Расскажем, когда возможно продление больничного по беременности и родам и чем это чревато для работодателя.

Бремя работодателя

Приказом Минздрава России от 29.06.2011 № 624н регламентирован срок больничного по беременности и родам. Он длится 140 календарных дней, если у работницы родится один ребенок, и 194 календарных дня, если на свет появится сразу двое или более малышей.

Возникают ситуации, когда требуется продление больничного по беременности и родам. Тогда работодатель обязан оплатить отпуск и его продление в размере 100% от среднедневного заработка, помноженного на количество дней больничного. Также см. «Больничный во время отпусков»./

Причины смещения срока

Продленный больничный лист роженица может получить в женской консультации, поликлинике или больнице, где принимались роды. Эта процедура необходима, если:

  • только во время родов выяснилось, что детей несколько (больничный продлевают на 54 календарных дня);
  • возникли осложнения во время родов (длительность больничного увеличивается на 16 календарных дней).

При продлении больничного по беременности и родам оформляют новый листок. В графе причины нетрудоспособности проставляют «05» с расшифровкой «Отпуск по беременности и родам». Еще используется дополнительный код «020» – «Дополнительный отпуск по беременности и родам».

Внизу очередного больничного указывают, продолжением какого листка он является. По правилам предоставленные дополнительно дни отпуска не являются новым страховым случаем, поэтому документ не должен быть первичным.

Если в больничном листе не указано, что он является продолжением другого, принять его работодателю все равно придется. А при возникновении трудностей с ФСС разрешено не обязать, а только попросить сотрудницу обратиться за новым листом нетрудоспособности в родильный дом.

Получение пособия по продленному листу

Чтобы получить пособие за дополнительные дни больничного по беременности и родам, роженица должна написать заявление в произвольной форме и приложить к нему лист нетрудоспособности. В заявлении обязательно указывают:

  • период дополнительного отдыха;
  • информации о больничном листе: номер, дата, кем выдан;
  • Ф.И.О. сотрудницы.

Роженица ставит свою подпись под заявлением. После предоставления всех документов делают расчет пособия. Потом его выплачивают работнице или переводят на ее счет.

заявление о родлении больничного по беременности и родам

Расчет пособия по продленному листу

Если сотрудница предоставила правильно заполненный больничный листок (оформлено продление больничного листа по беременности и родам), то размер выплаты вычисляют по показателям стандартного отпуска по беременности и родам.

В основу расчета берут среднедневной заработок, используемый при оплате основного больничного. Никаких дополнительных расчетов производить не требуется.

Если же дополнительные отпускные дни были предоставлены женщине на основании первичного больничного листка, то расчет периода и среднедневного заработка придется делать заново. Также см. «Как оплачивается больничный лист в 2016 году».

Действия работодателя

При возникновении ситуаций, обуславливающих продление больничного по беременности и родам, работодатель должен действовать в следующей последовательности:

  1. Принять документы (заявление и больничный листок).
  2. Сформировать приказ о дополнительном отпуске (обычно используют стандартную форму Т-6).
  3. Занести данные о продлении отдыха в личную карточку сотрудницы.
  4. Отобразить информацию о дополнительных днях отпуска в табеле учета рабочего времени.
  5. Сделать расчет суммы пособия, внести данные в больничный лист и перечислить или выдать средства сотруднице.