В Налоговом кодексе прописано, что прямой обязанностью работодателя является выдача работнику справки 2-НДФЛ по его требованию. Но иногда работодатели – налоговые агенты предпочитают игнорировать заявления сотрудников на выдачу справки, чем нарушают Налоговый кодекс. Если не дают справку 2-НДФЛ, что делать работники зачастую не знают. Но существует порядок действий, которые необходимо предпринимать в таком случае.

Действия в случае отказа

К сожалению, Налоговый кодекс нашей страны не дает точных сроков, когда компания должна выдать справку, если это необходимо бывшему или нынешнему ее сотруднику. Но прочтя Трудовой кодекс, можно найти информацию относительно сроков выдачи рабочих документов. В Кодексе указано, что запрос на выдачу любых документов должен быть удовлетворен в течение трех дней с момента подачи заявления существующим сотрудником. В случае если он уже уволился, справка должна быть выдана в течение одного рабочего дня.

Если работодатель нарушает статьи 62, 84.1 ТК РФ и отказывает сотруднику в своевременной выдаче 2-НДФЛ, закон защищает права подчиненного. Он может предпринять определенные действия. Для этого ему следует в письменном виде пожаловаться трудовой инспекции. Нарушение законодательства подразумевает штрафные санкции для работодателя.

Трудовой инспектор имеет право оштрафовать нарушителя. Согласно КоАП РФ ему угрожают следующие денежные штрафы.

  • 1000 – 5 000 р. – для должностных лиц;
  • от 30 000 р. – для юрлиц;
  • 1000 – 5 000 – на коммерсантов.

Причем ранее закон допускал возможность приостановления деятельности компании на срок до трех месяцев. Сейчас это правило уже не действует.

Инспекция труда, опираясь на ст. 357 ТК РФ, выдает фирме предписание, в котором обязывает ее устранить нарушение и выдать работнику требуемую справку.

Обращение в суд с иском

Если фирма отказалась выдать справку и с момента заявления прошло более трех месяцев (ст. 392 ТК РФ), работник имеет право обратиться в суд, предъявив иск. В нем он понуждает работодателя выдать документ. Восстановление срока возможно в том случае, если суд признает уважительными причины, по которым истец не обратился за справкой вовремя.

Когда гражданин обращается за справкой много после окончательного расчета или не может предъявить доказательств, что требовал выдачи этого документа еще в период работы, ситуация считается сложной. Это обосновано отсутствием между человеком и работодателем отношений, подходящих под нормы Трудового кодекса и ст. 62, который в таком случае не действует. Следовательно, оштрафовать работодателя за нарушение трудового законодательства будет невозможно. Именно для разрешения подобной ситуации бывший работник может обратиться в суд, который, разобравшись, сможет принудить фирму выдать справку.

Выдать справку 2-НДФЛ обязывает и п. 3 ст. 230 Налогового кодекса РФ. Практика показывает, что если работодатель не укрывается от налогов и своевременно проводит отчисления, то с выдачей справки не должно быть проблем. Но если фирма отказывает, значит ей есть, что скрывать.

Правомерный отказ

Закон обязывает хранить в течение пяти лет налоговую документацию, в том числе и справки 2-НДФЛ. Соответственно, если человек обратился с требованием выдать справку в 2016 году за период 2008 года, то работодатель опираясь на закон, имеет право отказать ему в предоставлении документа без малейших опасений быть оштрафованным и других отрицательных для себя последствий.