Обособление подразделения юридического лица – это процедура делегирования ему части полномочий организацией или предприятием.

  1. Обособленное подразделение выступает гарантом интересов фирмы.
  2. Собственным имуществом оно не обладает и не является юридическим лицом.
  3. Объем возлагаемых на подразделение обязанностей и его полномочий определяется заключенной с предприятием доверенностью.

Детали проведения обособления описаны в Гражданском и Трудовом кодексе Российской Федерации.

Виды обособленных подразделений

обособленное подразделение отчетность
Обособление подразделения юридического лица может быть произведено в виде представительства или филиала.

Оба эти формы отделены от основной фирмы географически и отличаются выполняемыми функциями.

Причем неважно находится обособленное подразделение в другом городе, регионе, стране или в соседнем доме.

Имеет значение только, совпадает или не совпадает его юридический адрес с адресом центрального офиса.

Представительство больше связано с центральным офисом организации, руководство филиала имеет возможность в отдельно оговоренных случаях принимать самостоятельные решения и действия.

Понятие филиала шире, чем представительства, т.е. первый термин включает в себя второй

Наглядно это можно представить на примере учебного заведения.

Его представительство может

  • принимать документы от абитуриентов,
  • предоставлять им всю необходимую информацию,
  • заключать договора.

Филиал, кроме всего вышеперечисленного, осуществляет собственно процесс обучения, выдавая в итоге документ установленного заведением образца.

Как открыть обособленное подразделение юридического лица?

создание обособленного подразделения
Открытие обособленного подразделения в общем случае осуществляется приказом руководства.

Такая практика является распространенной, но не обязательной и никак не отражена в законодательстве.

Приказ о создании обособленного подразделения формируется по инициативе руководителя организации/юридического лица для оптимизации рабочего процесса.

Часто ему предшествует собрание и обсуждение данного вопроса. Приказ может сопровождаться положением об обособленном подразделении.

В нем указывается

  • его статус,
  • цели и задачи,
  • права и обязанности,
  • структура,

а также предусматривается, какие формы контроля над его деятельностью будут осуществляться.

Обособленное подразделение юридического лица признается таковым действующим законодательством по факту наличия стационарных рабочих мест.

бухгалтерские регистры
Как создаются бухгалтерские регистры на предприятии?
Импорт товаров из Белоруссии – что нужно знать?

Стационарными считаются места, которые находятся на определенной территории более 1 месяца.

В таком случае вне зависимости от внутреннего документооборота предприятия ЮЛ обязано уведомить налоговую службу по месту функционирования представительства или филиала.

Согласно ст.83 п.4 НК РФ организация должна в течение 1 месяца с момента создания обособленного подразделения подать в ФНС заявления формы №1-2-Учет.

К заявлению прилагается справка о том, что фирма состоит на учете в налоговом органе.

При непредоставлении информации в срок юридическое лицо может быть оштрафовано на сумму от 5.000 до 10.000 рублей.

После постановки на учет обособленного подразделения фирма получает уведомление. Оно выдается в течение пяти рабочих дней ФНС.

Помимо идентификационного номера указывается код причины постановки на учет (КПП)

КПП обособленного подразделения используется для оформления платежных поручений. Он имеет числовое значение только для ООО, индивидуальные предприниматели при необходимости его указания в графах отчетности ставят «0».

Это уведомление организация обязана представить в налоговый орган по юридическому адресу центрального офиса. Его форма также определена и имеет вид №С-09-3.

За сокрытие информации о создании подразделения предусмотрен штраф до 50.000 рублей.

При прекращении деятельности филиала или представительства в налоговый орган предоставляется сообщение о закрытии обособленного подразделения. Для него используется та же форма №С-09-3.

земельный налог
Как рассчитать земельный налог? Сроки сдачи.
Составление типового плана бухгалтерского учета: особенности и правила.
Статья о различиях МСФО и РСБУ: http://buhguru.com/buhgalteria/chto-ehto-rsbu-ego-sravnenie-s-mfso.html

Особенности бухгалтерии обособленного подразделения

постановка на учет обособленного подразделения
При уплате налогов и проводках значение имеют следующие пункты:

1. НДФЛ. При составлении с работником трудового договора необходимо указывать адрес его фактической работы, т.е. адрес территориально отделенного от центрального офиса филиал или представительства.

Однако налоговым агентом (лицом, ответственным за выплату налогов) является непосредственно организация, а не ее подразделения.

Согласно п.7 ст. 226 НК РФ отчисления в виде НДФЛ осуществляет орган, выдающий ему зарплату.

Соответственно, в зависимости от решения организации по делегированию этих обязанностей подразделению или их сохранению,

Подача деклараций и уплата налогов будут производиться центральной фирмой и ей подчиненными структурами

2. Взносы в страховой и пенсионный фонды.

Эти виды отчислений формируется по той же схеме. При наличии в подразделении собственного счета и функции выдачи зарплаты взносы оплачиваются им самостоятельно.

В противном случае этим занимается центральный офис организации.

3. НДС. Данный налог учитывается и оплачивается во всех случаях головной организацией.

4. Налог на прибыль.

Подача декларации и оплата производятся централизовано с учетом данных обособленных подразделений, они входят в отчетность в виде отдельных листков-приложений, соответствующих количеству представительств и филиалов.

5. Отдельный баланс. Данный термин применялся в Налоговом кодексе в редакции до 1999 года. На данный момент он не является упраздненным, но также и не приводится его детальное разъяснение.

Исходя из предыдущих редакций, можно сказать, что он подразумевает

  • уплату подразделением единого социального и имущественного налогов,
  • местных налогов при наличии таковых.

Если приказом организации или имеющейся у подразделения доверенности не предусмотрено иное, то отдельный баланс сохраняется за ним «по умолчанию».