Персучет

Переход бизнеса в «спящий режим» – неординарная ситуация, зачастую не прописанная законодательством в отношении представления отчетности при отсутствии показателей для заполнения. Непредусмотренный  единый подход вынуждает компании и предпринимателей разбираться с каждым отчетом отдельно. Нужно ли сдавать нулевые персонифицированные сведения, зависит от статуса хозяйствующего субъекта и наличия действующих договоров, по которым налогоплательщик выступает страхователем.

Менеджер – одна из наиболее распространенных профессий. Но «внутри нее» есть определенная специфика, например, коды по ОКЗ (общероссийскому классификатору занятий) могут отличаться. Их используют, например, при составлении отчета единой формы сведений ЕФС-1. Значение выбирают из списка, внесенного в классификатор, согласно должности сотрудника. Там имеются и сведения для менеджеров по продажам.

Работодатели обязаны выдать выписку из персонифицированных сведений при увольнении сотрудника, а также по его запросу. Существует несколько вариантов подготовки документа, о которых речь пойдет в этой статье.

При заполнении формы отчётности ЕФС-1, введённой в действие после объединения Пенсионного фонда и ФСС, требуются коды ОКЗ. В бланке есть графа, куда нужно вписать код функции, выполняемой работником. Расскажем, как найти нужное значение в Общероссийском классификаторе занятий.

Коды рабочих профессий бухгалтер использует при заполнении отчетности ЕФС-1 для СФР. Они собраны в ОКЗ (Общероссийском классификаторе занятий). Для водителей в справочнике предусмотрена восьмая группа. Определить правильный код не всегда представляется возможным, особенно если у сотрудника нестандартный род занятий. Объясним, как ориентироваться в ОКЗ и какие коды ОКЗ для водителей нужно использовать в 2024 году.

Ранее существовало одно понятие при приеме на работу сотрудника: должность. В настоящее время при сдаче отчетности в отношении нового работника нужно указать не только специальность, но код выполняемой функции. Код по ОКЗ для специалиста по кадрам может различаться в зависимости от того, что ему, согласно должностной инструкции, предстоит делать.

С 2022 года в документе формы СЗВ-ТД, утвержденной Постановлением Правительства РФ №730п от 25.12.2019 г., стало обязательным вносить код выполняемой трудовой функции (в графе 5). Его положено брать из ОКЗ, общероссийского классификатора занятий. Создали такой реестр согласно Постановлению ПФР №769п от 27.10.2020 г.

Форма ЕФС-1 предоставляется по мере наступления кадровых событий. Поэтому точные сроки ее подачи определить сложно. Но по результатам квартала этот отчет обязателен для всех страхователей, так как в нем содержится расчет взносов от несчастных случаев на производстве. Сведения формируются в разделе 2, который является аналогом 4-ФСС, который сдавался ранее. Приводим образец заполнения разд. 2 ЕФС-1 о начисленных страховых взносах на травматизм за I квартал 2024 года.