Если бывший сотрудник требует подтвердить свой средний заработок за последние три месяца, чтобы получать пособие по безработице, на работодателя автоматически ложится обязанность выполнить заполнение справки о среднем заработке. Как это сделать правильно и чем руководствоваться, описано в нашей консультации.

Чем руководствоваться

Обязательной формы справки о среднем заработке бывшего сотрудника для центра занятости не существует. Однако Министерством труда России разработан рекомендованный бланк этого документа. Он приведен в письме Минтруда от 15 августа 2016 года № 16-5/В-421.

С нашего сайта скачать справку о среднем заработке можно по следующей прямой ссылке.

Кроме того, регионы для подведомственной себе территории могут утверждать свои варианты бланков справок о среднем заработке. Но опять же – они могут иметь только рекомендательный характер.

Поскольку обязательной формы рассматриваемого документа нет, как заполнить справку о среднем заработке в законодательстве федерального уровня тоже не сказано. В том числе – в упомянутом письме Минтруда РФ от 15 августа 2016 года № 16-5/В-421.

Однако если вы выбрали вариант этого документа от Минтруда, то обязаны заполнить все реквизиты справки. Более того: за верность данных, приведенных в справке о среднем заработке бывшего сотрудника, отвечает:

  1. Руководитель предприятия (Ф.И.О. + подпись).
  2. Главный бухгалтер (Ф.И.О. + подпись).

Также см. «Бланк справки о среднем заработке для центра занятости».

В то же время порядок заполнения справки о среднем заработке может быть утверждён на уровне субъекта РФ органом, отвечающим за трудовые отношения в регионе. Например, в г. Москве – это Приложение 2 к приказу Департамента труда и соцзащиты населения Москвы от 06 ноября 2014 года № 638. А Приложением № 1 утверждена форма московской справки.

Основное правило

Надо отметить, что в письме от 15 августа 2016 года № 16-5/В-421 Министерство труда РФ даёт работодателям главным ориентир, как правильно заполнить справку о среднем заработке, если она составлена в свободной форме. Так, она должна включать данные, которые позволят центру занятости определить:

  1. Размера пособия по безработице.
  2. Сроки его выплаты.

Также см. «Средний заработок за 3 месяца: как посчитать».

Рассматриваемую справку желательно выполнить одним из 2-х способов:

  1. На фирменном бланке.
  2. Проставить угловой штамп компании с указанием юридического адреса.

Состав реквизитов

В идеале правила заполнения справки о среднем заработке, которые вытекают из самой формы бланка, подразумевают заполнение следующих позиций:

  • ИНН и ОКВЭД работодателя;
  • Ф.И.О. бывшего сотрудника;
  • название предприятия;
  • период работы здесь бывшего сотрудника;
  • величина среднего заработка за последние 3 месяца (числом и прописью);
  • число календарных недель оплачиваемой работы за 12 месяцев до увольнения;
  • количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях полного рабочего дня (недели);
  • количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях неполного рабочего дня (недели) с указанием дат;
  • статья ТК РФ, на основании которой установлен неполный рабочий день (неделя);
  • исключаемые из расчета периоды (даты и причины исключения);
  • основание выдачи справки (указать лицевой счёт/платёжный документ);
  • Ф.И.О. и подписи главы организации и главбуха;
  • дата;
  • телефон для связи.



Также см. «Пособие по безработице в 2017 году: таблица размеров».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.