Заявление по форме АДВ-3 нужно, чтобы получить дубликат страхового свидетельства ПФР. И такая надобность может возникнуть в любой момент. Расскажем, как не растеряться и вовремя заменить карточку.

Когда нужна

Актуальная форма АДВ-3 принята постановлением ПФР 2016-го года № 473п. Ее компании либо сами трудящиеся сдают в подразделения Пенсионного фонда в двух случаях:

  1. при потере пенсионного страхового свидетельства;
  2. при его неудовлетворительном состоянии (например, погрызла собака, испортил ребенок).

blank_adv-3_1
blank_adv-3_2

Также см. «Как получают СНИЛС и оформляют страховое свидетельство».

Обратите внимание: новое заявление по форме АДВ-3 действует с 8 октября 2016 года. Не перепутайте его с устаревшим вариантом! Чтобы этого не произошло, актуальный бланк АДВ-3 скачать на нашем сайте можно тут.

Также см. «Документы персонифицированного учета: изменения с 8 октября 2016 года».

В общем виде схема действий и движения [формы АДВ-3] при утрате пенсионного свидетельства выглядит так:
skhema_vosstanovleniya_kartochki_snils

АДВ-3: образец заполнения при утере

На практике заполнение образца АДВ-3 обычно не вызывает сложностей. Главное – делать это понятными печатными буквами. Заполнить форму АДВ-3 может:

  • лично человек, который его потерял (привел в непотребный вид);
  • кадровик предприятия, иное полномочное лицо.

Также см. «Меняем СНИЛС при смене фамилии».

Как должно происходить заполнение образца формы АДВ-3, расписано в постановлении ПФР от 1 июня 2016 года № 473п. Обратите только внимание, что нижнюю часть АДВ-3 заполняет представитель работодателя.
nizhnyaya_chast_adv-3
Тут есть две особенности, которые нужно учесть при внесении данных (см. таблицу):

ПозицияКак заполнить
... со страховым номеромВнести страховой номер лицевого счета сотрудника, который был в утраченном свидетельстве и которое ранее было предъявлено работодателю
Сведения о его стаже и заработке представлялись/будут представлены в ПФРНеобходимо зачеркнуть один из двух вариантов

Далее показан образец заполнения АДВ-3 при утере страхового свидетельства.

Скачать (obrazec_zapolneniya_ADV-3.xls)

Также см. «Как восстановить (получить дубликат) или обменять страховое пенсионное свидетельство».