Страховой номер индивидуального лицевого счета нужен для заполнения персональной отчетности о сотруднике. Его указывают в пенсионном свидетельстве. Когда трудоустраивается человек, не имеющий этого документа, оформлением должен заниматься работодатель. Из этой статьи вы узнаете, как получить СНИЛС и вообще оформить страховое свидетельство.
Для чего нужна «зеленая карточка»
СНИЛС представляет собой уникальную комбинацию цифр, которую присваивают конкретному человеку. Получать ее должны все люди, чтобы зарегистрироваться в Пенсионном фонде и обеспечить себе будущую пенсию. Есть три причины, по которым требуется оформление СНИЛС для сотрудника:
- трудоустройство происходит впервые;
- ранее выданный страховой номер потерян или обнаружены ошибки;
- смена личной информации о владельце.
Страховое свидетельство подтверждает успешное прохождение регистрации и получение номера. Процедура получения может быть разной.
Как получить СНИЛС
Шаг 1.
Составляют заявление-анкету по форме АДВ-1. Информацию вносят печатными буквами, аккуратно и разборчиво. Обязательно проверяют на отсутствие ошибок. Документ содержит сведения о застрахованном лице:
- Ф.И.О.;
- дату и место рождения;
- гражданство;
- телефон;
- паспортные данные;
- другие сведения.
Шаг 2.
Заполняют опись документов. После заключения трудового договора их передают в соответствующее отделение ПФР. При этом законодательство ограничивает срок: до двух недель с момента подписания контракта.
Опись документов для ПФР выглядит так. Скачать опись документов для передачи работодателем в ПФР.
Шаг 3.
Получить страховое свидетельство и сопроводительную ведомость (форма АДИ-5). Работодатель должен сделать это в течение трех недель.
Далее по ссылке можно ознакомиться с формой этой ведомости. Скачать форму ведомости АДИ-5.
Имейте в виду: страховое свидетельство не оформляют для лиц, работающих дистанционно. Такие сотрудники самостоятельно занимаются решением подобных задач.
Какие документы нужны для СНИЛС
Когда человек впервые устраивается на работу, организация должна подготовить:
- анкету-заявление застрахованного лица, содержащую подпись;
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- опись документов.
Такие требования установлены постановлением ПФ № 192п. Иностранные граждане также могут претендовать на получение страхового свидетельства. Пакет документации не отличается, но требует соблюдения двух условий:
- трудовой договор заключен на срок больше 6 месяцев;
- сотрудник является высококвалифицированным профессионалом.
Есть два способа подачи документов для получения СНИЛС (см. таблицу).
| Способ | Пояснение |
| В письменном виде | Личный визит в ПФР руководителя или представителя с доверенностью, либо почтой России |
| В электронном формате | Через официальный сайт Пенсионного фонда. Понадобится пройти авторизацию и подписать соглашение об обмене информацией через ТКС. Наличие электронной подписи обязательно. |
Где получить СНИЛС
Для получения страхового свидетельства нужно обратиться в отделение Пенсионного фонда, расположенное в районе регистрации фирмы. На официальном сайте ПФР можно узнать точный адрес отделения, выполнив вход в раздел «Персонифицированный учет».
Выдача и дальнейшие действия
Когда работодатель получил страховое свидетельство, он должен выдать его сотруднику в течение 7 дней.
Последовательность дальнейших действий (см. таблицу).
| № | Действие | Пояснение |
| 1 | Проверка содержащейся информации | При отсутствии ошибок служащий ставит свою подпись в сопроводительных документах (форме АДИ-5). |
| 2 | Возврат ведомости в Пенсионный фонд | Не позднее одного месяца со дня получения |