Обязаны ли страхователи выдавать копии разделов 3 своим сотрудникам? В какой срок нужно выдавать такие копии? Ответы на вопросы и образцы – в данной статье.

Что содержится в разделе 3

С 2017 года расчет и уплату страховых взносов контролируют ИФНС (гл. 34 НК РФ). Поэтому с отчетности за I квартал 2017 года расчет по страховым взносам на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование нужно передавать в налоговые инспекции. Форма расчета утверждена приказом ФНС России от 10 октября 2016 № ММВ-7-11/551.

Все организации и предприниматели, которые выплачивали доходы физлицам, должны заполнить и сдать в ИФНС раздел 3 расчета. Это обязательный для сдачи раздел. Он содержит персонифицированные сведения по каждому сотруднику, а частности:

  • персональные данные;
  • сведения о выплатах и вознаграждениях;
  • сведения о начисленных страховых взносах.

Когда выдавать копии сотрудникам

Копии раздела 3 сданных в ПФР расчетов по страховым взносам требуется нужно выдавать сотрудникам. Срок выдачи – пять календарных дней с даты, когда человек обратился за такой информацией. При этом каждому сотруднику выдавайте копию раздела 3, в котором данные только о нем самом. Передача сведений о всех сотрудниках – это нарушение в сфере персональных данных. А за это недавно ужесточили ответственность. См. «Персональные данные: ужесточение ответственности для работодателей с 1 июля 2017 года».

Выдавать сотрудникам копии раздела 3 расчета по страховым взносам без их обращения не нужно. По крайней мере – этого не требует законодательство.

Образец выписки из раздела 3

Далее приведем образец выписки из раздела 3. Он позволит представить, как может выглядеть копия расчета по страховым взносам, которую страхователь обязан выдать своим работникам или подрядчикам по гражданско-правовым договорам.

Скачать (kopiya_razdela_3_rascheta_rabotnokam.xls)

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.