Каждое предприятие вправе открывать обособленные подразделения, которые территориально удалены от основного места его расположения. К таким обособленным структурам относят отдельные стационарные рабочие места, представительства, филиалы и другие подобные образования. Но иногда необходимость в них отпадает. Дадим пошаговое руководство, как закрыть обособленное подразделение в 2017 году.
Юридическая основа
Закон даёт каждой организации право организовывать свои структурные подразделения, которые действуют на основании внутренних регулирующих положений и выполняют определённый круг функций (ГК РФ, ст. 55).
Также см. «Каким должен быть приказ о создании обособленного подразделения в 2017 году».
С точки зрения Налогового кодекса, подразделение территориально обособлено, если рабочее место организовано на срок более 1 месяца. То есть – стационарно (НК РФ, ст. 11). В учредительных и внутренних распорядительных документах могут отсутствовать записи о создании отдельных рабочих позиций и наделении их соответствующими полномочиями.
Рабочее место как понятие берут из контекста трудового законодательства. Это контролируемое нанимателем место, где работник должен присутствовать или обязан туда приезжать для выполнения своей работы – должностных обязанностей. В нем должны быть созданы условия для нормального исполнения подчиненным своих функций. Если нет стационарно организованного рабочего места, то отсутствует и «обособка». В этом случае вопрос, как закрыть обособленное подразделение, не стоит в принципе.
Предприятие обязано включить в ЕГРЮЛ сведения о филиалах и представительствах, а по месту их расположения – сдавать соответствующую бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчётность. Неисполнение этих требований закона ведёт к санкциям.
Подробнее об этом см. «Как обособленным подразделениям c 2017 года платить страховые взносы и сдавать отчетность в ИФНС».
Если же содержать и обслуживать удалённый офис либо отдельное стационарное место неэффективно, сопряжено с избыточным отвлечением ресурсов, то целесообразно провести оптимизацию. Вплоть до того, что закрыть обособленное подразделение в налоговой инспекции, зарегистрировать это изменение.
Также см. «Обособленное подразделение организации: что это».
Общий порядок действий
Порядок ликвидации территориально обособленных подразделений закон не прописывает явным образом, но логика необходимых действий прослеживается.
В упрощенном виде он выглядит так:
| 1 | Решением какого уровня подразделение создано, аналогичным решением следует его и ликвидировать. Оба решения должны отвечать требованиям закона, устава и внутренних документов компании. |
| 2 | Каждое решение о создании или закрытии территориально обособленной структуры, изменение сведений о ней обязательно регистрируют в налоговой. |
По закону организация обязана уведомить налоговую:
- в срок до 1 месяца — о создании территориально обособленного подразделения;
- не позже 3х дней — об изменении сведений о нём или закрытии.
Также см. «Как открыть обособленное подразделение ООО: инструкция».
Имейте в виду, что ликвидация подразделения требует соблюдения определённых процедур трудового законодательства. Поэтому дата закрытия должна учитывать сроки уведомления работников, попадающих под перевод или сокращение.
Согласно закону, чтобы создать представительство или филиал в обществе с ограниченной ответственностью, общему собранию участников нужно принять такое решение с перевесом в 2/3 голосов (Закон <Об ООО˃ № 14-ФЗ, ст.5). Соответственно, закрыть обособленное подразделение в другом городе или населённом пункте позволит решение обратного типа, принятое квалифицированным большинством высшего органа.
Когда же создание и закрытие обособленной структуры не требует решения высшего органа управления, подразделение ликвидируют по решению коллегиального или единоначального органа предприятия (в зависимости от их полномочий).
В акционерных обществах такое решение обычно входит в круг вопросов совета директоров.
Если подразделение упомянуто в уставе: особенности и документы
Если информация о ликвидируемом филиале или представительстве есть в уставе, то следующим шагом следует внести в нее правки и надлежащим образом зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ.
Данная процедура требует подготовить и вовремя передать в налоговую следующие документы:
- заявление на регистрацию изменений по форме № Р13001:
Данную форму на нашем сайте можно скачать здесь.
Далее по ссылке вы можете ознакомиться с образцом заполнения этого заявления при закрытии филиала. Обратите внимание: заполнять нужно только определенные листы.
- сообщение в налоговую о прекращении деятельности подразделения по форме C-09-3-2:
На нашем сайте этот бланк можно скачать здесь.
Ниже приведен образец заполнения этого уведомления при закрытии филиала.
- решение участников, которым прекращена деятельность представительства или филиала, и вносятся изменения в соответствующие положения устава.
- устав, подготовленный в новой редакции или в виде изменений (необходимо 2 экземпляра);
- квитанцию об оплате гос. пошлины или соответствующее платёжное поручение.
Актуальные формы указанных бланков введены приказами ФНС России от 25.01.2012 № ММB-7-6/25 и от 09.06.2011 № МMВ-7-6/362 в версиях последних редакций.
Если не нужно менять устав: как закрыть обособленное подразделение
Если в учредительных документах нет информации об обособленном подразделении, то через налоговую регистрируют только изменение сведений о юридическом лице в ЕГРЮЛ.
Чтобы соблюсти процедуру, необходимо оформить и передать в ИФНС:
- заявление по форме P14001;
- сообщение на бланке C-09-3-2.
При этом оплачивать государственную пошлину не нужно!
Обособленную структуру ФНС снимает с учёта по факту уведомления и регистрации всех изменений в ЕГРЮЛ.
Особенности ликвидации единственного иногороднего подразделени
При ликвидации «обособки» компании необходимо учитывать нормы не только гражданского и налогового, но и трудового права.
Своевременное уведомление сотрудников – один из ключевых моментов, которые снижают риски возникновения трудовых тяжб. Особенно это касается того, как закрыть обособленное подразделение в другом городе. Поясним это в таблице.
| Ситуация | Как действовать |
| Ликвидируют подразделение в городе (местности), где расположен головной офис и/или ряд других «обособок» компании | Их персоналу необходимо предложить перевод на свободные места в сохраняющихся структурах |
| Сокращают единственное обособленное подразделение, расположенное в городе или ином населённом пункте | Увольнение производят по аналогии с процедурой ликвидации работодателя: персонал уведомляют за 2 месяца до увольнения. При этом занять вакантные места не предлагают. |
Отличие между ликвидацией подразделения и целого предприятия
Базовая разница между ликвидацией предприятия в целом и тем, как закрыть обособленное подразделение в налоговой инспекции, состоит в:
- особенностях их правового статуса;
- последствиях таких решений.
Дело в том, что территориально обособленная часть предприятия не обладает таким же объемным правовым статусом, как юридическое лицо. Ликвидировав подразделение, предприятие продолжает функционировать и выполнять в полном объёме свои обязательства, реализовывать свои права. Всё имущество, права и обязательства закрытого подразделения остаются при предприятии.
С процедурной точки зрения при закрытии подразделения:
- ликвидатора не назначают;
- ликвидационную комиссию не создают;
- ликвидационный баланс не формируют.
Документальное оформление ликвидации предприятия в целом тоже имеет свою специфику.