Платежное поручение представляет из себя расчетный документ.

Владелец счета посредством этого документа дает распоряжение банку перевести денежные средства на счет получателя, открытый в том же банке, либо другой кредитной организации.

Платежные поручения оформляются на бумажном носителе или же в электронной версии.

Оформление платежных поручений

налоговое платежное поручение
Почти все современные банки предоставляют услуги интернет-банкинга, где можно пользоваться денежными переводами и другими операциями.

При необходимости перечисления некоторой суммы через определенные периоды времени, можно написать заявление на осуществление данной операции.

Положение Центрального Банка РФ регулирует порядок проведения расчетов в безналичной форме

При составлении платежного поручения предусматривается 4 экземпляра документа.

  1. Первый экземпляр сохраняется в банке плательщика и применяется для осуществления списания средств.
  2. Второй и третий экземпляры направляют в банк получателя. Один из них является основанием для проведения операции зачисления,
  3. а другой выдается с выпиской счета для подтверждения перевода. Платежные поручения не могут быть исполнены в случае недостаточного количества средств на счете отправителя, однако принимаются всегда.
  4. Последний экземпляр платежки владелец счета получает в случае начала исполнения по поручению.

Ознакомиться с основными правилами, регулирующими расчетную деятельность по платежкам, можно в статье 863 Гражданского кодекса РФ.

Платежное поручение должно быть исполнено в сроки, установленные законодательными актами, или в более короткий период времени, если это предусмотрено внутренней политикой банка.

коэффициент кредиторской задолженности
Что это: коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности?
Уставный капитал: виды и размеры

Как правило, с помощью платежек можно расплачиваться за товары, работы, оказанные услуги, а также вносить за них предоплату.

Денежные средства могут быть перечислены в бюджеты разных уровней, а также в различные внебюджетные фонды. Посредством поручений можно расплачиваться за долговые обязательства по кредитам и процентам по ним.

Операция по проведению безналичного расчета должна быть осуществлена в течение двух рабочих дней по субъектам РФ и в течение пяти по территории РФ.

Заполнение платежного поручения производится на бланке установленной формы (401060).

При заполнении указывается:

  1. дата оформления платежки,
  2. её номер,
  3. вид платежа,
  4. прописанная целиком сумма перевода без сокращений,
  5. плательщик и номер счета.
  6. В графе «получатель» прописывается наименование получателя,
  7. В дополнение указываются реквизиты банка получателя и номер счета.
  8. В поле «назначение платежа» прописывается наименование товара, либо вид оказанных услуг.

Банковский работник проводит проверку правильности заполнения платежного документа, после чего в специальное поле проставляется дата принятия платежного поручения.

При оформлении платежного поручения запрещается вносить корректирующие записи, изменения и исправления

В последнем экземпляре платежки ставится банковский штамп, дата приема и подпись сотрудника, принявшего поручение.

Банк владельца счета, с которого переводятся средства, обязуется выполнить операцию перевода на счет получателя.

В случае возникновения необходимости, могут привлекаться и другие банки для обеспечения данной процедуры.

При необходимости информирования, банк должен оповестить плательщика об исполнении платежного документа.

Особенности в статусе платежного поручения

поле платежного поручения
В ситуации, когда для выполнения операции по переводу денег на счете плательщика находится недостаточное количество средств, а заключенный с банком договор не предусматривает оплату платежек сверх имеющейся на счете суммы, расчетные документы определяются в раздел неоплаченных в срок поручений.

Для обозначения подобных документов сотрудник банка ставит на всех экземплярах пометку о помещении в такой раздел и указывает дату.

При пополнении счета и достижения на нем нужной суммы, производится оплата платежного поручения.

Возможно осуществление неполной оплаты поручения посредством забалансового счета «Расчётные документы, не оплаченные в срок».

При неполной оплате расчетного документа применяется платежный ордер. На платежке в таком случается ставится отметка о частичной оплате.

налог на имущество
Кто является объектом налога на имущество из организаций?
Кассовая книга – посмотреть образец заполнения.
Платежная ведомость – что это, ее формы: http://buhguru.com/buhgalteria/platezhnaya-vedomost-blank-t-53-i-t-49-gde-ikh.html

На обратной стороне платежки банковским работником прописывается следующая информация: номер платежного ордера, дата, сумма частичной оплаты, остаток и роспись.

При таком способе оплаты один экземпляр платёжного ордера отправляет в архив документов банка, а другой выдается с банковской выпиской по счету плательщика.

Выполняя операцию по оплате платежки, на всех экземплярах документа в специальном поле прописывается дата списания средств со счета, при выполнении неполного платежа – дата последнего частичного платежа.

Если плательщик средств заявил о желании получения уведомления об исполнении платежного поручения, банк обязан предоставить информацию не позднее дня, следующего за днем получения заявления.

Необходимо проследить за заполнением поля «отметки банка», где сотрудник ставит штамп и расписывается

Все расчетные документы проходят регистрацию в специальном журнале полученных платежных поручений.

Согласно этому журналу, присваивается порядковый номер, который указывается в поле на бланке расчетного документа.

Не существует строго регламентированной формы ведения журнала регистрации платежных поручений.

Однако следует придерживаться некоторых правил:

  1. указывать порядковый номер,
  2. дату составления поручения,
  3. наименование получателя денежного перевода,
  4. назначение перевода и сумму.

В интернете существует множество сайтов, предлагающих скачать бланк платежного поручения онлайн. Однако нужно следить за тем, чтобы не скачать устаревшую форму.

Также многие ресурсы предлагают образцы заполнения платежного поручения, есть и специальные электронные программы, способные выполнить работу по заполнению бланка.

В случае сомнений в правильности заполнения и во избежание допущения ошибок и изменений, следует проконсультироваться со специалистом.

Платежное поручение- скачать бланк онлайн
Платежное поручение- скачать бланк