Какой срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2017 года? Правда ли, что с января 2018 года действуют новые сроки сдачи СЗВ-М? Допускается ли досрочная сдача декабрьского отчета? По старой или новой форме сдавать СЗВ-М за декабрь? Ответы вы найдете в этой статье.
Срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2017 года
Сдать СЗВ-М за декабрь 2017 года страхователям (организациям и индивидуальным предпринимателям) необходимо не позднее 15 января 2018 года (это понедельник). При этом декабрьский отчет, на наш взгляд, можно непосредственно 15 числа и это не будет являться нарушением.
С 2018 года не вводились новые сроки сдачи отчетов СЗВ-М. Поэтому нужно придерживаться старых сроков сдачи этой отчетности. Отчеты нужно сдавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Нам нужно сдать отчет за декабрь. 15 января – это понедельник. Значит этот сроки никуда не переносится.
Первый рабочий день после новогодних праздников – 9 января 2018 года. Это значит, что сдать отчет СЗВ-М за декабрь бухгалтер может 9,10,11 и 15 января 2018 года.
Если сдать СЗВ-М за декабрь 2017 года позднее 16 января, то страхователя могут оштрафовать на 500 рублей за каждого сотрудника, заявленного в форме СЗВ-М за декабрь.
Досрочная сдача СЗВ-М за декабрь
Многие бухгалтеры пожелают сдать СЗВ-М за декабрь 2017 года досрочно. Причины для этого могут быть разные, например:
- бухгалтер не хочет заниматься формированием СЗВ-М сразу после «новогодних каникул»;
- бухгалтер уходит в отпуск сразу после новогодних праздников и представлять декабрьский отчет будет попросту некому.
Да, сдать СЗВ-М за декабрь можно досрочно. То есть, совсем не обязательно дожидаться января 2018 года, чтобы сдать этот отчет. Отправить его в ПФР можно непосредственно в декабре. Так, например, досрочно сдать отчет можно, например, 25 декабря 2017 года. Однако имейте в виду, что при досрочной сдаче СЗВ-М за декабрь 2017 года не исключено, что уже сданный отчет нужно будет уточнить. Такое может быть, если, к примеру, новый человек будет принят на работу в последний день декабря, когда отчет уже сдан. И такие случаи исключать нельзя.Уточнить (скорректировать) СЗВ-М за декабрь 2017 года нужно не позднее 15 января 2018 года.
Отчет СЗВ-М за декабрь 2017 года передали в ПФР вовремя, но указали в нем данные не по всем сотрудникам? Тогда компании выпишут штраф – 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника, которого не внесли в отчет. Если в отчете окажутся неверные данные – тоже штраф 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника, по которому привели недостоверные данные (например, неправильный ИНН).
При этом рекомендуем обратить внимание, что форматом электронной формы СЗВ-М, утвержденным распоряжением ПФР от 07.12.2016 № 1077п, предусмотрено, что отчетный период в СЗВ-М должен быть меньше или равен месяцу, за который программа проверяет отчет.
Данное ограничение коснулось тех бухгалтеров, которые сдавали СЗВ-М за два и более месяца вперед. И программа ПФР принимала эти отчеты. В результате случалось, что СЗВ-М представляли за будущий месяц, а текущий отчет попросту игнорировали. Теперь такое не пройдет. Например, в декабре компания сможет сдать досрочно СЗВ-М за декабрь 2017 года и «меньше» (например, за ноябрь). За январь 2018 года сдать отчет в декабре 2017 года уже не получится.
В таблице 7, которая приведена в Постановлении Правления ПФР от 7 декабря 2016 г. № 1077п, “закодированы” отдельные ошибки. В частности, для всех типов форм СЗВ-М отчетный период, за который подается форма, должен быть меньше либо равен месяцу, в котором проводится проверка. В противном случае имеет место ошибка, которой присвоен код “50”. А при наличии таких ошибок формируется отрицательный протокол со статусом “Документ не принят” и текстом “Требуется повторное предоставление СЗВ-М”. Иными словами, в этом случае форма СЗВ-М не считается принятой. Так что придется устранить ошибку и повторно сдать отчетность.
Таким образом, к примеру, в декабре 2017 года можно сдать форму СЗВ-М досрочно за декабрь 2017 г. Никакой ошибки в этом не будет. А вот отчитаться в июле еще и за январь 2018 год, увы, не получится – придет отрицательный протокол.
Форма и адресат
Отчет СЗВ-М за декабрь 2017 года сдавайте по форме, утвержденной утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Отчет отправляйте в ПФР. Несмотря на то, что с 2017 года страховые взносы администрирует ФНС.