Бухгалтеры нередко пребывают в лёгком замешательстве, когда стоит задача учесть годовую премию в расчете среднего заработка. И это понятно. Нужно правильно сделать все вычисления, ведь искомая величина имеет большое значение в начислении различных пособий и сохранении выплат. Наша консультация поможет разобраться во всех нюансах.
За что выдают и когда начисляют
Годовая премия отнесена законом к стимулирующим выплатам. Её выдают сотруднику:
- за достижения в работе;
- хорошую трудовую дисциплину;
- высокую квалификацию;
- другие заслуги.
Порядок и правила начисления обычно устанавливает работодатель в своих внутренних нормативных документах по труду.
Во многих организациях годовую премию выдают спустя 2–6 месяцев после окончания соответствующего календарного года. Причина задержки обычно в том, что необходимо много времени на оценку финансово-хозяйственной деятельности и подведение итогов. Однако при определении в текущем периоде среднего заработка годовые вознаграждения надо всегда брать во внимание. Момент их начисления роли не играет.
Также см. «Выплата премий с 3 октября 2016 года: разъяснения Минтруда».
Считаем заработок: как учесть премию при расчете
Премию за год начисляют за определенное время трудовой деятельности в его рамках. Она может зависеть от дней, отработанных по факту, либо быть начислена полностью.
По закону итоговую премию берут за год, предшествующий расчету. Например, при определении среднего заработка в 2017 году для расчета отпускных учитывают годовую премию за 2016 год (даже если она фактически выдана на руки уже в 2017 году).
Если сотрудник полностью отработал календарный год, денежное вознаграждение выплачивают в полном объеме. Иначе начисление производят за фактически отработанное время. Такое требование установлено в п. 15 постановления Правительства РФ 2007-го года № 922, а также письмом Минздравсоцразвития № 2337-17.
Формула для подсчета итоговой премии, которая идёт в расчёт среднего заработка такова:
|
Где:
ГП – годовая премия, учитываемая в расчете среднего заработка;
П год – сумма премиальных выплат, начисленных сотруднику по итогам года;
Д раб. – длительность рабочего времени по производственному календарю (в днях);
Д раб.факт – фактически отработанный период (в днях).
Бухгалтер должен держать в голове 3 нюанса:
- При не полностью отработанном расчетном периоде Пгод обычно начисляют пропорционально фактически отработанному времени. Это относят к случаям временной утраты трудоспособности, простоям по вине организации, форс-мажорам и т. д.
- Денежные выплаты сотруднику в связи с наступлением какого-либо праздника, не имеющие отношения к трудовой деятельности, не учитывают при определении среднего заработка.
- Когда годовую премию сотруднику выплачивают на основании количества отработанных дней, в расчете необходимо отразить ее полную сумму.
ПРИМЕР
Торговый представитель Н.В. Косарев, работающий на кондитерской фабрике «Русская печка», уходил в основной отпуск с 01.02.2017 года. Его оклад и годовая премия показаны в таблице.
Какие выплаты учитывают в расчете? Стоит задача определить размер среднего заработка Косарева на 2017 год.
| Вид выплаты | 2015 г. | 2016 г. | 2017 г. |
|---|---|---|---|
| Оклад/мес., руб. | 48600 | 53 800 | 54 500 |
| Годовая премия | 19500 | 24 700 | - |
Решение:
- Вычислим общий размер выплат за расчетный период:
53 800 руб. × 12 мес. = 645 600 руб. - Определяем Пгод, которую необходимо учесть в среднемесячной зарплате Косарева в 2017 году. Сумма составит 24 700 рублей.
- Доход за 2016 год будет равен:
645 600 + 24 700 = 670 300 руб. - Рассчитаем размер среднего заработка в 2017 году:
670 300/12 мес. = 55 858,3 руб.
В итоге кондитерская фабрика ООО «Русская печка» должна рассчитать Косареву отпускные на основании средней зарплаты в 55 858,3 рубля, которая учитывает годовую премию.
Также см. «Среднедневной заработок для расчета больничного в 2017 году».