С 2013 года все компании и ИП так или иначе обязаны иметь дело с новым реестром (помимо ЕГРЮЛ и ЕГРИП). Это Единый общегосударственный реестр значимых данных о деятельности фирм и бизнесменов – ЕФРС о фактах деятельности юридических лиц. Как и вопросы госрегистрации, его курируют Минфин и ФНС. Рассмотрим, как в него вносят сведения и что грозит за нарушение регламента.
Две составляющие
Рассматриваемый реестр включает две базы, которые охватывают всю страну:
- ЕФРС о фактах деятельности юридических лиц
- ЕФРС о банкротстве.
Обе базы носят виртуальный характер и имеют прописку только в Интернете. Вот постоянные ссылки на них:
- www.fedresurs.ru – ЕФРС о фактах деятельности юридических лиц;
- www.bankrot.fedresurs.ru – ЕФРС о банкротстве.
Подавляющее большинство сведений из этих реестров размещены в открытом для всех доступе. Достаточно зайти на сайт и сделать запрос по:
- названию компании;
- ИНН;
- ОГРН.
Обязательный перечень
Рассмотрим случаи, когда внесение сведений в ЕФРС игнорировать нельзя. Полный список позиций приведен в пункте 7 статьи 7.1 Закона о госрегистрации № 129-ФЗ. Заметим, что законодатели периодически дополняют его.
Итак, в ЕФРС о фактах деятельности юридических лиц должны быть отражены такие сведения:
| № | Вносит налоговый орган |
| 1 | Уведомление о создании компании (в т. ч. путем реорганизации) |
| 2 | В компании идет реорганизация |
| 3 | Фирма на пути к ликвидации |
| 4 | Инспекция приняла решение о предстоящем изъятии фирмы из ЕГРЮЛ |
| 5 | Фирма исключена из ЕГРЮЛ или ликвидирована |
| 6 | ГУП (МУП) прекратило существование (имущество приватизировано или пошло на вклад в ПАО) |
| 7 | Изменения уставного капитала: стал больше/меньше |
| 8 | Руководитель компании: назначен или прекратил свои полномочия |
| 9 | Данные о фирме в ЕГРЮЛ недостоверны |
| 10 | Фирма приняла решение сменить место нахождения |
| 11 | Смена адреса |
| № | Вносит компания |
| 1 | Стоимость чистых активов АО на последнюю дату |
| 2 | Стоимости чистых активов ООО (случаи описаны в Законе об ООО №14-ФЗ) |
| 3 | Есть признаки нехватки имущества по закону о банкротстве |
| 4 | Раскрытие данных о финансовой и/или бухгалтерской отчетности (когда есть такая обязанность) |
| 5 | Лицензия на вид деятельности: получена, приостановлена, возобновлена, переоформлена, аннулирована, прекращена |
| 6 | Арбитражный суд ввел наблюдение |
| 7 | На движимость наложен залог |
| 8 | Выдана независимая гарантия (ИНН и ОГРНО сторон, ключевые условия гарантии) |
| 9 | Финансовым агентом подписан договор финансирования под уступку денежного требования между фирмами или ИП (+ ключевые условия) |
| 10 | Внести сведения в ЕФРС о фактах деятельности юридических лиц обязывает федеральный закон |
| 11 | Другая информация, которую компания посчитает нужным внести в ЕФРС |
Оплата
Несмотря на преимущественную обязательность пополнения реестра, сведения в ЕФРС вносят на возмездной основе. Исключение сделано только для госструктур.
На конец 2016 года внесение сведений в ЕФРС обходится в 805,0 руб. с НДС. При этом вид и параметры размещаемого сообщения роли не играют. Получить счет на оплату можно только в личном кабинете на официальном сайте ЕФРС. Система может формировать два вида платежек:
- на предоплату (кнопка «Пополнить лицевой счет»);
- оплата конкретного сообщения.
Срок внесения сведений в ЕФРС:
- налоговиками – 5 рабочих дней (после их отображения в ЕГРЮЛ);
- фирмами и ИП – 3 дня после знакового события.
Процедура
Механизм пополнения ЕФРС о фактах деятельности юридических лиц и ЕФРС о банкротстве содержит приказ Минэкономразвития 2013-го года № 178. Как внести сведения в ЕФРС?
Для начала нужно получить доступ к личному кабинету на сайте www.fedresurs.ru (слева под главным меню сайта). Чтобы это сделать, нужно авторизоваться. В этом поможет сертификат ключа проверки электронной подписи. Его выдают удостоверяющие центры.
В разделе «Помощь» размещена вся нужная документация, а также список удостоверяющих центов. Вот ссылка на него.
Обратите внимание: электронная подпись может быть, как у главы фирмы, так и у сотрудника по доверенности.
Санкции
Статья 14.25 КоАП РФ посвящена наказаниям за нарушение законодательства о государственной регистрации бизнеса. С 2016 года в ней появилась и ответственность за неопубликование сведений в ЕФРС. Указанная норма дополнена сразу тремя новыми составами (см. таблицу).
| № | Нарушение | Наказание |
| 1 | Просрочка подачи сведений о компании или ИП в ЕФРС о фактах деятельности юридических лиц, когда это обязательно | Предупреждение или штраф на должностное лицо (руководителя) – 5000 руб. |
| 2 | Неподача или подача неверных данных о компании или ИП в ЕФРС о фактах деятельности юридических лиц, когда это обязательно | Штрафа в размере 5000 – 10 000 рублей |
| 3 | Повторное нарушение пункта 2 или внесение в реестр заведомо подложных данных | Штраф от 10 000 до 50 000 руб. десяти тысяч или лишение права на профессию от года до трех лет |