9 декабря 2016 года вступает в силу приказ Минтруда России от 03 ноября 2016 года № 605н, который вносит изменения в ряд нормативных актов Министерства здравоохранения и социального развития России и Минтруда. Он делает не обязательной печать хозяйственного общества на некоторых документах в Роструд, Минтруд и Фонд соцстраха, когда ее нет в принципе.

Новые случаи, когда печать не обязательна

Поправки Минтруда касаются следующих случаев:

  1. письменного запроса в Роструд или его территориальное подразделение на предмет соблюдения установленного порядка расследования и учета несчастных случаев на производстве (достаточно подписи главы общества или его полномочного представителя);
  2. подачи в территориальный орган Роструда по его обоснованному запросу материалов и документов, которые нужны ему для проверки соблюдения предприятием установленного законом порядка расследования и учета несчастных случаев на производстве;
  3. письменного запроса в Роструд или его территориальное подразделение на предмет соблюдения прав персонала на получение обеспечения в рамках обязательного социального страхования от несчастных случаев и профессиональных недугов, а также порядка назначения, расчета и выплаты пособий по болезни за счет средств нанимателя;
  4. на доверенности при подаче в Роструд и/или Министерство труда представителем компании жалобы во внесудебном (досудебном) порядке;
  5. письменного обращения в Роструд или его территориальное подразделение по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных документов, которые содержат нормы трудового права;
  6. копий документов по запросу Роструда по поводу соблюдения трудового законодательства;
  7. pechati

  8. при подаче в ФСС жалобы по доверенности (на последней печать – только при наличии) по вопросам регистрации и снятия с учета по месту нахождения обособленных подразделений;
  9. при подаче в ФСС жалобы по доверенности (на последней печать – только при наличии) по вопросам назначению обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев и профессиональных недугов в виде единовременной и/или ежемесячной страховых выплат застрахованному либо тем, кто имеет право получать их в случае его смерти;
  10. при подаче в ФСС жалобы по доверенности (на последней печать – только при наличии) по вопросам назначения обеспечения от несчастных случаев на производстве и профессиональных недугов в виде оплаты дополнительных затрат, связанных с медицинской, социальной и профессиональной реабилитацией при наличии прямых последствий страхового случая;
  11. на заявлении в Роструд для получения информации и консультации по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных актов с нормами трудового права;
  12. на заявлении для получения от Минтруда аккредитации фирме, которая оказывает услуги в области охраны труда, а также всех приложенных к нему документах;
  13. на заявлении о желании вести деятельность по проведению специальной оценки условий труда либо по вопросам реестра таких организаций.

Также см. «Отмена печатей в трудовых книжках».

Таким образом, в перечисленных случаях с 9 декабря 2016 года печать на документах (заявлениях, запросах) необходима только в том случае, если общество (ООО, ЗАО, ПАО) её имеет. В остальных случаях достаточно ограничиться подписью руководителя общества или уполномоченного им специалиста компании.

Реформа идет

Линия на отмену обязательного наличия печати у хозяйственных обществ была начата Федеральным законом от 06 апреля 2015 года № 82-ФЗ. Он начал действовать с 7 апреля 2015 года и внес изменения в основные федеральные законы: об акционерных обществах, обществах с ограниченной ответственностью, Гражданский кодекс и многие другие.

Однако этого оказалось недостаточно. Многие подзаконные акты (например, административные регламенты различных министерств и ведомств) продолжают содержать требования об обязательном наличии печати на том или ином документе. И как видно, не слишком быстро, но законодатели постепенно снимают эти противоречия.

Также см. «Печать на 2-НДФЛ».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.