Как рассчитать среднесписочную численность работников за 2016 год? В какой сроки сдавать сведения о численности в 2017 году? Каких работников включать в расчет? На каком бланке заполнять отчетность? Ответы на эти и другие вопросы, а также конкретный образец заполнения бланка отчета о среднесписочной численности за 2016 год вы найдете в данной статье.

Кто должен сдавать отчет по среднесписочной численности

Организации и индивидуальные предприниматели обязаны по итогам каждого года представлять в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников за прошедший год. Однако ИП, которые в прошлом году не привлекали наемных сотрудников, не должны сдавать такую отчетность (абз. 3 п.3 ст. 80 Налогового кодекса РФ). Таким образом, сдать в налоговую инспекцию отчет по сведениям о среднесписочной численности в 2017 году обязаны:

  • все организации, независимо от того, есть ли у них работники;
  • ИП, привлекавшие в 2016 году хотя бы одного работника по трудовому договору.

Срок сдачи сведений в 2017 году

Сведения о среднесписочной численности за 2016 год нужно представить в ИФНС не позднее 20 января 2017 года (это пятница).

srok_sdachi_srednespisichnoy_chislennisty_v_2017_godu

Заметим, что после Новогодних и Рождественских праздников на работу, большей частью, выходят 9 января 2017 года. См. «Новогодние праздники 2017: как отдыхаем».

Таким образом, после выхода на работу в январе 2017 года у бухгалтеров будет 10 рабочих дней на заполнение и сдачу отчетности по среднесписочной численности. Отчет можно сдавать непосредственно и 20 января 2017 года – это не будет считаться нарушением (абз.3 п.3 ст. 80 НК РФ).

Имейте в виду, что существуют некоторые особенности в исчислении сроков сдачи отчета о среднесписочной численности, а именно:

  • вновь созданные (реорганизованные) организации подают сведения о среднесписочной численности не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания (реорганизации). Сделать это нужно независимо от того, есть в организации сотрудники или нет.
  • впервые зарегистрированные ИП подают сведения о среднесписочной численности только по итогам года (не позднее 20 января).

Штрафы за опоздание

Если опоздать и не сдать сведения о среднесписочной численности в 2017 году в обозначенный выше срок, то организацию и ИП могут привлечь к налоговой ответственности. Штраф составляет 200 рублей за отчет (п. 1 ст. 126 Налогового кодекса РФ). Также по заявлению ИФНС, суд может оштрафовать руководителя организации. Размер административного штрафа: от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

Расчет среднесписочной численности за 2016 год: пример

Среднесписочную численность за 2016 год нужно рассчитывать согласно пунктам 78–83 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10. 2013 № 428. Чтобы сданные в 2017 году сведения были верными, для расчета используйте формулу:

rashet_srednedpisichnoy_chislennosty_za_2016_god_formula

Имейте в виду, что на каждый рабочий день месяца в списочную численность следует включать как присутствующих на своих рабочих местах работников, так и отсутствующих, например, по следующим причинам:

  • находящиеся на больничном;
  • отправленные в командировку;
  • находящиеся в очередном оплачиваемом отпуске;
  • находящиеся в отпуске за свой счет;
  • получившие день отдыха за работу в выходной день;
  • работающие на дому.

В выходной или праздничный день списочную численность считайте равной численности за предшествующий рабочий день.

В среднесписочную численность за 2016 год не включаются:

  • внешние совместители;
  • лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры;
  • женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
  • лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Следовательно, данные лица не должны влиять на показатели расчета среднесписочной численности, которую нужно сдать не позднее 20 января 2017 года.

Приведем пример расчета среднесписочной численности за 2016 год, которую нужно сдать не позднее 20 января 2017 года.

Бухгалтер ООО «Космос» на основании данных о численности сотрудников за период с января по декабрь 2016 года определил среднесписочную численность сотрудников за 2016 год. В этих целях он определил среднесписочную численность сотрудников за каждый месяц 2016 года:

МесяцСреднесписочная численность, чел.
Январь11
Февраль11
Март12
Апрель12
Май11
Июнь16
Июль16
Август17
Сентябрь16
Октябрь19
Ноябрь22
Декабрь22

После этого бухгалтер обобщил данные среднесписочной численности за каждый месяц 2016 года и разделил сумму на 12 месяцев. Среднесписочная численность сотрудников за 2016 год составила 15 человек (11+11+12+12+11+16+16+17+16+19+22+22) / 12. Этот показатель нужно указать в отчете, который нужно сдать не позднее 20 января 2017 года. При этом учтите, что если организация или ИП созданы в 2016 году, то при расчете делить нужно все равно на 12 месяцев.

Если при расчете среднесписочной численности за 2016 год получится дробное число, то его следует округлить:

  • если после запятой стоит цифра пять или цифра большего значения, к целому числу прибавляется единица, знаки после запятой убираются;
  • если после запятой стоит цифра четыре или цифра меньшего значения, целое число остается неизменным, знаки после запятой убираются.

На каком бланке в 2017 году сдавать расчет

После того, как бухгалтер рассчитал среднесписочную численность за 2016 год, итоговые показатели нужно перенести в отчет. Сведения о среднесписочной численности не позднее 20 января 2017 года нужно заполнять с применением бланка, утвержденного приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Это правило распространяется и на организации, и на ИП. И первые и вторые должны применять эту форму бланка.

Образец заполнения отчета о среднесписочной численности

Теперь на примере покажем конкретный образец заполнения сведений о среднесписочной численности за 2016 год, которые нужно сдать не позднее 20 января 2017 года. В отчете покажите:

  • ИНН и КПП;
  • Название компании или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
  • Среднесписочную численность (человек);
  • данные на 1 января 2017 года;
  • данные руководителя или представителя;
  • дата и подпись.

В итоге образец заполнения сведений о среднесписочной численности за 2016 год будет выглядеть так:

obrazec_srednespisochnaya_chislennost_2017_god

Вы можете скачать заполненный образец отчета о среднесписочной численности работников за 2016 год. Также вы можете скачать бланк для заполнения отчета, представляемого в налоговую инспекцию в 2017 году.

Как сдавать сведения

Сведения о численности сотрудников за 2016 год нужно представить в ИФНС:

  • «на бумаге» (через уполномоченного представителя, по почте);
  • в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Способ сдачи в 2017 году зависит от численности сотрудников. Если среднесписочная численность за 2016 год больше 100 человек, то в 2017 году компания может сдавать налоговую отчетность только в электронном виде.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.