Современные технологии позволяют сдавать налоговую отчетность в электронном виде (в частности, 2-НДФЛ через Интернет). Несомненно, у этого способа взаимодействия с инспекторами есть ряд преимуществ. Однако для корректной передачи сведений лучше соблюдать рекомендации, данные налоговыми инспекторами и бухгалтерами, уже освоившими данный метод подачи отчетности.

Больше отчетности

Для того чтобы отчитаться перед проверяющими по налогу на доходы физических лиц, необходимо предоставить справку о доходах по форме 2-НДФЛ. Очень часто в профессиональных кругах ее называют отчетом 2-НДФЛ. В данном документе отображают суммы доходов, которые были получены конкретным человеком в течение календарного года. Кроме того, из справки можно узнать сумму исчисленного, удержанного и перечисленного налога с полученных доходов.

Работодатель обязан ежегодно подавать в налоговые органы справки по форме 2-НДФЛ по каждому сотруднику, которому был начислен облагаемый налогом доход. Их необходимо предоставлять по итогам налогового периода – календарного года. Срок сдачи справки – не позднее первого апреля года, следующего за отчетным. Несдача своевременной отчетности грозит наложением штрафа на работодателя в размере 200 рублей за каждый отчет по форме 2-НДФЛ, а за лживую справку – по 500 рублей.

Отчетность по форме 2-НДФЛ, которую необходимо было подать в 2016 году, представляет собой сведения о доходах работников, которые были получены в течение 2015 года. Сдавать отчетность по результатам деятельности за 2016 год необходимо до 1 апреля 2017 года.

Не так давно в законодательство были внесены изменения. Теперь помимо ежегодной сдачи отчетности по форме 2-НДФЛ, работодатель обязан ежеквартально представлять в налоговые органы справку 6-НДФЛ. На ее составление и подачу дают один месяц после окончания налогового периода.

В 6-НДФЛ есть два вида сведений, которые предоставляет работодатель:

  • обобщенная информация, где указана ставка и сумма налога, а также количество физлиц, которые получили облагаемый налогом доход в течение отчетного периода;
  • данные о полученных доходах и удержанном налоге в разбивке по датам.

Справку 6-НДФЛ заполняют на основе сведений, которые содержат налоговые регистры по подоходному налогу.

Как правильно отчитываться

Налоговым законодательством предусмотрено два способа подачи сведений в налоговые органы по форме 2-НДФЛ.

В том случае, если в течение календарного года облагаемый налогом доход получили менее 25 человек, работодатель имеет право подать сведения на бумаге.

Если же в организации доход получило более четверти, работодателю придется сдавать отчетность, используя телекоммуникационные каналы связи через сеть Интернет. Для получения возможности сдачи отчетности в электронном виде налоговому агенту необходимо заключить договор с организацией, которая станет выступать посредником при передаче данных в налоговые органы.

Немаловажно, что 2-НДФЛ через Интернет можно сдать прямо из офиса в любое удобное время.

Отчетность и ошибки

В некоторых случаях бухгалтер обнаруживает ошибки в уже переданной отчетности. Порядок их исправления зависит от того, на какой стадии они были обнаружены и где на данный момент находился документ.

Если ошибка обнаружена в тот момент, когда документы передавались налоговому инспектору, справка будет считаться не представленной. В данном случае необходимо в максимально короткий срок исправить недочет и подать в налоговые органы обновленный вариант сведений.

При обнаружении некорректных сведений уже после подачи документов в налоговые органы необходимо сдать скорректированную справку. Установление налоговыми инспекторами ошибок, скорее всего, повлечет за собой наложение штрафа.

Сдача отчетности через специализированные агентства

Сдача отчетности по форме 2-НДФЛ через специализированные компании позволяет быть уверенным, что все документы заполнены правильно и сданы в установленный законодательством срок. Сдача 2-НДФЛ через Интернет – сейчас наиболее современный и удобный способ взаимодействия с налоговиками.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.