Накладные расходы представляют собой дополнительные к основным расходам затраты на управление, организацию и обслуживание производства (См. «Что включают в себя накладные расходы?»). Как утвердить размер накладных расходов и на что опираться? Об этом читайте в этой статье.

Вводная информация

Кроме прямых материальных затрат и расходов на оплату труда в себестоимость тех или иных товаров или услуг включаются также накладные расходы. Накладные расходы прямо не связаны с расходованием материальных ресурсов на выпуск или закупку продукции, которые бизнес несет, например, чтобы обеспечить нормальное функционирование производственных процессов. То есть, накладные расходы это, так сказать, «косвенные» расходы.

Есть ограничения

Стоит помнить, что в объем накладных расходов не следует включать некоторые группы денежных средств, в частности:

  • амортизационные отчисления;
  • налоги и сборы;
  • проценты, включаемые в себестоимость;
  • расходы на оплату труда;
  • лизинговые платежи.

Переменная величина

Накладные расходы могут быть условно постоянными (т.е. не зависящими от объема производства и других факторов). Также накладные расходы бывают условно переменными (т.е. зависящими от объема производства).
Также накладные расходы могут зависеть разных величин: выручки, стоимости потребляемых ресурсов, заработной платы, стоимости оборудования и т.п.

Таким образом, накладные расходы и их размер могут зависеть от очень многих факторов и величин. И тогда ту или иную часть накладных расходов следует определять как % от какой-то величины. Также можно установить коэффициент накладных расходов и с помощью коэффициента определять нормы расходов.
Если же в вашем случае накладные расходы – это условно постоянная величина, которую можно задавать и утверждать в определенной сумме в год.

Утверждение накладных расходов

Для утверждения величины накладных расходов можно применять стандартную процедуру – издать приказ. Этот документ и будет устанавливать сумму или % процент накладных расходов на определенный период. Так, к примеру, можно сгруппировать определенные накладные расходы (например, «затраты на производство») и указать в приказе сумму таких расходов.
gruppirovka

Скачать форму приказа об утверждении накладных расходов в формате Word.