Часто бывает, что при утрате работоспособности или необходимости ухаживать за приболевшим членом семьи сотрудник вынужден определенное время отсутствовать на службе. Иногда этот период превышает 15-дневный срок. Как тогда оплачивать длительный больничный лист в 2018 году в подобных ситуациях? Об этом рассказывает наша консультация.

Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

Особенности оформления

По общему правилу медицинский работник может выдать лист нетрудоспособности продолжительностью только до 15 календарных дней (зависит от тяжести заболевания). Когда же стоит вопрос о продолжении лечения или оказании дополнительных медицинских услуг, собирают врачебную комиссии. Она принимает решение об увеличении срока больничного. Причем, как при благоприятном, так и неблагоприятном прогнозе.

Кроме того, человеку могут выдать направление на медико-социальную экспертизу, которая решает вопрос об установлении инвалидности.

На практике работник может сдать сразу несколько листков нетрудоспособности. Во избежание споров с контролирующими органами и ФСС, рекомендуем работодателям проверять не только их подлинность, но и последовательность (обратить внимание на нумерацию: когда последующий документ ссылается на номер и дату предыдущего).

Также см. “Как проверять больничный лист на достоверность“.

Правила оплаты долгого больничного в 2018 году

Напомним, что с 01.07.2017 законодательством введена возможность выдачи больничного не только как бумажного документа, но и с письменного согласия пациента – в электронном виде с проставлением усиленной квалифицированной электронной подписи медработника и медорганизации (Законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ).

При этом форма больничного листка в 2018 году осталась прежней (утв. приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н):

Таким образом, медучреждения, работодатели и ФСС постепенно переходят на электронный документооборот по больничным листам. При этом порядок оплаты остался прежним.

Денежное пособие за длительный больничный рассчитывают по правилам для стандартного больничного. Разница лишь в том, что существует ограничение на количество оплачиваемых дней.

Например, когда сотрудник заболел или получил травму, пособие нужно выдать за все дни нетрудоспособности. Исключение здесь составляют:

  • инвалиды;
  • сотрудники на срочных контрактах.

Вместе с тем, в некоторых ситуациях оплата положена не за все дни (см. таблицу).

Причина оформления листка нетрудоспособностиМаксимальное количество оплачиваемых дней в течение года
Уход за малышом до 7 летОт 60 до 90 (особо тяжелые болезни)
Уход за ребенком от 7 до 15 лет45 (15 – по каждому случаю)
Уход за несовершеннолетним инвалидом120
Уход за другим членом семьи30 (7 – по каждому случаю)
Когда лимит превышен, при расчете пособия принимают во внимание максимальное количество дней. Остальные не учитывают и не оплачивают.

После предоставления листа нетрудоспособности делают расчет. При этом рассматривают 2 года перед наступлением соответствующего страхового случая.

Оплата длительного больничного в 2018 году происходит по следующей схеме:

    1. Определяем размер среднего дневного заработка по формуле:
      1
      ЗПср.д. – средняя дневная зарплата;
      ЗПнач. – оплата труда, начисленная за последние два года.
    2. Рассчитываем размер среднего дневного пособия:
      Пср.д. = ЗПср.д. × С
      С – страховой стаж в процентах.

Определить долю среднего заработка за дни нетрудоспособности можно с помощью таблицы:

Длительность страхового стажаПроцент
До 5 лет
60%

5 – 8 лет80%
От 8 лет100%
Законодательство устанавливает пределы ЗП ср.д., которую используют при расчете пособия по временной нетрудоспособности. В 2018 году максимальная величина составляет:
В числителе указана сумма максимальных заработков, установленных за расчетный период 2016 – 2017 гг. В 2018 году это значение не должно превышать 2017, 81 рубля.

Иногда используют минимальный размер ЗПср.д.: когда в расчетном периоде у сотрудника не было финансовых поступлений или они оказались меньше МРОТ. Тогда используют величину в один МРОТ.

Расчет ЗП ср.д. в 2018 году делают так:

МРОТ × 24 мес. / 730 дн.
(9489 руб. × 24) = 227 736 руб. (с 01.01.2018) 

  1. Рассматриваем причину оформления больничного листа для определения количества оплачиваемых дней. Дальнейший расчет идет по формуле:
    ПОСОБИЕ = Пср.д. × ДНИ
  2. Оплачиваем сотруднику больничное пособие с ближайшей зарплатой. Напомним, что первые 3 дня это делает предприятие, а потом – Фонд социального страхования.

ПРИМЕР

Широкова, работающая в компании «Гуру» шесть лет, 15.06.2018 получила производственную травму и находилась на лечении до 23.11.2018. Общая сумма заработка за предшествующие 2 года составила 1 095 000 руб. Как оплачивать ей длительный больничный в 2018 году?

Решение

  1. Средний дневной заработок Широковой равен:
    4
    Полученную величину используем для дальнейших расчетов, так как она не превышает предела, установленного на 2018 год (2017,81 руб./день).
  2. Поскольку сотрудница работает в компании 6 лет, страховой стаж позволяет компенсировать 80% заработка:
    Пср.= 1500 руб. × 80% = 1200 руб.
  3. Причина оформления больничного листа не относится к случаям, имеющим ограничение по количеству оплачиваемых дней нетрудоспособности. Поэтому расчет делаем за полный период нетрудоспособности – 162 календарных дня:
    ПОСОБИЕ = 1200 × 162 = 194 400 руб.
    В итоге, компания «Гуру» должна начислить Широковой больничное пособие в размере 194 400 рублей за весь период.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.