Подготовка отчетности о застрахованных лицах требует предельной внимательности. За неправильное указание данных страхователь несет ответственность. Наша консультация поможет разобраться в следующих вопросах: каким будет штраф за ошибки в СЗВ-М в 2017 году, как исправить этот документ и можно ли предотвратить взыскание.
Ответственность за неправильное заполнение
Страхователю, допустившему ошибку в форме СЗВ-М, назначают штраф в размере 500 рублей за одно физлицо, по которому были неправильно заполнены сведения. Такая санкция установлена статьей 17 Закона № 27-ФЗ <О персучёте в системе ОПС˃.
К грубым нарушениям обычно относят неправильное написание:
- Ф.И.О. сотрудника;
- страхового номера индивидуального лицевого счета;
- ИНН (если он известен страхователю);
- регистрационный номер компании.
При заполнении перечисленных позиций проявляйте особую внимательность, так как даже небольшая опечатка станет основанием заплатить штраф.
Если сотрудник не сообщил свой ИНН, отсутствие этого реквизита – негрубая ошибка. Денежное взыскание предусмотрено только при отражении неправильной информации.
Приведём пример расчета такого штрафа.
ПРИМЕР
Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» допустило ошибки при внесении сведений в СЗВ-М. В частности:
- неправильно написан ИНН Т.В. Широковой и В.И. Данченко;
- указана фамилия одной из сотрудниц до замужества.
Контролеры из ПФР потребовали заплатить санкцию в размере:
3 чел. × 500 = 1500 рублей.
Также см. «Штраф за несдачу СЗВ-М в 2017 году».
Как исправить
На первый взгляд, заполнение формы СЗВ-М не вызывает затруднений. Но от погрешностей никто не застрахован. Причём специального порядка и обстоятельных разъяснений по заполнению этого документа не существует.
Если в отчете неточно отражена информация, необходимо сделать её коррекцию. Порядок действий зависит от способа сдачи СЗВ-М (см. таблицу).
| Способ сдачи | Что делать |
| Электронно | По результатам проверки система формирует протокол, в котором указывает соответствующий статус. Когда отчет принят частично, страхователь должен повторно подать СЗВ-М на тех лиц, при заполнении информации о которых были допущены ошибки (указаны в протоколе). Если отчет отклонен, нужно заново заполнить всю форму. |
| Печатно | Когда документ подают в бумажном виде, правильность заполняемых сведений можно проверить при помощи модуля проверки СЗВ-М, разработанного Пенсионным фондом. Вот ссылка на него: http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers~3150/ |
Также см. «СЗВ-М в 2017 году: новые сроки сдачи исходных, корректирующих и уточненных отчетов».
Учтите, что программные средства не способны распознать все ошибки, поскольку контроль больше ориентирован на логику построения отчёта и правильность его электронного формата. Так, если страхователь введет код одного из прошлых отчетных периодов вместо минувшего, скорее всего ошибка не будет распознана.
Также см. «Новый формат СЗВ-М в 2017 году»
Какой срок исправления ошибок в СЗВ-М
Согласно статье 17 упомянутого ранее Закона № 27-ФЗ, на коррекцию неправильно внесенных сведений отведено 5 рабочих суток с момента получения весточки от Пенсионного фонда.
Отметим, что такой срок был установлен с 2017 года. Раньше страхователям закон давал 2 недели.
За какие ошибки не будет штрафа
Несправедливо выходит, если один страхователь платит за откровенную ошибку в неверном написании сведений о сотруднике, а другой – за лишний пробел или точку. Поэтому фонд модифицировал программу для проверки сведений СЗВ-М. Теперь она игнорирует некоторые виды негрубых ошибок. К ним относят:
- неправильный КПП;
- лишние либо дополнительные пробелы, точки и дефисы в данных сотрудника;
- отсутствие отчества.
Уберечь компанию от штрафа за ошибки в СЗВ-М в 2017 году можно, если подавать отчет немного заблаговременно. Так есть возможность выполнить необходимую коррекцию и своевременно сдать правильно заполненную форму.
Также см. «Как уточнить отчёт СЗВ-М в 2017 году».