Всё большее число плательщиков выбирает специальное бесплатное программное обеспечение от ФНС, чтобы сдать отчет о своих доходах за 2016 год. Наша консультация посвящена заключительному этапу работы с приложением «Декларация»: как сохранить 3-НДФЛ из программы ФНС, а также вывести ее на печать

Возможности приложения

Программу для заполнения 3-НДФЛ за 2016 год на официальном сайте налоговой службы России можно скачать по следующей ссылке (приведена с индексом для г. Москва):

Тех, кто в силу закона обязан самостоятельно декларировать свои доходы, интересует вопрос: как сохранить декларацию 3-НДФЛ из программы ФНС и в принципе не потерять введенные данные о себе, своих доходах, затратах (ИП), а также вычетах.

Так вот: ее работа организована таким образом, что при запуске приложение автоматически формирует «пустую» декларацию. Причем в любой момент можно:

  • сохранить введенные данные на диск;
  • загрузить ранее сохраненную декларацию;
  • сформировать новую 3-НДФЛ.

Каждый раз при очередном открытии в заголовке окна будет показано имя, которые вы дали файлу с 3-НДФЛ за 2016 год.

Также см. «Специальная программа ФНС для 3-НДФЛ за 2016 год».

Сохранение

Важно понимать: приложение ФНС работает по такому принципу, что не даст просто так исчезнуть уже введенным в 3-НДФЛ сведениям. Даже если вы случайно или специально:

  • нажмёте одномоментно Alt и F4;
  • щелкните на крестик в правом верхнем углу окна;
  • выберите в главном меню пункт Файл – Выход.

В этом случае, когда в заполняемой 3-НДФЛ есть несохраненные изменения, программа выдаст запрос на сохранение ее в файл. При утвердительном ответе появится запрос на имя и местонахождение сохраняемого файла (если имя еще не было выбрано).

При выборе в главном меню опции «Файл» вылезет подменю такого содержания:

Далее в таблице показано, как сохранить 3-НДФЛ из программы ФНС с помощью этих опций.

Возможности подменю «Файл»
ОпцияЧто дает
СоздатьФормирует новую декларацию. При этом, если одновременно открыта другая декларацию и изменения в нее внесены, но не сохранены, появится предложение об их сохранении.
Согласно своему внутреннему устройству, каждый свой старт программа начинает с создания новой декларации. То есть можно вводить и изменять данные в разных 3-НДФЛ.
ОткрытьДает возможность открыть файл с 3-НДФЛ, которая была ранее введена и сохранена. При этом, если одновременно открыта другая декларация и изменения в нее внесены, но не сохранены, появится предложение об их сохранении.
СохранитьПозволяет сохранить активную декларацию в файл
Сохранить как…Запросит имя и месторасположение файла для сохранения на вашем компьютере, ноутбуке
ВыходПозволяет уйти из программы

Обратите внимание: все эти опции продублированы на панели инструментов.

Теперь важная инструкция для заполнения 3-НДФЛ в приложении от ФНС: если после выбора опций Создать/Открыть/Сохранить вы подтвердили запрос на сохранение изменений, но при этом вы не ввели имя файла, система всё же выдаст диалог с запросом имени и места расположения на ПК нового файла.

Не все знают, что программа «Декларация» позволяет сформировать файл с декларацией 3-НДФЛ за 2016 год для налоговой инспекции в электронном виде. Чтобы потом отослать его через:

  1. личный кабинет физлица на официальном сайте ФНС России;
  2. портал госуслуг – www.gosuslugi.ru.

Получить такой файл можно с подходящим для отправки расширением xml. Для этого на панели инструментов нужно кликнуть по клавише «Файл xml»:

Второй способ – это выбрать «Декларация» – «Экспорт в xml»:

Также см. «Инструкция по заполнению 3-НДФЛ за 2016 год в программе «Декларация».

Распечатка

Теперь о том, как распечатать декларацию 3-НДФЛ из программы ФНС. Первый способ – через подменю «Декларация» (см. рисунок выше).

Возможности подменю «Декларация»
ОпцияЧто дает
ПросмотрПредварительный просмотр сформированной декларации в том виде и объеме, в котором она будет напечатана, если будет выбрана «Печать»
ПечатьПечать выбранной 3-НДФЛ
ЭкспортПеремещает данные текущей декларации в файл в утвержденном ФНС формате для отправки в инспекцию по электронным каналам
ПроверитьАнализ сформированной декларации на полноту и соответствие введенных данных

Второй способ, как распечатать 3-НДФЛ с программы. В главном окне приложения на панели инструментов кликните «Просмотр»:

Потом вы увидите череду листов сформированной вами 3-НДФЛ за 2016 год.

 

Если в главном окне программы на панели инструментов выбрать «Печать», то 3-НДФЛ будет распечатана целиком. А в режиме «Просмотр» можно выбирать для печати нужные страницы, если нажать на кнопку с изображением принтера без галочки».

Что касается кнопом с изображением дискет, то они позволяют сохранить печатные страницы в файл с расширением TIF: в один многостраничный либо в каждый файл по странице.

Имейте в виду: распечатанные бланки 3-НДФЛ содержат штрихкод и символы «+». Это нормально для так называемого машинно-ориентируемого бланка. Проще говоря, данные символы нужны для считывания информации сканером. Отказать в принятии такой декларации инспекция не вправе.

Когда нет принтера

Частая проблема, когда на ПК установлена программа «Декларация» для заполнения 3-НДФЛ за 2016 год, однако принтера нет. Можно ли сохранить заполненный бланк для печати на другом компьютере, где не установлено приложение ФНС?

Никакой проблемы в этом нет. Просто в режиме «Просмотр» кликните на кнопку с изображением дискеты. Модуль печати создаст файл с расширением TIF. Его можно будет вывести на печать в любом месте. Там, где удобно.

Также см. «Кто должен сдавать 3-НДФЛ за 2016 год: перечень и новые правила».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.