Опись инвентаризации

По результатам проведения инвентаризации сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств отражают в инвентаризационной описи. Рассказываем, что это за документ, какой бланк использовать и как его заполняют.

Указания Минфина

Про оформление описи инвентаризации речь идёт в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49.

Так, инвентаризационную опись (ведомость) всегда составляют не менее чем в 2-х экземплярах. Иногда этот документ именуют также актом инвентаризации.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает:

• полноту и точность заполнения инвентаризационной описи данными о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств;
• правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

ОСОБЕННОСТЬ

При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог вносят в инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей. К ней прилагают:

• акты обмеров;
• технические расчеты;
• ведомости отвесов.

Разрешено заполнять бланк инвентаризационной описи как с использованием средств вычислительной и другой оргтехники, так и от руки.

Поскольку речь идёт о документе, инвентаризационную опись заполняют чернилами или шариковой ручкой:

• четко и ясно;
• без помарок и подчисток.

Учтите, что наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в форме инвентаризационной описи по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице инвентаризационной описи по результатам инвентаризации указывают прописью:

• число порядковых номеров материальных ценностей;
• общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице (независимо от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д.) эти ценности показаны).

Исправляют ошибки во всех экземплярах бланка описи инвентаризации путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных отметок. Причём исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

Также учтите, что на имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляют отдельные описи.

Запрещено в инвентаризационных описях имущества оставлять незаполненные строки. На последних страницах их прочеркивают.

В грамотном образце описи инвентаризации на последней странице должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

Также см. «Сличительные ведомости по инвентаризации».

Кто подписывает

Готовый образец инвентаризационной описи подписывают:

• все члены инвентаризационной комиссии;
• материально ответственные лица.

В конце инвентаризационной описи основных средств, ТМЦ и др. материально ответственные лица дают расписку:

1. Подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии.

2. Об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий.

3. Принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

ОСОБЕННОСТЬ

При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший – в сдаче этого имущества.

Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

Когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т. п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии.

Какой использовать бланк

Обязательный для использования образец инвентаризационной описи законодательно не установлен. Однако можно воспользоваться примерными формами, которые приведены в Методических указаниях Минфина 1995 года по инвентаризации имущества и финансовых обязательств:

Вместе с тем, существует чуть более свежие примеры инвентаризационной описи. Эти унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88:

С нашего сайта бесплатно  скачать бланк инвентаризационной описи  ТМЦ можно по прямой ссылке здесь.

Посмотреть и  скачать образец заполнения инвентаризационной описи  можно по прямой ссылке здесь.

Также см. «Инвентаризация товарно-материальных ценностей».