Кто входит в среднесписочную численность работников за 2016 год? Какие работники исключается из расчета? Какие правила расчета среднесписочной численности за год? Расскажем, каких сотрудников включить в среднесписочную (среднюю) численность, кого не учитывать. Данные представлены в удобной таблице.

Правила расчета

Представить в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности за 2016 год нужно сдать в налоговую инспекцию не позднее 20 января 2017 года.

Среднесписочную численность работников за 2016 год рассчитывайте в соответствии с пунктами 78–83 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 28.10.2013 № 428. Для ее расчета применяется формула:

rashet_srednedpisichnoy_chislennosty_za_2016_god_formula

Кого включать, а кого нет: таблица

Далее в таблице в удобной форме приводятся сведения о том, каких работников включать в расчет среднесписочной численности, а кого не нужно.

РаботникиВключать / не включать в расчет
Классические штатные работники (в т. ч. сотрудники на испытательном сроке)Количество учитывается полностью
Работники, принятые для замещения отсутствующих работников (например, женщины, находящейся в декретном отпуске)Количество учитывается полностью
Работники, с которыми заключены срочные трудовые договорыКоличество учитывается полностью
Внутренние совместителиУчитываются при расчете как одна единица
Внешние совместителиПри расчете среднесписочной численности этот показатель не учитываетсяСредняя численность таких работников определяется в пересчете на полную занятость (путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце)
Сотрудники на больничномУчитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени)
Сотрудники в отпуске (ежегодном или дополнительном)Учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени)
Сотрудники, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты (независимо от длительности отпуска)Учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени)
Сотрудники, которые находятся:
– в декретном отпуске;
– в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка;
– в отпуске по уходу за ребенком
Не учитываются
Командированные сотрудники, если за ними сохраняется средний заработок (в т. ч. при краткосрочных загранкомандировках)Количество учитывается полностью
Сотрудники-надомникиКоличество учитывается полностью
Сотрудники, которым по законодательству установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (несовершеннолетние, инвалиды I и II групп, сотрудники вредных производств и т. д.)Количество учитывается полностью
Сотрудники, которые заняты неполный день или неделю (в соответствии с трудовым договором или с их согласия)При расчете среднесписочной численности такие сотрудники учитываются пропорционально отработанному времениСредняя численность таких сотрудников определяется в пересчете на полную занятость (путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце)
Сотрудники, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия)Количество учитывается полностью
Сотрудники, временно направленные из других организаций (если за ними не сохраняется средний заработок по основному месту работы)Количество учитывается полностью
Штатные сотрудники, с которыми дополнительно заключены гражданско-правовые договорыПри расчете среднесписочной численности такие сотрудники учитываются один разПри расчете средней численности такие сотрудники не учитываются
Внештатные сотрудники, с которыми заключены договоры подряда и другие гражданско-правовые договорыПри расчете среднесписочной численности такие сотрудники не учитываютсяПри расчете средней численности такие сотрудники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора независимо от срока выплаты вознаграждения
Предприниматели, с которыми заключены договоры подряда, возмездного оказания услуг и другие гражданско-правовые договорыНе учитываются
Сотрудники, совмещающие работу с обучением и находящиеся в учебном отпуске с сохранением среднего заработкаКоличество учитывается полностью
Сотрудники, совмещающие работу с обучением и находящиеся в отпуске за свой счетНе учитываются
Сотрудники, которым предоставлен отпуск за свой счет в связи со сдачей вступительных экзаменов в вуз, училище и т. п.Не учитываются
Сотрудники, направленные на обучение (повышение квалификации, получение новой профессии) с отрывом от производства (если за ними сохраняется средний заработок)Количество учитывается полностью
Граждане (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы и учитываемые в среднесписочной численности работниковПри расчете среднесписочной численности такие сотрудники учитываются как целые единицы по дням явок на работуПри расчете средней численности такие сотрудники не учитываются
Сотрудники, переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется зарплата, а также направленные на работу за границуНе учитываются
Граждане, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение (с выплатой стипендии)Не учитываются
Сотрудники, подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрацииНе учитываются с первого дня невыхода на работу
Собственники организации, не получающие зарплатуНе учитываются
Члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организациейНе учитываются
АдвокатыНе учитываются
Военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службыНе учитываются
Собственники организации, получающие зарплатуКоличество учитывается полностью
Штатные сотрудники, фактически явившиеся на работу (включая тех, которые не работали по причине простоя)Количество учитывается полностью
Сотрудники, не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностейКоличество учитывается полностью
Сотрудники, имеющие специальные званияКоличество учитывается полностью
Студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности)Количество учитывается полностью
Сотрудники, находившиеся:
– в простоях (как по инициативе работодателя, так и по не зависящим от него и от работника причинам);
– в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя
Количество учитывается полностью
Сотрудники, принимавшие участие в забастовкахКоличество учитывается полностью
Сотрудники, работающие вахтовым методомКоличество учитывается полностью
Сотрудники, находящиеся под следствием до принятия решения судомКоличество учитывается полностью
Сотрудники, временно отсутствующие на работе в связи с тем, что администрация предоставила им отгул за переработкуКоличество учитывается полностью
Сотрудники, временно отсутствующие на работе по причине прогулаКоличество учитывается полностью

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.