Какой срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года? Нужно успеть сдать отчет до 10 января 2017 года? Или на декабрьский отчет распространяются новые сроки сдачи СЗВ-М? Допускается ли досрочная сдача отчета? По старой или новой форме сдавать СЗВ-М за декабрь? Ответы вы найдете в этой статье.

Срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года

Сдать СЗВ-М за декабрь 2016 года страхователям (организациям и индивидуальным предпринимателям) необходимо не позднее 16 января 2017 года (это понедельник). При этом декабрьский отчет, на наш взгляд, можно непосредственно 16 числа и это не будет являться нарушением.
srok_szv_m_dekabr_2016_god

Некоторые бухгалтеры могут удивиться, почему в январе 2017 года срок сдачи ежемесячного отчета именно 16 число. В 2016 года отчет сдавали не позднее 10 числа каждого месяца. И почему бы не сдать отчет за декабрь, например, 9 января 2017 года? Дело в том, что с 2017 введены новые сроки сдачи отчетов СЗВ-М. И новые сроки распространяются на отчет СЗВ-М за декабрь. См. «СЗВ-М в 2017 году: новые сроки сдачи исходных, корректирующих и уточненных отчетов».

Новый сроки сдачи СЗВ-М предусматривают, что отчеты нужно сдавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Нам нужно сдать отчет за декабрь. Однако 15 января – это воскресенье. Значит, срок сдачи можно перенести на ближайший рабочий день – на 16 января 2017 года (это воскресенье). Таким образом, совсем можно не спешить со сдачей декабрьского отчета.

Первый рабочий день после новогодних праздников – 9 января 2017 года. Это значит, что сдать отчет СЗВ-М за декабрь бухгалтер может 9,10,11, 13 и 16 января 2017 года. См. «Новогодние праздники 2017: как отдыхаем».

Если сдать СЗВ-М за декабрь 2016 года позднее 16 января, то страхователя могут оштрафовать на 500 рублей за каждого сотрудника, заявленного в форме СЗВ-М за декабрь.

Досрочная сдача СЗВ-М за декабрь

Многие бухгалтеры пожелают сдать СЗВ-М за декабрь 2016 года досрочно. Причины для этого могут быть разные, например:

  • бухгалтер не хочет заниматься формированием СЗВ-М сразу после «новогодних каникул»;
  • бухгалтер уходит в отпуск сразу после новогодних праздников и представлять декабрьский отчет будет попросту некому.

Да, сдать СЗВ-М за декабрь можно досрочно. То есть, совсем не обязательно дожидаться января 2017 года, чтобы сдать этот отчет. Отправить его в ПФР можно непосредственно в декабре. Так, например, досрочно сдать отчет можно, например, 26 декабря 2016 года. Однако имейте в виду, что при досрочной сдаче СЗВ-М за декабрь 2016 года не исключено, что уже сданный отчет нужно будет уточнить. Такое может быть, если, к примеру, новый человек будет принят на работу в последний день декабря, когда отчет уже сдан. И такие случаи исключать нельзя.

Уточнить (скорректировать) СЗВ-М за декабрь 2016 года нужно не позднее 16 января 2017 года. См. «СЗВ-М в 2017 году: новые сроки сдачи исходных, корректирующих и уточненных отчетов».

При этом рекомендуем обратить внимание, что форматом электронной формы СЗВ-М, утвержденным распоряжением ПФР от 31.08.2016 № 432р, предусмотрено, что отчетный период в СЗВ-М должен быть меньше или равен месяцу, за который программа проверяет отчет.

Данное ограничение коснулось тех бухгалтеров, которые сдавали СЗВ-М за два и более месяца вперед. И программа ПФР принимала эти отчеты. В результате случалось, что СЗВ-М представляли за будущий месяц, а текущий отчет попросту игнорировали. Теперь такое не пройдет. Например, в декабре компания сможет сдать досрочно СЗВ-М за декабрь 2016 года и «меньше» (например, за ноябрь). За январь 2017 года сдать отчет в декабре 2017 года уже не получится.

Форма и адресат

Отчет СЗВ-М за декабрь 2016 года сдавайте по форме, утвержденной утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Отчет отправляйте в ПФР. Несмотря на то, что с 2017 года страховые взносы администрирует ФНС. Подробнее о сдаче декабрьского отчета см. «Куда и когда сдавать СЗВ-М за декабрь 2016 года».
Также см. «Страховые взносы с 2017 года: обзор изменений».