Какой срок представления справок 2-НДФЛ в 2017 году? Ответ на этот вопрос зависит от вида составляемой справки. Точнее от того, какая цифра проставлена в поле «Признак».

По общему правилу, справку 2-НДФЛ с признаком 2 следует представить не позднее 1 марта года, следующего за годом выплаты дохода, а справку с признаком 1 – не позднее 1 апреля (п. 5 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ).

Напомним, что сдавать справки 2-НДФЛ должны налоговые агенты. То есть те организации и индивидуальные предприниматели, которые выплачивают доходы физлицам. Как правило, это работодатели. Причем составлять справку нужно по каждому человеку, который получает доход.

2-НДФЛ в 2017 году: сроки

За 2016 год нужно представить справки 2-НДФЛ в налоговую инспекцию (п. 7 ст. 6.1 НК РФ):

  • с признаком 2 – не позднее 1 марта 2017 года;
  • с признаком 1 – не позднее 3 апреля 2016 года (поскольку 1 апреля 2017 года выпадает на субботу, справки можно сдать в ближайший понедельник, п.7 ст. 6.1 НК РФ).

Если опоздать и не представить в ИФНС справки 2-НДФЛ вовремя, то в 2017 году сразу может быть наложено два штрафа:

  • на организацию – 200 рублей за каждую справку (п. 1 ст. 126 НК РФ);
  • на должностное лицо организации – от 300 до 500 рублей (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Имейте в виду, что если организация ликвидируется или реорганизуется в середине года, то такую справку нужно подать за период с начала налогового периода до даты ликвидации или реорганизации (п. 3 ст. 55 НК РФ, письмо ФНС России от 26.10.2011 №ЕД-4-3/17827). Соответственно, если в 2017 году ликвидация или реорганизация заканчивается до указанных выше дат, то отчитаться может потребоваться раньше.

Выдача справок работникам в 2017 году

Кроме налоговой инспекции, справки по форме 2-НДФЛ работодатели обязаны выдавать и налогоплательщикам по их заявлению (п. 3 ст. 230 НК РФ). Они требуются, например, при переходе сотрудника из одной организации в другую в течение года. Предоставляя сотруднику стандартные налоговые вычеты, бухгалтерия на новой работе должна принимать во внимание суммы доходов, полученные на прежнем месте работы. Поэтому и нужна справка 2-НДФЛ.

Также справка нужна, к примеру, для оформления кредита. В 2017 году, как и прежде, справку выдавайте работникам не позднее чем через три рабочих дня с даты, когда работник подал заявление о выдаче (письмо Минфина России от 21.06.2016 № 03-04-05/36096).