Для нанимателей и специалистов, которые работают дистанционно, оформление взаимоотношений путем заключения именно электронного трудового договора было бы очень удобным и выгодным подспорьем. Расскажем об этой перспективе.

Работа без офиса

Практика оказания услуг на расстоянии распространена среди множества профессий: юристов, журналистов, переводчиков, программистов и представителей других специальностей, которые могут выполнять свои задачи удаленно.

Такой формат работы удобен для каждой из сторон (см. таблицу).

СторонаВыгода
НанимательНе беспокоится об обеспечении сотрудника рабочим местом, о компенсации расходов на проезд, проживание и т. п.
Дистанционный сотрудникСамостоятельно организует режим своего рабочего времени, ориентируясь на достижение главной цели – своевременное и качественное исполнение заданий

Для заключения трудового контракта в письменном виде человек должен приехать к работодателю для подписания документов или же отправить их по почте. Но на больших расстояниях это занимает много времени и приводит к увеличению издержек и соискателя, и нанимателя. Поэтому в таких ситуациях на практике трудовые договоры, зачастую, вообще не заключают. И сотрудничество происходит только на основании устных соглашений.

Так работают примерно около половины людей, которые предоставляют свои услуги дистанционно. Это создает определенные риски, как для компаний, так и удалёнщиков:

  • бывает сложно отследить выполнение взятых обязательств каждой из сторон;
  • в случае их невыполнения сложно защитить права пострадавшего;
  • работник лишен социальных гарантий, которые мог бы получить в случае официального оформления.

В итоге рост числа нелегальных или полулегальных сотрудников приводит к сокращению поступления налога в казну и взносов во внебюджетные фонды. А трудовой договор в электронной форме мог бы снять эти проблемы.

Решение проблемы оформления удаленных сотрудников

Концепция системы электронного оформления трудовых обязательств удалённых сотрудников разработана Министерством труда и социальной защиты РФ совместно с Рострудом и представлена на совещании у советника Президента РФ по развитию Интернета в нашей стране. Она предполагает оформление электронного трудового договора.

Регистрация сторон будет происходить на портале госуслуг (www.gosuslugi.ru) при взаимном согласии каждой.

znak_gosuslugi

Сначала наниматель оформляет договор (заливает текст) в государственной информационной системе (ГИС) «Электронный трудовой договор», а затем работник подписывает файл усиленной квалифицированной электронной подписью при помощи единой системы идентификации и авторизации на этом сайте.

Для учета заключенных контрактов создадут специальный реестр. При необходимости получить заверенный бумажный экземпляр договора можно будет обратиться в МФЦ («Мои документы»).

В перспективе с помощью электронного документооборота будут передавать и другие документы (например, трудовые книжки). Это значительно упростит делопроизводство и кадровый учет.

Проект уже одобрен Министерством связи и массовых коммуникаций, а также представителями крупных интернет-компаний, которые приняли участие в совещании.

Предполагается, что создание системы электронных трудовых договоров:

  • мотивирует нанимателя к оформлению трудовых отношений с дистанционными специалистами;
  • значительно сократит временные и финансовые издержки обеих сторон;
  • оформление контрактов через сайт госуслуг приведет к увеличению количества его пользователей.

По нашей информации из достоверных источников полноценное внедрение электронных трудовых договоров может произойти примерно в середине 2018-го года. Поэтому возможность заключить первый электронный трудовой договор в 2017 году – скорее желаемое, чем действительное положение дел.

srok

Чтобы механизм заработал, законодателям придется внести поправки в Трудовой кодекс и Закон об электронной подписи.

Одно из важнейших положений – заключение трудового договора в электронной форме между работником и нанимателем должно быть добровольным.

Также см. «Типовой трудовой договор: кто, для чего и когда может его заключать».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.