Страхователи обязаны сдать отчет СЗВ-М за июль 2016 года и включить в него всех физлиц, получивших доходы. Расскажем, что на обратить внимание при составлении и сдаче июльской отчетности.

Срок сдачи за июль

Отчет СЗВ-М за июль 2016 года страхователи обязаны представить в подразделение ПФР не позднее 10 августа.

Если СЗВ-М подать позднее, то страхователя оштрафуют на 500 рублей за каждого работника, указанного в отчете (часть 4 статьи 17 Федерального закона от 01.04. 1996 № 27-ФЗ). Также см. «СЗВ-М: сроки сдачи исходной, корректирующей и уточненной отчетности в 2016 году».

Заполняем отчет за июль

Форма отчета не изменилась. По итогам июля отчет нужно сформировать по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Она, напомним, состоит из четырех разделов:

  1. Реквизиты страхователя;
  2. Отчетный период;
  3. Тип формы;
  4. Сведения о застрахованных лицах.

szv_m_blank
Скачать бланк формы СЗВ-М за июль 2016 года

Реквизиты страхователя

Этот раздел в июльском отчете заполняется по общим правилам. Укажите регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП.

РИС.1

Отчетный период

В этом разделе отметьте, что подаете отчет именно за июль. Для этого покажите «07» и «2016».

РИС.2

Тип формы

Если СЗВ-М за июль вы подаете впервые, то тип формы у вас должен быть «исход».

РИС.3

Также в июле вы вправе скорректировать отчеты за уже прошедшие месяца (например, за июнь). Тогда вам потребуется применять коды «доп» или «отмн». См. «СЗВ-М: сроки сдачи исходной, корректирующей и уточненной отчетности в 2016 году».

Сведения о застрахованных лицах

В этом разделе укажите ФИО физлица, на которого подаются сведения, а также его СНИЛС. Если работодатель располагает сведениями об ИНН, то указывается и эта информация.

В разделе покажите, в том числе, всех застрахованных с лиц, с которыми в июле 2016 года заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры. При этом учтите, что не имеет значения, работают люди и фактически или нет (они могут находиться в декретном или административном отпуске). Определяющее значение – факт наличия договора.

Также отметим, что лица, работающие по совместительству, состоят с работодателем в трудовых отношениях (заключен трудовой договор). Поэтому их также нужно перечислить в разделе 4 СЗВ-М.
Также включите в раздел 4 июльского отчета СЗВ-М:

  • физлиц, с которыми в июле заключены гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
  • физлиц, с которыми заключены договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

РИС.4
Скачать образец СЗВ-М за июль.

Сдавать ли СЗВ-М предпринимателям

Индивидуальные предприниматели СЗВ-М «за себя» сдавать не должны. Но если в июле у них были наемные работники или, допустим, подрядчики, то, соответственно, им также вменяется в обязанность по сдаче на них СЗВ-М за июль 2016 года.

Сдача СЗВ-М обособленными подразделениями

Обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также выплачивающие вознаграждения физлицам, сдают отчет в свое подразделение ПФР по тем работникам, которые были заняты в июле в этом подразделении. Однако имейте в виду: в отчете нужно отметить ИНН головной организации, а КПП – обособленного подразделения.

Способ сдачи СЗВ-М за июль

Отчитаться «на бумаге» можно, только если в СЗВ-М за июль включены сведения менее чем на 25 человек. Если в июльский отчет вы включаете 25 и более застрахованных лиц, то нужно представить отчет в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

К слову, включить в бумажный расчет более 25 человек и не получиться. Дело в том что, формой отчета предусмотрено всего 25 строк в разделе 4. А дополнять отчет новыми строками нельзя.

Нулевая форма отчета

Внимание: позиция ПФР о сдаче “нулевых” СЗВ-М кардинально изменилась. См. «Нулевые СЗВ-М отменили: включать директора в отчет больше не нужно».

У страхователя не может быть нулевой СЗВ-М за июль 2016, поскольку хотя бы один работник в отчете должен быть – минимум, директор, который подписывает отчет. Подробнее об этом см. «Нулевая СЗВ-М: нужно ли её сдавать и как заполнить». Что же касается предпринимателей, то, как мы уже сказали выше, “сами на себя”сдавать отчет они не обязаны.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.