Кого включать в среднесписочную численность работников за 2018 год

Кто входит в среднесписочную численность работников за 2018 год? Кого из сотрудников исключают из этого расчета? Какие есть правила расчета среднесписочной численности за год? Рассказываем, каких сотрудников включить в среднесписочную (среднюю) численность, а кого не учитывать. Все необходимые данные представлены в удобной таблице.

 Представить в ИФНС сведения о среднесписочной численности за 2017 год нужно не позднее 21 января 2019 года.  Расчет среднесписочной численности ведите с учетом правил для заполнения формы П-4. Росстат утвердил их приказом от 22 ноября 2017 г. № 772.

Среднесписочная численность – это число сотрудников, которые работают в организации по трудовым договорам.

Расчет средней списочной численности работников зависит от списочной численности сотрудников на каждый день месяца, а также от среднесписочной численности сотрудников с полным и неполным рабочим днем за каждый месяц.

Общая формула средней списочной численности работников за период выглядит так:

Среднесписочная численность за период = Сумма среднесписочной численности за каждый месяц периода : Количество месяца периода

Включать в среднесписочный состав надо только тех работников, для которых ваша организация – это основное рабочее место. Поэтому внешних совместителей и работников по гражданско – правовым договорам не учитывают. Также следует поступить и для ряда постоянных работников (п. 77 – 79 Указаний, утв. приказом Росстата № 772).

Каких сотрудников включать или не включать в среднесписочную численность: таблица

Сотрудники, которых учитывают в среднесписочном составе Сотрудники, которых не учитывают в среднесписочном составе
  • явившиеся  на работу;
  • командировочные;
  • на больничном;
  • не явившиеся в связи с выполнением государственных или общественных работ;
  • принятые на неполный рабочий день;
  • на испытательном сроке;
  • надомники;
  • имеющие специальные звания;
  • проходящие переподготовку или повышение квалификации;
  • студенты вузов, колледжей, которые работают во время практики с зачислением на должность;
  • аспиранты;
  • в ежегодном отпуске;
  • получившие день отдыха за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;
  • принятые на время отсутствия основного сотрудника;
  • в отпуске без содержания;
  • иностранцы;
  • совершившие прогулы;
  • находящиеся под следствие суда
  • внешние совместители;
  • по гражданско-правовым договорам;
  • переведенные в другую организацию, если за ними не сохранили зарплату;
  • подавшие заявление об увольнении и прекратившие деятельность до истечения срока предупреждения;
  • направленные на работу за границу;
  • собственники организации, которые не получают зарплату;
  • направленные на обучение с отрывом от работы;
  • военнослужащие при исполнении обязанностей;
  • члены кооператива, которые не заключили с организацией трудовой договора;
  • адвокаты;
  • женщины  в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребенком. Исключение – работающие на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на социальное пособие;
  • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в допотпуске без сохранения зарплаты;
  • работники, находящиеся в отпуске без сохранения зарплаты для сдачи вступительных экзаментов в образовательные учреждения