20 января 2017 года – это крайний день, когда компании и бизнесмены обязаны подать в налоговую службу сведения о среднесписочной численности работников (КНД 1110018). В этой форме показывают число сотрудников, служащих в компании/у ИП по трудовому контракту. Специальный для этого бланк принят приказом ФНС России № ММ-3-25/174 в 2007-м году. Расскажем подробнее об этой обязательно форме.

srok_sdachi_srednespisichnoy_chislennisty_v_2017_godu

Отчет 2017

Приказ налоговой службы РФ от 29 марта 2007 года № ММ-3-25/174 утвердил форму подачи сведений о среднесписочной численности работников. Бланк 2017 года остался прежним и не претерпел каких-либо изменений. Он выглядит так:

Скачать (svedeniya_o_srednespisochnoj_chislennosti_2017.pdf)

На нашем сайте эту форму можно скачать здесь.

Кто обязан сдавать

Данные о среднем количестве работников компании необходимы фискальным органам и Росстату. Согласно статье 80 НК РФ, своевременно сдавать [сведения о ССЧ] обязаны:

  • организации (причем не важно, используют ли они наемный труд);
  • ИП, в штате которых в течение года был хотя бы один подчиненный, оформленный по трудовому контракту.

Имейте в виду: предприниматели, которые в течение года не работали с наемным персоналом, данный отчет не сдают.

От числа сотрудников зависит способ сдачи отчета:

  1. если меньше 100 человек, можно на бумаге или электронно;
  2. если свыше 100 единиц – только электронно.

Смысл отчета в том, что сведения о среднесписочной численности сотрудников за 2016 год показывают, вправе ли компания или ИП применять специальные налоговые режимы. Так:

  • для использования УСН персонал не должен превышать 100 человек;
  • для перехода на патент лимит – 15 человек.

Как посчитать

Чтобы определить средневзвешенное число работников, нужно брать количество сотрудников по каждому календарному дню. Потом данные за месяц суммируют и делят на число его календарных дней. При это полученный итог надо округлять до целого.

При проведении подсчетов в отношении праздничных и выходных дней проставляют то количество работников, которые было в предыдущую рабочую дату.

Если же у фирмы есть только директор, в бланке со сведениями о среднесписочной численности указывают цифру «1».

Обратите внимание, что при расчете берут во внимание и сотрудников, которые отсутствуют по причине:

  • убытия в служебную поездку;
  • пребывания на больничном;
  • отпуска (оплачиваемый или за свой счет);
  • удаленной работы;
  • когда взят день отдыха за выход на работу в праздник или выходной.

Не стоит включать в расчет сведения о:

  • собственниках компании, не получающих оклад;
  • сотрудниках, проходящих обучение с отрывом от работы;
  • внешних совместителях;
  • сотрудницах в декрете;
  • лицах, взятых по гражданско-правовым соглашениям.

Подробнее об этом см. «Кого включать в среднесписочную численность работников за 2016 год».

Чтобы корректно заполнить бланк «Сведения о среднесписочной численности», нужно также установить число лиц для каждого календарного дня, которые трудятся в режиме неполного рабочего времени. Для этого используют формулу:

ССЧнз = Вм : Врд : Дм

Где:

  • ССЧнз – средневзвешенное занятых неполный день специалистов;
  • Вм – количество отработанных ими часов за месяц;
  • Врд – стандартное количество рабочих часов в одном дне по нормативам компании;
  • Дм – число трудовых дней месяца.

При этом для лиц, работающих неполное время, количество часов труда за дни болезни и отпуска признают равным числу отработанных часов за предыдущий день.

Сотрудников, которым по требованиям законодательства или инициативе работодателя установлен сокращенный день, считают занятыми полный день.

Последний этап – сложить данные по специалистам, занятым полный и неполный день и поделить это на 12 месяцев. Полученное число следует округлить до целого. Именно этот показатель будет содержать форма «Сведения о среднесписочной численности», подаваемая налоговикам.

rashet_srednedpisichnoy_chislennosty_za_2016_god_formula

Также см. «Заполняем отчет о среднесписочной численности работников за 2016 год: образец» (актуально в 2017-м году).

Санкции за не отправку отчета

Если компания или ИП не сдадут рассматриваемые сведения в установленные сроки, будет наложен штраф в размере:

  • на фирму или ИП – 200 рублей (согласно ст. 126 НК РФ);
  • на должностных лиц (главбух, директор) – от 300 до 500 рублей (согласно ст. 15.6 КоАП РФ).

Помните, что законодательно установлена стандартная форма, на которой подают сведения о среднесписочной численности работников. Бланк 2017 года остался прежним и не претерпел изменений. Используйте ее для заполнения, следуйте правилам расчета и не столкнетесь с санкциями со стороны инспекции ФНС.

Также см. «Отчетность в январе 2017 года: полный обзор».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.