Самое нежелательное для бухгалтера при сдаче в ПФР персонифицированной отчетности – получить в ответ отрицательный протокол СЗВ-М. Рассмотрим, почему это происходит и как избежать роковых для данного отчета ошибок.
Обратный ход
Сдача в отделение Пенсионного фонда неправильного отчета по форме СЗВ-М приводит к ответному получению отрицательного протокола. Это значит, что электронная СЗВ-М составлена с критичными ошибками. Их код – 50.
Законодательство обязует повторно за отчетный месяц получения отрицательного протокола СЗВ-М отправить заполненную форму с уже исправленными ошибками, которые были в предыдущем отчете.
Имейте в виду: в случае критичной ошибки фонд не примет форму ни в каком виде. Даже если все параметры были указаны верно, но был получен отрицательный протокол. Например, при сбое в системе.
Роковые ошибки
Код 50 означает критические ошибки заполнения и/или отправки электронной формы СЗВ-М. Отрицательный протокол становится неизбежным последствием. Бороться с такими недочетами нужно путем внесения поправок.
Среди ошибок, выдающих в отрицательном протоколе код 50, могут быть такие оплошности (см. таблицу):
| Ошибка | Пояснение |
| Неправильный регистрационный код страхователя в ПФР | Данный номер обязан соответствовать субъекту РФ и району по градации ПФР. Просто-напросто фонд не сможет понять, кто прислал отчет СЗВ-М. |
| Неправильный ИНН страхователя | Указанный в базе ПФР ИНН должен соответствовать заявленному в форме СЗВ-М. Если номер указан неверно, система блокирует форму и автоматически отправляет отрицательный протокол. |
| Неправильное указание типа формы: вторичная отправка СЗВ-М при уже одобренном отчете за данный отчетный период | Если в СЗВ-М нужно будет ввести отменяющие или дополняющие сведения, то укажите не статус «исхд», а «доп» или «отмн». Каждый новый период при первой подаче СЗВ-М нужно ставить статус «исхд» (исходная). В иных случаях, когда уже был получен положительный протокол о приеме, указывать «исхд» – нельзя. Будет получен отрицательный протокол СЗВ-М. |
| Неправильное указание месяца отчета | Форму можно отправлять только за предыдущие и за текущий месяц. Страхователь не сможет сдавать сведения на будущее. При досрочной отправке формы СЗВ-М за текущий месяц фирма может пострадать. Даже при получении положительного протокола работник вдруг может уволиться или фирма наймет нового сотрудника. Придется сдавать отчет с исправлениями. |
| Сбои в системе | 1) неверное заполнение XML-файла; 2) его несоответствие XSD-схеме; 3) пороки электронной подписи. |
Актуальность софта
О возможных ошибках и отрицательном протоколе СЗВ-М изложено в распоряжении Пенсионного фонда № 432р. Также, данное распоряжение урегулировало создание обновленного формата СЗВ-М с отчета за ноябрь 2016 года. Вдобавок, этот документ упростил анализ данного отчета. Всё это заставило предприятия обновить программное обеспечение от ПФР.
Также см. «Досрочная сдача СЗВ-М за декабрь 2016 года».
Надо сказать, что специалисты фонда в добровольно-принудительном порядке советуют постоянно следить за актуальностью ПО, с помощью которого отправляете СЗВ-М. Это существенно снижает риск наткнуться на ошибки кода 50.
На официальном сайте ПФР (www.pfrf.ru) тоже есть такие программы (см. рисунок).
Сотрудники ПФР и компании (ИП) заинтересованы в надлежащих отправке и принятии СЗВ-М с одного раза. Поэтому советуем сдавать СЗВ-М так, чтобы получать положительный протокол с первого раза. Таблица из этой статьи в этом непременно поможет.
Также см. «СЗВ-М в 2017 году: бланк и образец заполнения».