Потеря близкого человека – всегда неожиданное и трагичное событие, от которого никто не застрахован. Поэтому, как предоставляется [отпуск на похороны по Трудовому кодексу], рассмотрим в нашей консультации детально.

Нюансы законодательства

Допустим, в связи с трагическим происшествием с родным человеком сотруднику понадобилось взять несколько дней отдыха. Он имеет право на основании ст. 128 ТК РФ взять отпуск без содержания, но нужно знать некоторые нюансы.

Также см. «Неоплачиваемый отпуск».

К сожалению, трудовое законодательство не конкретизирует понятие «близкие родственники», требуемое для получения неоплачиваемого отдыха. Поэтому надо руководствоваться ст. 14 Семейного кодекса. К таким людям она относит:

  • мужа/жену;
  • родителей (родных и приемных);
  • детей (родных и усыновленных);
  • бабушек и дедушек;
  • внуков;
  • полнородных братьев и сестер (имеют общих родителей);
  • не полнородных братьев и сестер (у них – общий отец или мать).

Заметим, что руководитель любого предприятия имеет право увеличить приведенный список. Главное – указать новые позиции во внутренних правилах компании. Ведь многие детали законодательство не регламентирует. При этом сокращать перечень из ст. 14 СК РФ – недопустимо.

Таким образом, если ушедший из жизни человек не является таким родственником, то оформлять отпуск в связи с похоронами – необязательно. Решение работодатель принимает по своему усмотрению.

Второй нюанс, о котором нужно знать – это отсутствие на законодательном уровне понятий «отпуск» или «отгул». А они необходимы для правильного выполнения всех формальностей.

Учтите: если служащий ранее отработал в выходной или праздничный день, ему положен день отдыха, который можно взять наравне с другими причинами временного отсутствия на рабочем месте.

Если отпуск в связи с похоронами совпадает с периодом главного ежегодного, его срок продлевают при подаче дополнительного заявления.

Продолжительность

Служащему положено до 5 календарных дней отпуска на похороны по Трудовому кодексу. Если потеря родного человека оказалась слишком тяжелой, он может попросить взять две недели непрерывного отпуска за свой счет. Но на практике это – максимальная продолжительность.

Военнослужащие могут получать внеочередной отпуск при возникновении неблагоприятных обстоятельств. Среди них – болезнь или смерть родственника. Продолжительность – до 10 суток. Время пути следования закон не учитывает.

Как быть с материально ответственными лицами

Когда служащий несет материальную ответственность за активы организации, по закону работодателю запрещено срочно давать дополнительные дни отдыха. Дело в том, что нужно передать полномочия сменщику. При отсутствии такого сотрудника собирают комиссию из административного персонала для назначения лица, который будет временно исполнять обязанности отсутствующего по причине отпуска в связи с похоронами.

При этом решают следующие задачи:

  1. пересчитывают все подконтрольные ценности;
  2. составляют ведомость и акт;
  3. передают все дела другому человеку, после чего он приступает к работе.

На практике многие руководители с пониманием относятся к подчиненным, которые просят отпуск на похороны по Трудовому кодексу. Поэтому стараются оказать поддержку. В том числе, дать несколько дней отдыха.

В подобных ситуациях, чтобы избежать конфликтов с контролирующими инстанциями, настоятельно рекомендуем заранее указать личность заместителя/сменщика во внутреннем акте по организации.

Как оформить

Основание предоставления отпуска в связи с похоронами – заявление от сотрудника. Поскольку похороны – случай, когда невозможно заблаговременно предупредить нанимателя о временном отсутствии на рабочем месте, документ обычно подают перед самым уходом в отпуск. Прошение должен составить лично сотрудник.

Установленного законом образца не существует, поэтому рекомендуем пользоваться стандартной принятой на практике формой. Условно содержание заявления делят на три раздела:

РазделЧто написать
1ШапкаУказывают:
• название предприятия;
• Ф.И.О. генерального директора и заявителя;
• должность и название (номер) отдела (структурного подразделения).
2ТекстВ центре страницы пишут слово «Заявление». Ниже следует просьба дать отпуск на похороны по Трудовому кодексу. Отмечают продолжительность и причина отсутствия (как правило – по семейным обстоятельствам).
3Заключительная частьОбязательно наличие:

1) даты составления документа;
2) подписи заявителя.
При положительном решении руководства ставится резолюция.

ПРИМЕР
Р.В. Курносовой, работающей менеджером отдела продаж в ЗАО «ClusterX», нужен отпуск на похороны в связи со смертью родной бабушки. Сотрудница должна подать такой документ:
zayavlenie_na_otpusk

На его основании издают распоряжение о предоставлении «ритуального» отпуска. Организациям и ИП разрешено использовать его собственный шаблон, но рекомендуем приглядеться к бланку Т-6. Причину отсутствия служащего указывать необязательно. Здесь важно правильно поставить даты отсутствия.

t-6

Cкачать бланк указанного приказа.

В табеле учета рабочего времени отпуск в связи с похоронами близкого родственника сотрудника отмечают кодовым обозначением:

ПометкаПояснение
ОЗ или 17Если он предоставлен согласно трудовому законодательству
ДО или 16
ДБ или 18
Если оформление произошло по решению руководства

Также см. «Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени».

Обратите внимание, что информацию о предоставлении неоплачиваемых дней отдыха в графике отпусков не фиксируют. Но ее обязательно вносят в соответствующий раздел личной карточки сотрудника.

Также см. «Как правильно внести изменения в график отпусков».

Скачать табель и ознакомиться с правилами его заполнения можно на нашем сайте.

Какие документы нужны от работника

Для оформления отпуска на похороны по Трудовому кодексу сотрудник должен подготовить не только заявление, но и ксерокопию свидетельства о смерти близкого человека. Документы подают сразу или попозже. Рекомендуем приложить справки, подтверждающие родственную связь с погибшим:

  • справку о регистрации брака;
  • свидетельство о рождении и т. д.

Само собой, отпуск для похорон родственника предоставляют при каждом таком трагическом происшествии. Каждый раз нужно оформлять перечисленные выше документы.

Ответственность за непредоставление отпуска в связи с похоронами

Нанимателя, не давшего отпуск в связи с похоронами или иным трагическим происшествием, могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Сумма взыскания составит:

  • для ИП и должностных лиц: 1000 – 5000 руб.;
  • для фирм: 30 000 – 50 000 руб.

При повторном нарушении наказание ужесточается. Размер выплат будет совершенно другим:

  • для ИП и должностных лиц: 10 000 – 20 000 руб.;
  • для организации в целом: 50 000 – 70 000 руб.

Также см. «Может ли работодатель не отпускать в отпуск: на чьей стороне закон».

Пособие на оплату ритуальных услуг

При трагическом происшествии родственник имеет право получить за счет Фонда социального страхования (иногда – за счет ПФР) денежные средства на погребение или возмещение затрат на ритуальные услуги. Такие требования установлены Законом о погребении и похоронном деле.

В 2016 году максимальная сумма равна 5277 рублям. В дальнейшем не исключено увеличение этой суммы на уровень инфляции. В отдельных населенных пунктах расчет пособия идет на основании районного коэффициента.

Выплата происходит на основании свидетельства о смерти. Срок – день предъявления соответствующих документов.

Согласно п. 1 ст. 217 НК РФ, данные средства не облагаются подоходным налогом или страховыми взносами.

Материальная поддержка

На практике почти все предприятия оказывают подчиненным материальную помощь в случае смерти родственника, так как имеют на это право. Подобное условие обычно закреплено в коллективном договоре. Для предоставления материальной помощи необходимо:

  1. Получить от сотрудника заявление. Его составляют по стандартной схеме. Текст должен содержать соответствующую просьбу. Пример показан ниже:
  2. zayavlenie_na_matpomoshch
    Служащий должен обратиться за материальной помощью в срок, прописанный во внутренних правилах компании. Стандартная продолжительность может быть – две недели со дня трагического происшествия.

  3. Проверить документы, подтверждающие родство с погибшим человеком.

Оказание материальной помощи – добровольное решение руководителя организации. Поэтому законодательство не может устанавливать какие-либо жесткие сроки. Желательно их прописывать в локальных актах или коллективном договоре, чтобы избежать конфликтов. Например, данная компенсация может входить в первую зарплату сотрудника, перечисляемую с момента подачи указанного заявления.

Обложение

НДФЛ
Финансовая поддержка организации сотруднику в связи со смертью члена семьи не облагается подоходным налогом. Так регламентирует п. 8 ст. 217 НК РФ. Обратите внимание: здесь речь идет только о супругах, детях и родителях!

Если погиб другой родственник, налог не платят только в случае совместного проживания (понадобится документальное подтверждение).

Страховые взносы
Согласно Закону № 212-ФЗ, материальная помощь не подпадает под страховые взносы. Но при этом запрещено расширять понятие «член семьи». Например, при выплате денег в связи со смертью дедушки желательно уплатить с нее взносы. Иначе – будьте готовы вести споры. Шансы есть.

Оплата отпуска в связи с похоронами

Законодательство не запрещает организациям предоставлять служащим оплачиваемые дни отдыха в связи с трагическим происшествием в семье. Но такое решение обязательно закрепляется во внутренних документах. Формулировка может быть такой:

«В случае смерти члена семьи работника ему предоставляется отпуск с сохранением заработной платы на три дня в любое время в течение 40 дней с даты смерти».

Оформление происходит по стандартной схеме:

  • сотрудник подает заявление;
  • издают приказ;
  • делают соответствующие пометки в табеле и личной карточке.

Главное отличие: прилагают справка-расчет на период отсутствия.

Человек имеет право дополнительно взять неоплачиваемые пять календарных дней, положенных по ТК РФ. Тогда понадобится второе заявление.