В какой срок нужно сдать 2-НДФЛ за 2016 год с признаком 1 и 2? Конкретные сроки сдачи 2-НДФЛ в 2017 году приведены в данной статье в виде таблицы.

Кто должен сдавать 2-НДФЛ за 2016 год

Налоговые агенты обязаны удерживать и перечислять НДФЛ c выплаченных физлицам доходов. Также они обязаны сдавать сведения об этом в ИФНС. По итогам 2016 года эти сведения нужно представить по форме 2-НДФЛ.

Ежеквартальная сдача в ИФНС расчетов по форме 6-НДФЛ в 2016 году не освобождает налоговых агентов от представления в 2017 году справок 2-НДФЛ по итогам 2016 года. Эти формы – совершенно разные. Расчет 6-НДФЛ формируется в целом по организации, а справка 2-НДФЛ – по каждому человеку.

Срок сдачи: общий подход

Организации и ИП в 2017 году обязаны сдать в ИФНС 2-НДФЛ на каждое физлицо, получившее доход. Сделать это нужно в следующие сроки:

Тип справки 2-НДФЛСрок сдачи
Справки 2-НДФЛ с признаком 2 в отношении физлиц, которым налоговый агент выплачивал доходы в отчетном году, но с этих доходов НДФЛ не был удержан.Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 5 ст. 226 НК РФ)
Справки 2-НДФЛ с признаком 1 в отношении абсолютно всех физлиц, которым налоговый агент выплачивал доходы в отчетном году.Не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 230 НК РФ)

Если организация ликвидируется или реорганизуется в середине года, то такую справку нужно подать за период с начала налогового периода до даты ликвидации или реорганизации (п. 3 ст. 55 НК РФ, письмо ФНС России от 26 октября 2011 г. № ЕД-4-3/17827).

Срок сдачи 2-НДФЛ за 2016 год

За 2016 год налоговым агентам по НДФЛ нужно отчитаться в 2017 году. Сроки сдачи следующие:

Справка за 2016 годаСрок сдачи в 2017 году
Справка 2-НДФЛ за 2016 год с признаком 2, когда с выплаченных в 2016 году доходов НДФЛ не был удержан.Не позднее 1 марта 2017 года.
Справка 2-НДФЛ за 2016 год с признаком 1, в отношении работников и других физических лиц, кому в 2016 году был выплачен доходНе позднее 3 апреля 2017 года (поскольку 1 и 2 апреля – это суббота и воскресенье, срок переносится на понедельник).

srok_2ndfl_2016_2017

Ответственность за справки 2-НДФЛ 2016 года

Если в срок не сдать справки 2-НДФЛ за 2016 года, то ИФНС сможет оштрафовать организацию или ИП по статье 126 Налогового кодекса РФ. Штраф может быть в размере 200 рублей за каждую справку за 2016 год.

Также за непредставление или несвоевременное представление справки 2-НДФЛ за 2016 год по заявлению налоговиков суд вправе применить административную ответственность в виде штрафа в размере:

  • для граждан – от 100 до 300 руб.;
  • для должностных лиц – от 300 до 500 руб.

Такая ответственность применяется к должностным лицам организации, например, к директору (ст. 15.6 КоАП РФ).
Также если инспекторы найдут недостоверные сведения и данные справках в 2-НДФЛ за 2016 года, то также могут выписать штраф на 500 рублей за каждый недостоверный документ.

Штрафа за недостоверные данные можно избежать если налоговый агент самостоятельно выявит ошибку в справке 2-НДФЛ за 2016 год и своевременно (до того как ошибку найдет ИФНС) подаст корректирующую справку 2-НДФЛ. Однако досрочная подача справок от штрафа не поможет. К примеру, организация подала справки 2-НДФЛ за 2016 год в феврале 2017 года. В марте 2017 года налоговики нашли неточности и сообщили об этом. В таком случае, даже если до 1 апреля 2017 года организация исправит ошибки и представит уточненные справки, ее все равно оштрафуют (письмо Минфина России от 30.06.2016 № 03-04-06/38424).