Под основным государственным регистрационным номером (ОГРН) понимается номер записи, присваиваемый согласно ФЗ 08.08.2001 №129-ФЗ юридическому лицу, впервые предоставляющему данные о себе.

В соответствии со статьей 51 ГК РФ государственная регистрация юридических лиц обязательна.

Регистрационные данные остаются в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), а сам номер ОГРН в соответствии с п. 8 правил ведения ЕГРЮЛ проставляется в свидетельстве, получаемом при регистрации, и в дальнейшем указывается юридическим лицом в:

  • его документах, обычно в записях и разнообразных реестрах государственного уровня,
  • в документах, подтверждающих изменение записи в государственном реестре,
  • в официальных документах наряду с наименованием организации, ИНН и КПП.

Ответственность за выдачу ОГРН несет местный налоговый орган.

Для чего необходим ОГРН?

Знание ОГРН предприятия предоставляет возможность проверки реальности его существования.

Достаточно заглянуть в ЕГЮРЛ, и можно узнать полное название организации, юридический адрес, сведения об учредителях, ОГРН и т.д.

ОГРН незаменим при вычислении фирм-однодневок

Если же за руководителем организации или же за самой организацией числятся налоговые нарушения, то их можно найти в специальном черном налоговом списке.

Кроме того, сама расшифровка ОГРН позволяет получить ряд важных сведений об организации.

В ОГРН тринадцать цифр, причём каждой цифре соответствует определённая буква: СГГККННХХХХХЧ.

Каждая цифра кода имеет своё значение, раскрывающее определённые сведения об организации.

Что такое ОКФС
Что такое ОКФС?
Как рассчитать отпускные объясняем онлайн здесь.

С – указывает на принадлежность регистрационного номера. При С, равняющемся 1, или С, равняющемся 5, можно говорить о фирме или организации и собственно об ОГРН. Если же С равняется 3, то речь идёт об ОГРНИП – регистрационном номере индивидуального предпринимателя.

ГГ – расскажут о годе регистрации организации. Собственно два этих символа –это даве последние цифры даты регистрации.

КК – код субъекта России, соответствующий перечню регионов. Минимальный КК 01 –Адыгея, максимальный 99 – Москва.

НН – код налоговой инспекции.

ХХХХХ – собственно регистрационный номер

Ч – число для контроля, необходимое для проверки правильности записанного ОГРН. Если разделить число ОГРН без знака Ч на одиннадцать, тринадцатым будет младший разряд остатка.

Так ли необходимо проставление ОГРН?

ОГРН на документе
Всё зависит от унификации первичного документа.

Если форму документа разрабатывает сама организация, можно говорить о документе неунифицированном. Обычно это касается

  • докладных и служебных записок с обоснованием необходимости тех или иных затрат,
  • дефектных ведомостей и актов, обосновывающих важность ремонтных работ,
  • актов по представительским расходам,
  • договоров и пр.

Каждый такой документ содержит обязательный набор реквизитов, «рассказывающих» о:

  • наименовании документа,
  • дате его составления,
  • наименовании организации,
  • содержании хозяйственной операции,
  • измерители её в натуральном и денежном выражении,
  • наименовании ответственных за её исполнения лиц и правильности её оформления,
  • а также подписанные названными лицами.

ЕГРЮЛ
Как получить выписку из ЕГРЮЛ?
Как узнать ОКПО предприятия по его ИНН?
НДС – подробно о расчете, ставке здесь: http://buhguru.com/buhgalteria/nds/chto-takoe-nds-dlya-chajjnikov.html

Согласно письму Минфина от 29.11.2010 №02-06-10/4391, в содержательной части такого документа, могут быть проставлены только ИНН и КПП при условии, что ОГРН имеется на печати участника хозяйственной операции.

Ведь в соответствии с Законом №129-ФЗ «О бухгалтерском учёте» первичный документ, составленный в соответствии с унифицированной формой первичной учётной документации, принимается к учёту без препятствий.

В документе же, составленном не по унифицированной форме, необходимо наличие обязательных реквизитов, один из которых – наименование организации.

Если же двусторонний документ (договор, акт сдачи-приёма продукции, работ, услуг и пр.) составляется не по унифицированной форме, причём одна из сторон – бюджетное учреждение, то в документе необходимо наличие всех обязательных реквизитов (включая ОГРН), предусмотренных п.3 инструкции №148н.

ОГРН необходимо указывать в любых неунифицированных формах документов

Если же форма составления документа соответствует форме документа, содержащегося в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации, утверждённых согласно постановлению Правительства РФ от 08.07.97 №835, можно говорить о документе унифицированном.

Разрабатывает и утверждает такие формы и их электронные версии Госкомстат, согласовывая при этом их содержание и состав с Минфином и Минэкономики России.

Это документы, касающиеся, в основном, рутинной бухгалтерской работы:

  • учёта основных средств,
  • нематериальных активов, материалов,
  • торговых операций,
  • работ строительных машин и механизмов,
  • денежных средств,
  • результатов инвентаризации,
  • труда и его оплаты и тд.

Что же касается форм унифицированных, они обходятся без указания ОГРН, достаточно вспомнить о постановлениях Росстата (Госкомстата).

Вопрос об обязательном использовании государственного регистрационного номера здесь пока что остаётся открытым, но отнюдь не исключает заявлений о необходимости его проставления наряду с наименованием организации, а подобное наименование даже для унифицированных форм необходимый реквизит.

Такая позиция выгодна для налоговых инспекторов, поскольку позволяет им действовать по формальному принципу и не принимать расходы на налогообложение и отказывать в начислении НДС при отсутствии ОГРН, например, в актах приемки и услуг аренды.

Не стоит опасаться: такие попытки доначисления налогов попросту незаконны

Точно так же необоснованны ссылки на ГОСТ Р.6.30-2003:

во-первых, он всего лишь рекомендуем, но не обязателен к исполнению,

во-вторых, управленческая документация и первичные учётные документы – это разные сферы.

В то же время указание ОГРН на документах компании помогает избавить от проблем, связанных с совпадением наименований различных фирм.

К примеру, оплаты товаров и услуг другой организации с аналогичным наименованием, но другим видом деятельности и другими же ИНН и ОГРН.

Образец свидетельства о получении ОГРН
Свидетельство о получении ОГРН