С 2013 года все компании и ИП так или иначе обязаны иметь дело с новым реестром (помимо ЕГРЮЛ и ЕГРИП). Это Единый общегосударственный реестр значимых данных о деятельности фирм и бизнесменов – ЕФРС о фактах деятельности юридических лиц. Как и вопросы госрегистрации, его курируют Минфин и ФНС. Рассмотрим, как в него вносят сведения и что грозит за нарушение регламента.

Две составляющие

Рассматриваемый реестр включает две базы, которые охватывают всю страну:

  1. ЕФРС о фактах деятельности юридических лиц

    efrs_o_deyatelnosti_yurlic

  2. ЕФРС о банкротстве.

    efrs_o_bankrotstve

Обе базы носят виртуальный характер и имеют прописку только в Интернете. Вот постоянные ссылки на них:

Подавляющее большинство сведений из этих реестров размещены в открытом для всех доступе. Достаточно зайти на сайт и сделать запрос по:

  1. названию компании;
  2. ИНН;
  3. ОГРН.

Обязательный перечень

Рассмотрим случаи, когда внесение сведений в ЕФРС игнорировать нельзя. Полный список позиций приведен в пункте 7 статьи 7.1 Закона о госрегистрации № 129-ФЗ. Заметим, что законодатели периодически дополняют его.

Итак, в ЕФРС о фактах деятельности юридических лиц должны быть отражены такие сведения:

Вносит налоговый орган
1Уведомление о создании компании (в т. ч. путем реорганизации)
2В компании идет реорганизация
3Фирма на пути к ликвидации
4Инспекция приняла решение о предстоящем изъятии фирмы из ЕГРЮЛ
5Фирма исключена из ЕГРЮЛ или ликвидирована
6ГУП (МУП) прекратило существование (имущество приватизировано или пошло на вклад в ПАО)
7Изменения уставного капитала: стал больше/меньше
8Руководитель компании: назначен или прекратил свои полномочия
9Данные о фирме в ЕГРЮЛ недостоверны
10Фирма приняла решение сменить место нахождения
11Смена адреса

Вносит компания
1Стоимость чистых активов АО на последнюю дату
2Стоимости чистых активов ООО (случаи описаны в Законе об ООО №14-ФЗ)
3Есть признаки нехватки имущества по закону о банкротстве
4Раскрытие данных о финансовой и/или бухгалтерской отчетности (когда есть такая обязанность)
5Лицензия на вид деятельности: получена, приостановлена, возобновлена, переоформлена, аннулирована, прекращена
6Арбитражный суд ввел наблюдение
7На движимость наложен залог
8Выдана независимая гарантия (ИНН и ОГРНО сторон, ключевые условия гарантии)
9Финансовым агентом подписан договор финансирования под уступку денежного требования между фирмами или ИП (+ ключевые условия)
10Внести сведения в ЕФРС о фактах деятельности юридических лиц обязывает федеральный закон
11Другая информация, которую компания посчитает нужным внести в ЕФРС

Как видно, не всегда внесение сведений в ЕФРС – обязанность руководителя фирмы или бизнесмена. Иногда в силу закона и обстоятельств это бремя лежит на нотариусе или же управляющем в рамках процедур банкротства.

Оплата

Несмотря на преимущественную обязательность пополнения реестра, сведения в ЕФРС вносят на возмездной основе. Исключение сделано только для госструктур.

На конец 2016 года внесение сведений в ЕФРС обходится в 805,0 руб. с НДС. При этом вид и параметры размещаемого сообщения роли не играют. Получить счет на оплату можно только в личном кабинете на официальном сайте ЕФРС. Система может формировать два вида платежек:

  1. на предоплату (кнопка «Пополнить лицевой счет»);
  2. оплата конкретного сообщения.

Срок внесения сведений в ЕФРС:

  • налоговиками – 5 рабочих дней (после их отображения в ЕГРЮЛ);
  • фирмами и ИП – 3 дня после знакового события.

Процедура

Механизм пополнения ЕФРС о фактах деятельности юридических лиц и ЕФРС о банкротстве содержит приказ Минэкономразвития 2013-го года № 178. Как внести сведения в ЕФРС?

Для начала нужно получить доступ к личному кабинету на сайте www.fedresurs.ru (слева под главным меню сайта). Чтобы это сделать, нужно авторизоваться. В этом поможет сертификат ключа проверки электронной подписи. Его выдают удостоверяющие центры.
vhod_v_lichnyj_kabinet

В разделе «Помощь» размещена вся нужная документация, а также список удостоверяющих центов. Вот ссылка на него.

Обратите внимание: электронная подпись может быть, как у главы фирмы, так и у сотрудника по доверенности.

Санкции

Статья 14.25 КоАП РФ посвящена наказаниям за нарушение законодательства о государственной регистрации бизнеса. С 2016 года в ней появилась и ответственность за неопубликование сведений в ЕФРС. Указанная норма дополнена сразу тремя новыми составами (см. таблицу).

НарушениеНаказание
1Просрочка подачи сведений о компании или ИП в ЕФРС о фактах деятельности юридических лиц, когда это обязательноПредупреждение или штраф на должностное лицо (руководителя) – 5000 руб.
2Неподача или подача неверных данных о компании или ИП в ЕФРС о фактах деятельности юридических лиц, когда это обязательноШтрафа в размере 5000 – 10 000 рублей
3Повторное нарушение пункта 2 или внесение в реестр заведомо подложных данныхШтраф от 10 000 до 50 000 руб. десяти тысяч или лишение права на профессию от года до трех лет

Других видов ответственности за неопубликование сведений в ЕФРС законом не установлено.