Если сотрудник одновременно трудится в нескольких компаниях, этот фактор нужно обязательно учитывать при решении вопроса о положенном ему отпуске при работе по совместительству. Поможем не запутаться в этом.

Право на двойной отдых

По законодательству РФ каждый сотрудник имеет право занимать одновременно сразу две должности. Причем как у одного, так и у двух работодателей. При первом варианте он будет трудиться в качестве внутреннего совместителя с замещением двух должностей, а при втором – в качестве внешнего совместителя в штате двух разных юридических лиц. Такая норма закреплена в законодательстве – статье 60.1 Трудового кодекса РФ.

Работая в таком режиме, сотрудник имеет законное право на ежегодный отпуск при работе по совместительству, так и по его основной должности.

Правила предоставления

Необходимо отметить, что два отпуска – и по основной должности, и по совместительству – должны быть предоставлены одномоментно, а не в разные периоды.

Внешний совместитель

Если работник – внешний совместитель, то есть трудится у двух разных нанимателей, то по основной должности он идет на отдых в соответствии с графиком отпусков, утвержденным на предприятии. А в организацию, где он является совместителем, сотрудник предоставляет заявление установленного образца на отпуск в аналогичный период времени.

При подаче такого заявления его нельзя игнорировать. Отпускной период обязательно должен быть предоставлен. И при этом нет необходимости запрашивать с подчиненного документы по основной работе в подтверждение даты начала и окончания там отпускного периода. Заметим, что об этом напрямую не указано в Трудовом кодексе РФ. А потому для большей уверенности все же можно попросить принести справку с основного места работы: это действие не будет считаться нарушением.

Внутренний совместитель

Если сотрудник – внутренний совместитель, то есть занимает две должности у одного и того же работодателя, то два отпуска просто предоставляют в один и тот же период времени.

При условии, что сотрудник по внутреннему совместительству трудится менее полугода, но собирается в ежегодный отпуск по основной должности, отпуск по совместительству должен быть предоставлен в качестве аванса. То есть сотруднику нет необходимости отрабатывать шесть месяцев для получения второго отпуска (согласно ст. 122 ТК РФ).

Разница в количестве дней

Иногда возникает ситуация, при которой сотрудник по основной работе имеет право на более продолжительный отпуск, нежели по совмещаемой должности. Тогда разницу в сроке двух отпусков по календарным дням предоставляют в виде отдыха без сохранения заработной платы, о чем необходимо письменно уведомить нанимателя. О такой ситуации речь идет в статье 286 ТК РФ про отпуск совместителям.

Необходимо учесть, что несоответствие календарных дней отпуска по основной должности и совместительству должно быть оформлено документально. Иными словами, сотрудник обязан показать с основного места службы справку или выписку из утвержденного графика отпусков тому работодателю, у которого он трудится дополнительно.

Расписание отдыха

На практике может так произойти, что при составлении и утверждении графика отпусков на последующий год по совмещаемой должности сотрудник может не иметь никакого представления о том, когда получит отпуск по своей основной должности. В случае возникновения такого обстоятельства в графике не нужно указывать конкретную дату ухода в отпуск. И при этом в графе «Примечание» необходимо сделать пометку о том, что работник является внутренним совместителем. Также см. «График отпусков».

В ситуации, когда дата ухода в отпуск по основному месту работы известна, именно ее и указывают в утверждаемом графике отпусков по месту работы в качестве внешнего совместителя.

С позиции кадрового делопроизводства порядок заполнения всей необходимой документации на совместителей аналогичен, как и для основных штатных сотрудников.

Оплата отдыха

Что касается отпускных выплат, положенных совместителю, их сумму рассчитывают по стандартным правилам. То есть используют показатель среднего заработка сотрудника по должности, которая является для него совместительством. Этот механизм применяют и при внешнем, и при внутреннем совместительстве. Причем для второго варианта средний заработок рассчитывают по каждой должности отдельно.

При оформлении отпуска для внутреннего совместителя заполняют специальную форму приказа № Т-6а. Она утверждена постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 г. В нем указывают отпуск и по основной, и по совмещаемой должности. Даже при условии, что их периоды полностью совпадают. Также см. «Образец приказа на отпуск».

Таким образом, все графы таблицы будут иметь одинаковые данные за тем лишь исключением, что графа 2 «Табельный номер» и графа 4 «Должность» будут содержать различную информацию.

Иными словами, отпуск по совместительству и основному месту работы оформляют одним кадровым документом без разделения, а его строки содержат практически идентичные данные.

Если совместительство трансформируется

При желании сотрудник имеет право на увольнение с основной должности с последующим переходом на должность по совместительству, которая с этого момента становится для него основной. Согласно ст. 282 Трудового кодекса, такая ситуация вполне законна и решаема. А потому, при достижении обоюдного согласия наниматель и сотрудника заключают между собой специальное соглашение, содержащее измененные условия трудового контракта.

Однако подобные обстоятельства в трудовой деятельности работника могут привести к тому, что окажут несколько негативное влияние на расчет отпускных выплат. Также см. «Как рассчитать отпускные? примеры и формулы».

Необходимо учесть, что общий отпускной стаж работника никак не изменится, поскольку в него будет входить период работы и по совместительству, и по измененному новому месту службы. Однако средний заработок будет иметь несколько меньшее значение, чем если бы данная должность была основной и постоянной. Дело в том, что заработок по совместительству, как правило, бывает ниже, чем по основной должности. И его обязательно учитывают при расчете отпускных. Даже если работник выразил желание сделать свою совмещаемую должность основной.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.