Также смотрите:
Новая отчетность в ПФР
С переходом на электронные трудовые книжки для работодателей вводят 2 новые формы. Одна из них – отчет СЗВ-ТД, который работодатель обязан передавать в Пенсионный фонд ежемесячно до 15-го числа месяца, идущего за отчетным периодом (месяц). В этой форме фигурируют:
- те же сведения, которые работодатель указывает в трудовой книжке;
- данные, которые идентифицируют сотрудника.
В 2020 году отчет СЗВ-ТД сдают, если были кадровые изменения или работник подал заявление о том, как с 2021 году вести его трудовую книжку.
Впервые подайте форму до 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло одно из следующих событий:
- организация (ИП) приняла, уволила или перевела сотрудника на другую постоянную работу;
- сотрудник подал заявление о сохранении бумажной трудовой книжки или об отказе от нее.
ПРИМЕР
Вы приняли нового работника в январе 2020 года. Тогда направьте сведения о нем в ПФР не позднее 17 февраля (15.02.2020 — выходной, суббота). Если в январе 2020 компания никого не принимала, не переводила и не увольняла или работник не выбирал, как вести трудовую книжку, то отчитываться в феврале не нужно.Такие же правила распространяются на все будущие месяцы 2020 года. Тогда впервые передать сведения о трудовой деятельности нужно не позднее 15 февраля 2021 года.
Подытожим: в 2020 году надо ежемесячно отчитываться о:
- приеме на работу/переводе/увольнении и некоторых других событиях (см. таблицу ниже);
- заявлении о выборе бумажной либо электронной трудовой книжки.
Если в течение месяца ни одного из этих событий не произошло, за текущий месяц подавать сведения в ПФР не нужно.
Какой использовать бланк отчета
СЗВ-ТД закреплён постановлением Правления ПФ РФ “Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка ее заполнения”.
Официальное название формы СЗВ-ТД – «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Выглядит образец СЗВ-ТД 2020 года так:
Как видно, новый отчёт включает в себя:
- наименование страхователя (допустимо на латинице);
- его регистрационный номер в системе ПФР;
- ИНН и КПП работодателя;
- отчётный месяц;
- календарный год;
- персональные данные физлица (Ф.И.О.), с которым есть или были в отчётном месяце трудовые отношения (в т. ч. совместителя или работника на удалёнке);
- сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя;
- СНИЛС;
- наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации) (при наличии);
- дата кадрового события;
- сведения о переводах на другую работу;
- сведения об увольнении, основаниях прекращения трудового договора;
- данные приказа (распоряжения) иного решения или документа страхователя, являющегося основанием для оформления трудовых отношений (название, номер, дата).
- сведения о подаче или отмене действия заявления на тот или иной вид трудовой книжки;
- дату составления и сведения о лице, подписавшем отчет.
С нашего сайта бесплатно скачать бланк СЗВ-ТД 2020 можно по прямой ссылке здесь:
Как заполнять СЗВ-ТД
Оформить бланк СЗВ-ТД для сдачи в ПФР достаточно просто. При этом заполнению подлежат только те графы, которые характеризуют конкретное кадровое событие.
Оформление отчета начинают с внесения сведений о работодателе. Аналогичные сведения вносят в привычный для работодателей отчет СЗВ-М, поэтому трудностей при заполнении этих данных в бланке СЗВ-ТД возникнуть не должно.
Напомним, откуда взять данные для заполнения.
Регистрационный номер в ПФР
Это 12-значный цифровой код, который присваивают каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР. Он должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в этот Фонд. Его формат всегда такой: XXX-XXX-XXXXXX.
Правильность его заполнения можно проверить, например, на сайте ФНС. Для этого скачайте выписку из реестра юрлиц/ИП и в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде» вы найдете регистрационный номер фирмы в ПФР.
Работодатель (наименование организации/индивидуального предпринимателя)
Для юридического лица его берут из учредительных документов. Если отчитывается предприниматель, то перед Ф.И.О. указывают аббревиатуру «ИП».
ИНН и КПП
Информацию об ИНН и КПП возьмите из свидетельства, полученного от ФНС. Для юридического лица используют 10-значный ИНН и 9-значный КПП. Для ИП идентификационный номер будет 12-значным, а КПП не применяется.
Отчетный период
В этой графе проставляют код отчетного периода (номер месяца по порядку от начала года – 01, 02, 03, … 10 и т. д.) и отчетный год.
СНИЛС
Фамилия Имя Отчество
Приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии. Запись производят на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность: военного билета, водительских прав, заграничного паспорта и др. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).
Должна быть заполнена дата подачи заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ.
При необходимости корректировки этой даты представляют форму СЗВ-ТД, где в данной строке заполняют новую дату подачи заявления.
Для отмены сведений о подаче заявления в данной строке приводят ранее указанную дату и в поле “Признак отмены” проставляют знак “X”.
Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности
Заполняют в порядке, изложенном выше.
Сведения о работниках и их трудовой деятельности
Сведения отражают в табличной форме. Всего 10 граф. При этом заполнению подлежат только те графы, которые характеризуют конкретное кадровое событие.
Порядковый номер (графа 1)
Последовательность занесения работников в отчет значения не имеет. Это может быть алфавитный, хронологический (по хронологии, установленной работодателем) или любой другой порядок.
Признак отмены мероприятия (графа 2)
Если нужно отменить запись в ранее представленных сведениях о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, сдают форму СЗВ-ТД, заполненную в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, но в графе “Признак отмены мероприятия” ставят знак “X”.
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения (графа 3)
В формате ДД.ММ.ГГГГ указывают дату кадрового мероприятия: приема на работу, перевода, увольнения и др.
Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение) (графа 4)
Необходимо использовать специальные коды. При этом текстовая расшифровка кадрового мероприятия не требуется.
Код |
Наименование мероприятия |
Пояснение |
| 1 | ПРИЕМ | Прием на работу (службу) |
| 2 | ПЕРЕВОД | Перевод на другую работу |
| 3 | УВОЛЬНЕНИЕ | Увольнение с работы |
| 4 | ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ | Изменение наименования страхователя |
| 5 | ОБУЧЕНИЕ | Прохождение обучения во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров) |
| 6 | УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) | Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации (указывают разряды, классы или иные категории этих профессий, специальностей или уровней квалификации – класс, категория, классный чин и т. п.) |
| 7 | ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) | Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью |
Должность,профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение (графа 5)
Указывают на основании штатного расписания работодателя в русской транскрипции.
Если по закону работа связана с предоставлением льгот либо наличием ограничений, то наименования должны соответствовать соответствующим квалификационным справочникам или положениям профстандартов или реестров должностей.
Вид поручаемой работы (графа 6)
Приводят код в формате “XXXX X” из Общероссийского справочника-классификатора занятий (ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Он принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст.
Статья, пункт ТК РФ, федерального закона, причины при увольнении (графа 7)
Укажите без каких-либо сокращений в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона норму трудового законодательства, на основании которой произведено прекращения трудового договора.
Основание для внесения сведений о трудовой деятельности (графы 8-10)
Укажите название, дату и номер документа, на основании которого произошли кадровые изменения. Например, реквизиты приказа об увольнении.
Наименование должности руководителя, подпись, Ф.И.О., дата
Форму СЗВ-ТД заверяют подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).
Страхователь (работодатель), не являющийся юрлицом, заверяет входящие документы личной подписью.
Позиции “Наименование должности руководителя”, “Ф.И.О.” обязательны к заполнению.
Далее по ссылке показан образец заполнения СЗВ-ТД за январь 2020 года на примере одного нового сотрудника компании:
На заметку
Изначально ПФР также подготовил форму СЗИ-ТД под названием «Сведения о трудовой деятельности работника». Этот документ-справку должен был формировать сам ПФР по запросу граждан на основе данных, переданных его работодателем (работодателями). Однако позже взамен её Минтруд решил утвердить форму СТД-ПФР со сведениями о трудовой деятельности для тех, кто отказался от бумажной трудовой книжки.