Какие сроки сдачи 6-НДФЛ предусмотрены Налоговым кодексом? Какие точные сроки представления расчета 2016 году? Как будем отчитываться в 2017 году? В какой момент расчет считается представленным? Что делать, если срок представления выпал на выходной или праздничный? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье.

Вводная информация

Начиная с 2016 года о суммах НДФЛ, удержанных из доходов физлиц, налоговые агенты обязаны отчитываться ежеквартально. Для этого составляют форму 6-НДФЛ, утвержденную приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450.

Расчет по форме 6-НДФЛ следует подавать в налоговую инспекцию. См. «Куда сдается расчет 6-НДФЛ».

Сроки сдачи 6-НДФЛ

Расчет 6-НДФЛ нужно представлять по итогам отчетных периодов – не позднее последнего дня месяца, следующего за первым кварталом, полугодием и девятью месяцами года, а годовой расчет — не позднее 1 апреля. Такие сроки определены пунктом 2 статьи 230 НК РФ.

Соответственно, в общем случае, 6-НДФЛ подается в следующие сроки:

  • по итогам I квартала – не позднее 30 апреля,
  • по итогам полугодия – не позднее 31 июля,
  • по итогам 9 месяцев – не позднее 31 октября,
  • по итогам года – не позднее 1 апреля следующего года.

При этом если последний день подачи 6-НДФЛ выпадет на выходной или нерабочий праздничный день, то расчет сдается в ближайший за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ, письмо ФНС России от 21.12.2015 № БС-4-11/22387). Соответственно, некоторые сроки 6-НДФЛ могут смещаться.

Сроки сдачи в 2016 году

Впервые налоговые агенты отчитались по форме 6-НДФЛ за I квартал 2016 года. Однако поскольку период с 30 апреля по 3 мая 2016 года выпал на выходные, расчет можно было сдать не позднее 4 мая (п. 7 ст. 6 НК РФ).

Все сроки сдачи 6-НДФЛ за 2016 года, не позднее которых нужно подать расчет, приведем в таблице.

Отчетный период Сроки сдачи 6-НДФЛ
I квартал 2016 года

4 мая 2016 года
2 квартал 2016 года1 августа 2016 года (поскольку 31 июля – выходной);
9 месяцев 2016 года31 октября 2016 года
2016 год
3 апреля 2017 года

Как видно, отчитаться за 2016 года можно не позднее 3 апреля 2017 года, поскольку 1 и 2 число – это суббота и воскресенье и налоговые инспекции в эти дни не работают.

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2017 году

Итак, как мы уже сказали, годовой расчет за 2016 года потребуется представить не позднее 3 апреля 2017 года.

Однако также нужно отчитываться и за отчетные периоды 2017 года. Сроки сдачи расчетов 6-НДФЛ в 2017 году следующие:

Отчетный периодСроки сдачи
1 квартал 2017 года2 мая 2017 года (может измениться из-за «майских праздников»)
2 квартал 2017 года 31 июля 2017 года
9 месяцев 2017 года31 октября 2017 года
2017 год2 апреля 2017 года

Когда расчет считается представленным

Когда вы подаете расчет «на бумаге» инспектор налоговой службы обязан на расчете проставить отметку о его принятии. Эта дата и является датой сдачи расчета.

РИС.1

Если отчет 6-НДФЛ вы отправили по почте, то датой представления будет считаться дата отправки с описью вложения.

Если же сдаете расчеты в электронном виде через оператора электронного документооборота, то моментом сдачи расчета будет считаться момент, когда спецоператор зафиксировал отправление отчета по ТКС в подтверждении. Это подтверждение отправки и будет свидетельствовать, что организация или ИП отчитались вовремя. Также см. «Штрафы за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ в 2016 году».