Можно ли расчет 6-НДФЛ сдать в налоговую инспекцию на бумаге? Или можно передать только в электронном виде? Расскажем об этом.

Электронный расчет – это норма

Расчеты по форме 6-НДФЛ, по общему правилу, нужно сдавать в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

В этих целях можно:

  • заключить договор со спецоператором;
  • сдать файлы с расчетов через сайт ФНС.
  • Чтобы подготовить 6-НДФЛ можно воспользоваться бесплатной программой «Налогоплательщик ЮЛ» Ее можно скачать с сайта ФНС России.

Кому можно сдавать «на бумаге»

На бумаге расчеты 6-НДФЛ можно сдать в одной ситуации если в течение отчетного или налогового периода количество физлиц , получивших доход, было меньше 25 человек.

Отчетные периоды это:

  • первый квартал;
  • полугодие;
  • 9 месяцев;
  • год.

Поясним на примере.

Предположим, что в период с 1 января 2016 по 30 июня 2015 компания выплатили доход в общем сложности 23 физическим лицам. В таком случае отчитаться за полугодие можно «на бумаге». Также см. «6-НДФЛ за 2 квартал: пример заполнения».

Если, допустим, в период с 1 июля 2016 по 30 сентября компания выплатит доход новым физическим лицам (допустим, ещё 12 людям), то отчитаться за 9 месяцев по форме 6-НДФЛ нужно будет уже в электронном виде, поскольку общая численность физлиц за 9 месяцев (отчетный период) составит уже 35 человек (23+12). При этом налоговый период – это год. Это значит, что за год также потребуется сдать уже электронный, а не бумажный расчет.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.