При проведении расчетов с покупателями юридические лица и предприниматели иногда задаются вопросами – обязателен ли кассовый аппарат при каждой операции с наличными средствами?

Если предприниматель применяет ЕНВД или патентную систему налогообложения, нужен ли такому ИП кассовый аппарат?

Особенности использования ККТ при наличных расчетах регламентируется Федеральным законом 54-ФЗ от 22.05.2003 года.

Кто обязан иметь кассовый аппарат?

кассовый аппарат для ооо
Если вид деятельности предпринимателя или юридического лица подразумевает расчеты с помощью наличных средств или платежных карт, то использование кассового аппарата является обязательным.

Но из этого правила есть несколько исключений.

При предоставлении услуг населению разрешается пользоваться бланками строгой отчетности вместо кассовых чеков.

Одно время был спорным вопрос, нужен ли кассовый аппарат при использовании ЕНВД, но Федеральным Законом «О применении ККТ»

Допускается проведение наличных расчетов без ККМ, но с обязательной выдачей документа, подтверждающего оплату товаров и услуг

Этот документ должен содержать следующую информацию:

  • название документа;
  • номер документа и дату совершения операции;
  • наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
  • ИНН заявителя;
  • наименования товаров, услуг и их количество;
  • суммы к оплате;
  • должность, ФИО продавца и его личную подпись.

сдача отчетности
Услуги бухгалтера по сдаче отчетности в налоговую.
Бланк справки о заработной плате: кто составляет и какие бывают?

ООО и ИП могут не применять кассовые аппараты для расчетов наличными при осуществлении видов деятельности, перечисленных в пункте 3 статьи 2 Закона о ККТ.

Процедура регистрации кассового аппарата

нужен кассовый аппарат ип
При выборе кассового аппарата следует убедиться, что его модель указана в Государственном реестре ККТ.

Также необходимо заключить договор с обслуживающей ККМ организацией на оказание сервисных услуг, использовать ККМ без действующего сервисного договора запрещено и приравнивается к неприменению ККМ.

После заключения договора на обслуживание кассовый аппарат необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции

Для этого нужно заранее записаться на прием к инспектору-регистратору. Документы для регистрации можно подать лично или отправить почтой, но для экономии времени можно воспользоваться услугой регистрации кассового аппарата по доверенности.

Для процедуры регистрации заявитель или его доверенное лицо представляет перечисленные ниже документы:

  • заявление о регистрации по форме, утвержденной Приказом Минфина от 08.04.2008 №ММ-3-2/152;
  • технический паспорт ККМ;
  • договор на техподдержку кассового аппарата с сервисной организацией;
  • доверенность, если документы подает доверенное лицо заявителя.

После осмотра и фиксации устройства памяти аппарата налоговый работник оформляет карточку регистрации ККТ.

Владелец ККТ должен обеспечить хранение регистрационной карточки по месту нахождения кассового аппарата на протяжении всего времени использования.

среднесписочная численность работников
Расчет среднесписочной численности работников – полезная информация.
Состав оборотных средств предприятия, методы расчета.
Узнать расчет формулы индекса доходности здесь: http://buhguru.com/buhgalteria/formula-indeksa-dokhodnosti.html

Налоговый орган имеет право отказать в регистрации кассового аппарата по следующим причинам:

  1. неполное представление комплекта документов для регистрации или документов, оформленных с нарушениями;
  2. модель кассового аппарата не входит в Государственный реестр ККТ;
  3. окончание срока нормативной амортизации для аппаратов, ранее исключенных из Госреестра;
  4. различные поломки и некорректная работа аппарата, отсутствие пломбировочной марки, идентификационного знака, а также наклеек «Госреестр» или «Сервисное обслуживание»;
  5. отсутствие договора на техническую поддержку ККМ;
  6. представление при перерегистрации аппарата чеков, контрольных и фискальных отчетов отпечатанных в нефискальном режиме.

Перерегистрация и снятие с учета кассового аппарата

применение кассового аппарата
Если во время эксплуатации кассового аппарата изменились регистрационные данные – ФИО предпринимателя, место нахождения аппарата или обслуживающая организация – то необходимо провести процедуру перерегистрации кассового аппарата.

Также требуется перерегистрация, если нужно заменить фискальную память.

Для перерегистрации кассы следует представить в налоговую документы:

  • заявление о перерегистрации кассового аппарата;
  • карточку регистрации ККМ;
  • паспорт кассового аппарата;
  • документы, подтверждающие вносимые изменения.

Вместе с комплектом документов в инспекцию представляется также кассовый аппарат для снятия показаний фискальной памяти.

Провести перерегистрацию может как предприниматель или сотрудник организации, так и доверенное лицо

После внесения изменений владельцу кассового аппарата выдается новая карточка регистрации ККТ.

При прекращении бизнеса или невозможности дальнейшей эксплуатации ККТ по каким-либо причинам, необходимо пройти процедуру снятия ККТ с учета.

Для этого владелец аппарата или его доверенное лицо представляет в инспекцию заявление о снятии с учета кассового аппарата, регистрационную карточку и ККМ для итоговой фиксации показаний памяти.