Нужно ли заполнять 6-НДФЛ с копейками или без них? Нужно ли округлять до целых рублей полученных физлицами доход и показывать его без копеек? Эти вопросы раскрыты в данной статье.
Состав формы 6-НДФЛ
Ежеквартальная форма 6-НДФЛ утверждена Приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450. Она включается в себя:
- титульный лист;
- раздел 1 «Обобщенные показатели»;
- раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц».
На титульном листе указывается общая информация о налоговом агенте (название компании, инн, кпп и т.д.). Суммовые показатели на титульном листе не отражаются. Однако разделы 1 и 2 прямо предназначены для отражения на них сумм.
Нужно суммовые показатели показывать с копейками или без?
Откуда берутся копейки?
Когда мы умножаем сумму дохода на ставку налога может получиться сумма в рублях или копейках. Однако налог должен начисляться только в полных рублях. В связи с этим всё, что меньше 50 копеек отбрасывается, а 50 копеек и больше – округляется до полного рубля (п. 6 ст. 52 НК РФ). Более того, заплатить НФДФЛ нужно тоже в целях рублях. Поясним на примере.
Доход Иванова А.П. составил 65 789 рублей, применяемая ставка налога – 13%. Налог рассчитаем так: 65 789 руб. х 13% = 8552 рубля 57 копеек. Как видно, получилось больше 50 копеек. Поэтому округлим сумму до целого рубля. И получится 8553 рубля. Именно эту сумму следует уплатить в бюджет. Также см. «Вычисляем подоходный налог».
Налог в 6-НДФЛ показывайте без копеек
Обратите внимание, что строки6-НДФЛ, предназначенные для отражения сумм налога, даже не предусматривают возможности отражения в них копеек. В частности, даже при желании суммы НДФЛ не получится показать с копейками по строкам 040,045, 050, 080, 090, 140:
Соответственно, все сумму налога показывайте в 6-НДФЛ без копеек, а целых рублях.
Доходы показывайте в рублях и копейках
Полученный физлцами доход в 6-НДФЛ показывайте всегда в рублях и копейках. Дело в том, что Налоговый кодекс РФ не предусматривает, что при расчете НДФЛ доходы можно округлять. Более того, возможность отражения копеек предусмотрена строками 6-НДФЛ, в которых показывается доход. Если вы округлите доход по строкам 020, 025, 030 и 130 до целых рублей, то суммы исчисленного налога, по сути, будет рассчитана не верно. А это уже грозит штрафом для налогового агента – 500 рублей за каждый расчет с недостоверными сведениями (ст. 126.1 НК РФ)
Если вы ошиблись и заполнили доход физлиц в 6-НДФЛ без копеек, то подайте уточненный расчет. Если «уточненку» вы подадите до того, как ошибку выявят налоговики, то вас не оштрафуют. Это предусмотрено статьей 126.1 НК РФ.
Бланк 6-НДФЛ для заполнения вы можете скачать по ссылке.