В настоящее время к заполнению налоговых и финансовых документов, а также к составлению бухгалтерской и статистической отчетности, необходимо отнестись более серьезно.

Почему? Потому, что с 1 января 2014 года ранее действующие коды ОКАТО были заменены на новые, более усовершенствованные коды – ОКТМО.

Далее постараемся подробно разобраться в нововведениях и их особенностях.

Что такое «ОКАТО» и «ОКТМО»

октмо вместо окато
С распадом Советского Союза у каждой отделившейся республики возникла острая необходимость разграничения вновь образовавшихся территорий.

С этой целью Правительством РФ был разработан общероссийский классификатор технико-экономической и социальной информации, т.е. коды можно узнать исходя из своей регистрации – по адресу.

Позднее Росстатом был создан Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (ОКАТО).

Основной целью ОКАТО стало предоставление достоверной и автоматизированной информации в разрезе территориального деления.

рсв 1 пфр
Как правильно заполнить бланк РСВ 1 ПФР?
Что такое бестарифная система оплаты труда?

Данная информация очень важна для таких социальных сфер жизнедеятельности, как экономика, статистика, кредитование и другие.

С первых дней 2014 года начинает действовать обновленная версия ОКАТО – ОКТМО (или общероссийский классификатор территорий муниципальных образований).

Главное его отличие от старого классификатора заключается в том, что ОКТМО содержит коды всех населенных пунктов, т.е. можно узнать его по адресу.

Данное решение принято правительством исключительно с одной целью, а именно:

обеспечить однозначную и прозрачную системную идентификацию всех территорий РФ, включая населенные пункты

Особенности старой и новой кодировок

Отличительные особенности ОКАТО и ОКТМО можно рассмотреть с помощью следующей таблицы:
ОКАТО и ОКТМО – таблица соответствия

Наименование кодов
ОКАТО ОКТМО
Объекты классификации
Край, республика, область, федеральные города, автономные округа и области, города и районы, сельские поселения и населенные пункты, внутригородские районы, поселки городского типа. Территории муниципальных образований, к которым относятся городские поселения, сельские поселения, муниципальные районы, городские округа, внутригородские территории федеральных городов, межселенные территории.
Количество символов
От 2 до 8 знаков 11 знаков (причем, последние три символа дают подробную информацию о населенном пункте)
Система классификации
I уровень: республика, край, область, федеральные города, автономные округа и области;
II уровень: автономные округа, входящие в состав области (края), районы республик (области, края, автономной области, автономного округа), внутригородские районы, федеральные города, города республиканского и иного подчинения, городского типа поселки;

III уровень: районы внутригородские; округа; города, находящиеся в подчинении края, республики, области; города, находящиеся в подчинении района; поселки городского типа; поселения сельские.

Раздел I – муниципальные образования субъектов РФ; включает в себя следующее:I уровень: муниципальные образования (республика, области, в том числе автономные, край, федеральные города);

II уровень: районы муниципальные, районы городские;

III уровень: районы.

Раздел II: Населенные пункты, входящие в соответствующее муниципальное образование:

I уровень: населенные пункты, входящие в соответствующие области, в том числе автономного края, федерального города;

II уровень: населенные пункты, входящие в соответствующие сельские поселения – сельсовет муниципального района.

Как узнать и правильно использовать таблицу соответствия кодов ОКТМО

код октмо где взять
Ни для кого не секрет, что с введением чего-то нового частенько возникает настоящая путаница. В нашем случае это происходит с заполнением графы «Код ОКТМО».

И как результат – недополучение денежных средств в бюджеты. Подобная ситуация может коснуться не только предпринимателей и небольших организаций, но и крупных предприятий.

Особенно внимательными тут необходимо быть бухгалтерам, потому как большинство установленных программ обновляется автоматически. Если программа обновляется не достаточно часто или плохо – это может стать большой проблемой, которая выразится в дальнейшем в виде пени, штрафов или задолженностей.

Зная о возможных трудностях и во избежание роста непонятных поступлений, Министерством финансов была составлена (причем, в невероятно быстрые сроки – за полгода) таблица с кодами ОКТМО, которая полностью соответствует кодам ОКАТО.

Данная таблица позволяет с легкостью по коду ОКАТО найти значение классификатора ОКТМО

Она размещена на сайте Министерства финансов в формате MS-Excel как справочник для населения.

В справочнике – таблице представлены следующие сведения:

  1. В алфавитном порядке указаны наименования муниципального образования;
  2. Тип образования;
  3. Код ОКАТО (действующий и применяемый);
  4. Код ОКТМО;
  5. Признак бюджетного получателя;
  6. Другая подробная информация.

Когда будете сопоставлять коды, будьте очень внимательны, ведь на территории Российской Федерации встречаются города и населенные пункты с одинаковыми названиями.

Здесь главное – не ошибиться (иногда встречаются три и более повторений). Для полноты усвоения, давайте рассмотрим конкретный пример.

ниокр
НИОКР – расшифровка и как рассчитать затраты?
Кассовая книга – для чего служит и как заполняется?
Как найти коэффициент абсолютной ликвидности, для чего служит: http://buhguru.com/buhgalteria/koehfficient-absolyutnojj-likvidnosti.html

К примеру, название «Даурское» встречается как в Забайкальском, так и в Приморском районе. Однако соответствующие им коды, конечно же, разные. Для сельского поселения Даурское Забайкальского муниципального района код ОКАТО выглядел следующим образом – 76212000005, новый ОКТМО – 76612425, а для села Даурское Приморского сельсовета – 04204813002 и 04604413106 соответственно. Трудно не заметить, что для первого и второго населенных пунктов характерна отличительная особенность, а именно: первые две цифры одинаковые. Следовательно, при заполнении кодов ОКТМО необходимо обращать внимание на эти цифры и сравнивать их с кодами ОКАТО.

И напоследок, в качестве послесловия, несколько практических советов:

  • Как уже выяснилось из сводной таблицы, в зависимости от региона ОКТМО может содержать от восьми до одиннадцати символов (знаков). Если в вашем случае их восемь, то числа необходимо заполнять по порядку, начиная с первой клеточки, в оставшиеся окна следует проставить прочерки;
  • В налоговых декларациях или ОКТМО в платежном поручении по налогам и сборам, которые проходят в 2014 году,
    необходимо указывать новые коды ОКТМО, независимо от того, в каком периоде происходила оплата

    (даже если это касается периода 2013 года). Данное утверждение неверно только для расчетов в пенсионный фонд;

  • За первый квартал 2014 года в отчетности пенсионного фонда будет использоваться новая форма расчета и в ней необходимо проставить новые коды ОКТМО.