По какой форме издавать в 2017 году приказ об утверждении путевых листов? Что писать в этом приказе? Приведем образец приказа с небольшими пояснениями о его заполнении для организаций и ИП.

Для чего нужны путевые листы

Путевой лист в 2017 году необходим, чтобы, в частности:

  • рассчитывать и начислять водителю зарплату и надбавки за разъездную работу;
  • списывать расходы на бензин и запчасти для собственных и арендованных машин компании;
  • списывать расходы на стоянку и бензин, если сотрудник ездил на машине в командировку;
  • списывать компенсацию за использование личного имущества, если сотрудник ездит на своей машине по делам компании;
  • подтверждать реальность сделки по перевозке грузов.

Форма типовых листов

Организация или индивидуальный предприниматель в 2017 году может использовать:

  • унифицированные формы путевых листов;
  • самостоятельно разработанные путевые листы

Также см. «Путевые листы: правила заполнения и новые бланки 2017 года».

Зачем утверждать свою форму типового листа

Унифицированные формы путевых листов организации или ИП могут не подходить (по различным причинам). И тогда нужно утвердить своей бланк. По общему правилу формы первичных документов определяет руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). То есть руководитель должен утвердить либо самостоятельно разработанную организацией форму путевого листа, либо факт использования организацией унифицированных форм.

Формы первичных документов утвердите в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008). Образцы самостоятельно разработанных форм путевых листов, утвержденные руководителем, включите в приложение к приказу об утверждении формы путевых листов.

Как выглядит приказ и что в него включать

Приказ об утверждении бланка путевого листка нужно формировать на бланке организации или ИП. Составлять приказ нужно по форме, принятой для такого рода документов. Приказ должен включать в себя:

  • наименование составителя (организации или ИП);
  • номер и дату составления;
  • название документа;
  • суть события, которому посвящено издание приказа;
  • дату ввода в действие;
  • круг лиц, которых касается обязанность исполнения приказа
  • перечень лиц, ответственных за исполнение приказа;
  • подпись руководителя;
  • подписи ознакомленных с приказом лиц.

Предположим, ООО «Кащей Бессмертный» в 2017 году хочет утвердить бланк путевого листа. В этих целях на бланке организации нужно описать базовые реквизиты:

  • Номер приказа, дата составления. В нашем примере приказ имеет № 38 и дату составления 16.03.2017.
  • Название: «Об утверждении формы путевого листа».
  • Суть события (содержание). Тут нужно сделать ссылку на нормативный правовой акт: «В соответствии с пп. 2 и 4 ст. 9 закона “О бухгалтерском учете” от 06.11.2011 № 402-ФЗ, а также приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152». Кроме того, потребуется изложить основную причину издания приказа: «Утвердить форму путевого листа, приведенную в приложении № 1 к настоящему приказу, в качестве первичного документа, используемого для учета и списания ГСМ. Довести настоящий приказ до сведения всех лиц, работающих с этим документом».
  • Дата ввода в действие. Для нашего примера это 17.03.2017.
  • Список ответственных лиц. В нашем примере ответственность за исполнение данного приказа возложена на главного бухгалтера ООО «Кащей Бессмерный» Лопатина О.С.
  • Список ознакомленных с приказом лиц. В нашем случае это главный бухгалтер ООО «Кащей Бесспетный» Лопатина О.С. и водитель Феоктистов И.А.
  • Подписи руководителя и ознакомленных с приказом лиц.

Приведем образец приказа об утверждении путевого листа. Вы можете скачать этот образец пользоваться им в 2017 году.

Скачать (obrazec-prikaza-utvergdenie-put-lista_2017.docx)

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.