Фирмы и бизнесмены обязаны отправлять в ФНС отчет о среднесписочной численности. Срок сдачи за 2016 год и некоторые нюансы для вновь созданных организаций рассмотрены в нашей статье.

Особенности документа

Законодательство требует, чтобы все организации и частные предприниматели, использующие в своей деятельности наемный персонал, предоставляли в налоговый орган сведения о средней численности работников. Сроки сдачи нужно при этом строго соблюдать.

srednespisochnaya_chislennost_shapka

Этот документ включает в себя сведения о количестве штатных единиц, проработавших на предприятии на протяжении отчетного года. Его заполняют на бланке КНД 1110018. Он содержит следующую информацию:

  • наименование организации/ Ф.И.О. индивидуального предпринимателя (без сокращений);
  • дата, когда сдается отчет о среднесписочной численности;
  • название и код ИФНС, в которую подают отчет;
  • Ф.И.О. и подпись руководителя организации;
  • печать (при наличии).

Документ состоит всего из одной страницы, которая внешне напоминает налоговую декларацию. Процесс заполнения не вызывает затруднений. Главное – правильно сделать расчет показателя и соблюдать сроки сдачи среднесписочной численности работников.

Подать данные необходимо на бланке, который применяли в прошлом году. Он не изменился. А при его заполнении можно руководствоваться рекомендациями из письма ФНС № ЧД-6-25/353. В нем приведены особенности заполнения ряда реквизитов.

Далее по ссылке можно скачать с нашего сайта актуальный бланк рассматриваемого отчета и посмотреть образец его заполнения.

Зачем сдавать

Предоставлять рассматриваемый отчет налоговым инспекторам необходимо, чтобы они могли контролировать соблюдение требований налогового законодательства. Например, показатель подскажет им:

  • действительно ли предприятие относится к малым или крупным;
  • разрешено ли сдавать налоговую отчетность в печатном виде и др.

При этом важно соблюдать сроки сдачи среднесписочной численности работников. Потому что иначе налоговики выпишут штраф и пересчитают размер обязательных платежей, который должен идти в казну с конкретного предприятия, ИП.

Также см. «Заполняем отчет о среднесписочной численности работников за 2016 год: образец».

Кто должен сдавать

Отправлять в налоговый орган по месту регистрации в положенные сроки сдачи среднесписочную отчетность должны:

  1. юридические лица – независимо от своей правовой формы;
  2. коммерсанты, использующие наемный труд;
  3. лица, занимающиеся частной практикой и заключающие трудовые контракты (нотариусы, адвокаты и др.).
Важный нюанс: все юридические лица должны знать и соблюдать сроки сдачи отчета о среднесписочной численности независимо от наличия/отсутствия наемных работников, так как они сдают его в обязательном порядке.

Как сдавать

Есть 2 способа отправки документа в налоговую инспекцию:

  1. В электронном виде.
  2. Операцию выполняют в личном кабинете на официальном сайте ФНС – www.nalog.ru. Информация о том, когда сдавать среднесписочную численность, поступит в системном сообщении.
    lichnyj_kabinet_sajt_fns

  3. В печатном виде.

Оформленную справку можно принести лично в налоговую инспекцию или отправить по почте России.
pochta_rossii

Внимание: первый способ подходит для экономических субъектов, среднее количество сотрудников у которых – меньше 100 человек. Когда показатель превышает данный лимит, сведения должны быть представлены только в электронном виде.

Обратите также внимание, что рассматриваемый документ – не налоговая декларация. Главное – точно знать, когда подаются сведения о среднесписочной численности работников, соблюдать сроки и правильно сделать необходимый расчет.

Каковы сроки сдачи сведений о среднесписочной численности в 2017 году

Действующие компании и предприниматели, привлекающие наемный труд, подают справку о среднесписочной численности – не позднее 20 января 2017 года. Ее предъявляют в налоговую инспекцию по месту жительства коммерсанта, регистрации юридического лица.

srok_sdachi_srednespisichnoy_chislennisty_v_2017_godu

Встречаются отдельные ситуации, когда нужно сдавать среднесписочную численность работников в другие сроки. Рассмотрим их подробнее.

Новые фирмы

В России новые предприятия открываются буквально каждый день. При этом и крупные, и мелкие организации (правовая форма и размер не имеют значения), зарегистрированные уже в январе 2017 года, не обязаны сдавать сведения за 2016-й год.

Вполне логично, что сроки сдачи среднесписочной численности для новых организаций в этом случае приходятся на 20 февраля 2017 года. Так установлено налоговым законодательством. И далее по тому же принципу: месяц создания, а за ним – месяц сдачи сведений о количестве персонала.

Новые ИП

Многие физлица стремятся создать собственный бизнес, чтобы предлагать свои услуги в разных сферах деятельности. Регистрация в качестве ИП открывает массу возможностей, но и обязывает выполнять определенные формальности. Все бизнесмены, которые планируют использовать наемный труд в рамках своей деятельности, должны знать, когда подавать сведения о среднесписочной численности.

Так, при получении предпринимательского свидетельства в 2016 году рассматриваемый отчет предоставляют в ИФНС не позднее 20 января 2017 года.

Ликвидация: до какого числа среднесписочная численность должна уйти в ИФНС

Прекращение деятельности не всегда может быть связано с банкротством. Иногда на это идут с целью получить более высокий юридический статус и расширить свои возможности. И независимо от причины при закрытии ИП или ликвидации предприятия нужно не только официально уведомить налоговиков о принятом решении, но и сдать определенный пакет документов. Когда сдается среднесписочная численность в подобной ситуации?

Законодательство устанавливает срок: не позднее фактической даты снятия с учета. Все необходимые справки и документы подают в ИФНС по месту проживания ИП, нахождения фирмы.

sroki

Реорганизация: когда сдавать среднесписочную численность вновь созданной организации

В российском законодательстве отсутствует понятие «вновь созданной организации». Но на практике к ним относят и фирмы, прошедшие повторную регистрацию в качестве юридического лица. Например, после реорганизации.

Такие предприятия тоже подают справку о количестве работающих сотрудников. Для вновь созданной организации срок сдачи среднесписочной численности – не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем открытия.

ПРИМЕР

Ситуация
При реорганизации ООО «Гуру» 6 февраля 2017 года из ее состава была выделена ООО «Гуру-М». При этом первая фирма продолжила свое существование. А в новую компанию было нанято 13 человек. Когда подавать среднесписочную численность вновь созданной организации?

Решение
Руководство ООО «Гуру-М» должно сдать сведения не позднее 20 марта 2017 года. Если до этого момента численность сохраняется, в документе указывают – 13.

Когда нет персонала и деятельности

При временной остановке деятельности, а также отсутствии персонала, предприятие не освобождено от обязанности отправки среднесписочной численности работников. Когда сдается, сообщает письмо Минфина № 03-02-07/1-285 2008-го года: действует общий срок. То есть не позднее 20 января 2017 года за период 2016-го года.

«Обособки»

Филиалы, представительства и т. п. территориально удалены от головной компании и оборудованы стационарными рабочими местами. Они выполняют часть задач основной организации. В этом заключено основное отличие обособленных подразделений. Каковы сроки сдачи сведений о среднесписочной численности работников для подобных структур?

Так вот: данные не подают отдельно по каждому филиалу или иному подразделению. Их аккумулирует головная организация. На основании собранной информации о персонале рассчитывает показатель и затем подает единые сведения в ИФНС.

Также см. «Обособленное подразделение организации: что это?».

Как рассчитать

Крайне важен не только срок сдачи среднесписочной численности за 2016 год, но и как правильно делать расчет показателя. Правила установлены приказом Росстата 2013-го года № 428.

При вычислении коэффициента берут каждый месяц отчетного года. Вот основная формула:

formula-1

Где:

СРЧмес – среднесписочная численность работников по состоянию за месяц;
N1, N2… Nn – количество сотрудников, отработавших а первый-последний день месяца;
ДНИк – количество календарных дней месяца.

В итоге, полученные значения за каждый месяц суммируют и делятся на 12: так определяют средний показатель за отчетный год.

ПРИМЕР

Компания ООО «Гуру» составляет отчет о среднесписочной численности за 2016 год (срок сдачи – до 20 января 2017 года). Надо определить годовой показатель на основании данных из таблицы.

МесяцСреднее количество сотрудников, отработавших в месяце
Январь17
Февраль21
Март20
Апекль20
Май20
Июнь18
Июль20
Август22
Сентябрь25
Октябрь21
Ноябрь22
Декабрь19

formula-2

Также см. «Кого включать в среднесписочную численность работников за 2016 год».

Ответственность за несвоевременную подачу

За нарушение срока сдачи среднесписочной численности за 2016 год предусмотрена ответственность. Каждый случай влечет штраф в размере 200 руб. на основании п. 1 ст. 126 Налогового кодекса. А с должностных лиц могут взыскать 300 – 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

 

Непредставление сведений о количестве персонала или нарушение срока их подачи не является основанием для блокировки средств по счетам.

Теперь ясно, почему важно знать и соблюдать сроки подачи сведений о среднесписочной численности в 2017 году. Это поможет не только избежать штрафов, но и гарантирует сохранение налогового статуса (например, УСН).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.