Нет сомнений, что титульный лист 3-НДФЛ подлежит обязательному заполнению всеми физическими лицами, которые сдают эту декларацию. Поэтому рассмотрим, какие есть требования на его счет, а также приведем заполненный образец.
Основное
Ключевые требования к заполнению титульного листа 3-НДФЛ приведены в приказе ФНС России от 24 декабря 2014 года № ММВ-7-11/671. Этим же нормативным документом принят бланк этой декларации, ее электронный формат, а также порядок заполнения.
Традиционно в титульный лист декларации 3-НДФЛ вносят основные сведения о плательщике, чтобы налоговики могли его идентифицировать, а подтвердить заявленный им налоговый статус. Выглядит он следующим образом:
Заметим, что первый лист формы 3-НДФЛ – единственный, где не нужно проставлять подпись и дату. Но такое исключение не сделано для представителя плательщика, который за него заполняет и сдает эту декларацию.
Если заполняете форму 3-НДФЛ от руки или на компьютере, то не забывайте, что все буквы должны быть БОЛЬШИЕ. А в пустых ячейках проставляйте прочерки.
Сложности, как заполнить титульный лист 3-НДФЛ, обычно возникают с полями, где нужно указать конкретный чистовой код. А таких полей на первом листе декларации несколько. Но не стоит отчаиваться: на нашем сайте для каждого поля с кодом вы найдете ценные статьи-подсказки. Ссылки на них мы дадим далее.
Также см. «Как заполнить Раздел 2 формы 3-НДФЛ за 2016 год».
Основные правила
В следующей таблице детально разобрано, как сделать так, чтобы ваш образец титульного листа 3-НДФЛ удовлетворил налоговиков.
| Поле | Что и как заполнять |
| Налоговый период | Это календарный год, за который вы сдаете отчет. То есть – «2016». |
| Номер корректировки | Если вы заполняли декларацию от руки (в т. ч. на ПК), то при сдаче ее в первый раз проставьте «0--». А когда уточняете прошлый отчет, то укажите, какая это по счету «уточненка». Например: • «1--»; • «2--» и т. д. Имейте в виду: уточненный документ подают по форме, которая действовала в налоговом периоде, за который вы делаете изменения. |
| Код ИФНС | Это первые 4 цифры вашей инспекции по месту жительства в России либо учета по месту пребывания, в которую сдаете декларацию. Подробнее об этом см. «Как правильно указать ИФНС в 3-НДФЛ». |
| Код страны | Это числовой код государства вашего гражданства/подданства. Его берут из Общероссийского классификатора стран мира – ОКСМ (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001. Если такового нет, то берут код страны, которая выдала документ, удостоверяющий личность. Подробнее об этом см. «Какой код страны ставить в декларации 3-ндфл за 2016 год». |
| Код категории плательщика | Его берут из Приложения № 1 к приказу ФНС от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671. Например: • 720 – ИП; • 760 – обычные физлица. |
| Ф.И.О. | Отчество указывают, только если оно есть. Всё приводят целиком и без сокращений по документу, удостоверяющему личность плательщика. Для иностранцев допустима латиница. |
| Персональные данные плательщика | Дату рождения (число, месяц, год), место рождения, серию и номер документа, кем выдан и когда – берут из такого документа. А код вида документа берут из Приложения № 2 к приказу ФНС. Подробнее об этом см. «Код вида документа в 3-НДФЛ за 2016 год». Обратите внимание: эти данные можно не приводить, если вы обычное физлицо, а не ИП, и указали свой ИНН. Этого достаточно. Одновременно, обычные физлица могут не приводить свой ИНН при условии указания кода страны и персональных данных. |
| Статус плательщика | Исходите из правила п. 2 ст. 207 НК РФ: налоговые резиденты РФ фактически присутствуют в России не меньше 183 календарных дней 12 месяцев подряд |
| Адрес места жительства/места пребывания плательщика | Элементы адреса приводят из записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства. При этом для крупных населенных пунктов (например, городов-миллионников) будут заполнены не все поля. Значит, в остальных – прочерки. Цифровой код вашего региона берут из Приложения № 3 к приказу ФНС. Например, для Москвы он – 77. |
| Адрес места жительства за пределами РФ | Его указывают (при наличии): • иностранцы и лица без гражданства, когда в России такового нет; • граждане РФ, но не российские налоговые резиденты. |
| Номер контактного телефона | Приводят обязательно с кодом страны (иностранцы) или региона, города, территории, поселения РФ. В общем, чтобы по этому номеру инспектор сразу смог найти вас. Обратите внимание: номер пишут без пробелов и прочерков. Для каждой скобки и знака «+» отведена одна ячейка. |
| Количество страниц, на которых составлена декларация | По принципу: «4--», «5--» и т. д. |
| Количество листов подтверждающих документов или их копий | По принципу: «2--», «3--» и т. д. Сюда включают и копию документа, который подтверждает полномочия представителя плательщика на подписание декларации. |
В нижней левой части титульного листа 3-НДФЛ нужно подтвердить правдивость и полноту данных, внесенных в декларацию. Если это делает сам плательщик, то ему достаточно указать «1», сделать подпись и проставить дату.
Когда 3-НДФЛ визирует юрлицо, то указывают данные ее гендиректора согласно уставу.
Далее показан образец заполнения титульного листа 3-НДФЛ за 2016 год:
Также см. «Скачиваем для заполнения декларацию 3-НДФЛ за 2016 год».