Как должна выглядеть служебная записка о повышении заработной платы в 2019 году и при каких условиях ее оформляют, дают ход? Об этом – в нашем обзоре + образец этого документа.
Правовая основа
Трудовое законодательство напрямую практически не регулирует вопрос, когда может либо должна быть оформлена служебная записка об увеличении заработной платы.
Инициировать служебную записку на повышение оклада может как сам работник, так и его непосредственный начальник. Однако в идеале исходить она должна за подписью последнего. Тогда шанс добиться повышения зарплаты будет больше.
Проще говоря, фраза «прошу повысить мне заработную плату» в служебной записке обычно воспринимается руководством как голословная просьба, не подкреплённая мнением непосредственного начальника.
Когда применяют
Можно привести массу примеров служебной записки с обоснованием повышения заработной платы различного рода. Например, причины могут быть такие:
- совмещение должностей;
- получение дополнительных обязанностей;
- рост потребительских цен (инфляция);
- присвоение ученой степени;
- заработная плата ни разу не была повышена либо это имело место очень давно;
- повышение квалификации, переподготовка, окончание дополнительных курсов;
- профессиональные и личные качества, отсутствие трудовых нарушений;
- проведение аналогии с размером зарплаты на аналогичных должностях, с такой же квалификацией и кругом обязанностей в других организациях из этой же сферы и др.
Также см. «Образец уведомления об изменении оплаты труда».
Примерный образец служебной записки на повышение заработной платы
Обязательный или рекомендованный образец служебной записки о повышении оклада законом, а также подзаконными актами не закреплен. Поэтому образец служебной записки об увеличении заработной платы оформляют согласно правилам документооборота, принятым в конкретной организации.
На практике маловероятно, что образец служебной записки об увеличении оклада утвержден локальным актом. Однако это и не запрещено.
Ниже показан пример служебной записки о повышении заработной платы:
|
Таким образом, особых правил для образца служебной записки об индексации заработной платы законом не установлено. Оформляйте их так, как обычные деловые письма в адрес высшего руководства организации.
Также см. «Составляем ходатайство о премировании сотрудников: образец».