не планирует сдать досрочно СЗВ-М за декабрь 2017 года, нужно настроиться на 15 января 2018 года как последний день сдачи отчет за декабрь.
Учтите: если сдача СЗВ-М за декабрь 2017 года произойдет позднее 15 января 2018 года, организацию или ИП могут оштрафовать на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, заявленного в форме СЗВ-М за декабрь 2017 года.
СЗВ-М за декабрь 2017 года нужно сдать НЕ ПОЗДНЕЕ 15 января 2018 года!
Куда отправлять
Несмотря на глобальные перемещения основной части законодательства о страховых взносах (Закон № 212-ФЗ) в Налоговый кодекс (новая гл. 34) с 2017 года, по части СЗВ-М обязанность осталась практически неизменной. В 2018 году организации и частные бизнесмены продолжат каждый месяц отправлять в свое отделение ПФР отчет на бланке СЗВ-М о наемных работниках. Это касается и досрочной сдачи СЗВ-М за декабрь 2017 года.
Форма отчета
Форма бумажного отчета СЗВ-М не изменилась. Страхователям нужно применять бланк, утвержденный постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. По следующей ссылке на нашем сайте можно скачать бланк СЗВ-М для досрочного отчета за декабрь на бумаге.
Можно ли сдать СЗВ-М раньше: новые ограничения для файлов
Электронный вариант формы СЗВ-М утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п . Чтобы сдать досрочно СЗВ-М за декабрь 2017 года, подходит только он. Если за декабрь пришлете другой формат, отказ в принятии будет вполне законен.
Обратите внимание, что указанном формате есть ограничение: отчетный период должен быть меньше или равен месяцу, за который программа проверяет отчет!
Это понадобилось, потому что некоторые бухгалтеры по легкомыслию сдавали СЗВ-М за два и более месяца вперед. И программа принимала эти отчеты. В результате получалось, что отчет сдан за будущий месяц. А за тот, по которому наступил срок сдачи, компания так и не отчиталась. Теперь такое не пройдет!
ПРИМЕР
В декабре 2017 года компания сможет сдать досрочно СЗВ-М за декабрь 2017 года и отчет за ноябрь. А за январь 2018 года – уже нет.
Чтобы подготовить СЗВ-М за декабрь 2017 года фонд советует на его официальном сайте www.pfrf.ru в разделе «Страхователям» бесплатно скачать программу «SPU_ORB».
До отправки СЗВ-М за декабрь 2017 года в фонд не забудьте проверить файл c отчетом через:
- программу CheckPFR;
- модуль проверки форм СЗВ-М перед отправкой в ПФР.
Данные программы можно найти в том же разделе официального сайта Пенсионного фонда.
Если количество людей, сведения о которых включены в отчет, составляет 25 и более человек, вы обязаны сдать форму в электронном виде. Если количество сотрудников, данные о которых включены в документ, не превышает 24 человек, вы вправе отчитаться на бумаге.