Страховой номер индивидуального лицевого счета нужен для заполнения персональной отчетности о сотруднике. Его указывают в пенсионном свидетельстве. Когда трудоустраивается человек, не имеющий этого документа, оформлением должен заниматься работодатель. Из этой статьи вы узнаете, как получить СНИЛС и вообще оформить страховое свидетельство.

Для чего нужна «зеленая карточка»

СНИЛС представляет собой уникальную комбинацию цифр, которую присваивают конкретному человеку. Получать ее должны все люди, чтобы зарегистрироваться в Пенсионном фонде и обеспечить себе будущую пенсию. Есть три причины, по которым требуется оформление СНИЛС для сотрудника:

  1. трудоустройство происходит впервые;
  2. ранее выданный страховой номер потерян или обнаружены ошибки;
  3. смена личной информации о владельце.

Страховое свидетельство подтверждает успешное прохождение регистрации и получение номера. Процедура получения может быть разной.

Как получить СНИЛС

Шаг 1.
Составляют заявление-анкету по форме АДВ-1. Информацию вносят печатными буквами, аккуратно и разборчиво. Обязательно проверяют на отсутствие ошибок. Документ содержит сведения о застрахованном лице:

  • Ф.И.О.;
  • дату и место рождения;
  • гражданство;
  • телефон;
  • паспортные данные;
  • другие сведения.

Anketa_v_PFR
Шаг 2.
Заполняют опись документов. После заключения трудового договора их передают в соответствующее отделение ПФР. При этом законодательство ограничивает срок: до двух недель с момента подписания контракта.

Опись документов для ПФР выглядит так. Скачать опись документов для передачи работодателем в ПФР.

Шаг 3.
Получить страховое свидетельство и сопроводительную ведомость (форма АДИ-5). Работодатель должен сделать это в течение трех недель.

Далее по ссылке можно ознакомиться с формой этой ведомости. Скачать форму ведомости АДИ-5.

Имейте в виду: страховое свидетельство не оформляют для лиц, работающих дистанционно. Такие сотрудники самостоятельно занимаются решением подобных задач.

Какие документы нужны для СНИЛС

Когда человек впервые устраивается на работу, организация должна подготовить:

  • анкету-заявление застрахованного лица, содержащую подпись;
  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • опись документов.

Такие требования установлены постановлением ПФ № 192п. Иностранные граждане также могут претендовать на получение страхового свидетельства. Пакет документации не отличается, но требует соблюдения двух условий:

  1. трудовой договор заключен на срок больше 6 месяцев;
  2. сотрудник является высококвалифицированным профессионалом.

Есть два способа подачи документов для получения СНИЛС (см. таблицу).

СпособПояснение
В письменном видеЛичный визит в ПФР руководителя или представителя с доверенностью, либо почтой России
В электронном форматеЧерез официальный сайт Пенсионного фонда. Понадобится пройти авторизацию и подписать соглашение об обмене информацией через ТКС. Наличие электронной подписи обязательно.

Где получить СНИЛС

Для получения страхового свидетельства нужно обратиться в отделение Пенсионного фонда, расположенное в районе регистрации фирмы. На официальном сайте ПФР можно узнать точный адрес отделения, выполнив вход в раздел «Персонифицированный учет».

Выдача и дальнейшие действия

Когда работодатель получил страховое свидетельство, он должен выдать его сотруднику в течение 7 дней.

Последовательность дальнейших действий (см. таблицу).

ДействиеПояснение
1Проверка содержащейся информацииПри отсутствии ошибок служащий ставит свою подпись в сопроводительных документах (форме АДИ-5).
2Возврат ведомости в Пенсионный фондНе позднее одного месяца со дня получения