Чаще всего между юридическими лицами используются, конечно, безналичные расчеты, потому что при оплате продукции или услуг речь идет практически всегда о крупных суммах.

Чтобы расплатиться наличными, требуется потратить лишние деньги на услуги охраны или инкассаторов.

Еще один недостаток наличного расчета – достоверность бухгалтерии отследить намного труднее.

Лимит расчетов наличными

предельный размер расчетов наличными деньгами
При осуществлении хозяйственной деятельности организации рассчитываются со своими контрагентами (юридическими лицами и предпринимателями) путем безналичных расчетов.

Но Гражданский кодекс также разрешает хозяйствующим субъектам проводить расчеты наличными денежными средствами, если это не противоречит другим законодательным актам.

Но, тем не менее, возникают ситуации, когда бизнесменам приходится рассчитываться наличными средствами.

К примеру, если фирма приобретает товар у индивидуального предпринимателя, не имеющего счета в банке, или речь идет просто о разовой закупке.

Наше законодательство установило лимит расчетов наличными

Одним из нормативных актов, регулирующих наличное обращение между юрлицами, является Указание ЦБ РФ 1843-У от 20.06.07.

Согласно нему с 2007 года установлен максимум расчетов наличными деньгами при осуществлении предпринимательской деятельности.

На основании пункта 1 Указания максимально допустимая сумма расчета наличными средствами между фирмами составляет 100 000 руб. по одному договору.

Это требование не распространяется на следующие виды расчетов:

  • при выплате заработной плате;
  • при выдаче подотчетных сумм.

Ограничение по лимиту бывает, когда наличные расчеты производятся между:

  • организациями;
  • организацией и ИП;
  • несколькими индивидуальными предпринимателями.

выплата дивидендов
Как бухгалтеру оформить выплату дивидендов в проводках?
Проведение взаимозачета между организациями – что это такое и как сделать?

Это ограничение распространяется на платеж по одному договору.

К примеру, если два ИП заключили договор на сумму более ста тысяч рублей, наличными средствами рассчитаться по нему полностью нельзя, придется платеж производить в две части:

  1. сто тысяч заплатить наличными,
  2. а остатки оплатить по безналу.

Оплата по договору – примеры

расчеты наличными денежными средствами
Согласно нормам гражданского законодательства действия физлиц и предприятий, договор представляет собой документальное соглашение двух и более сторон о действиях, направленных на установление, прекращение или изменение прав и обязательств.

открытие счета
Как уведомить налоговую об открытии счета в банке?

Как рассчитать рентебельность капитала? Его виды.

НДС для чайников в этой статье.

1. В случае если между организациями или ИП заключено несколько договоров, то по каждому в отдельности договору следует выдерживать максимально установленный размер наличных расчетов.

В такой ситуации расчет наличными в общей сумме больше 100 000 руб, но по разным договорам не будет считаться нарушением закона, если сумма оплаты по каждому договору не превысит установленный лимит.

2. Если две фирмы в один день заключают несколько договоров, у каждого из которых сумма не превышает лимит, то такие действия законны. К примеру, две компании заключили три договора, каждый – на сумму сто тысяч рублей, тогда оплачивать наличными можно все три договора по отдельности.

Например, организация «А» заключила с организацией «Б» два договора – на консультационные услуги на сумму 150 тысяч рублей и на аренду торговой площади на сумму 250 тысяч рублей. Организация «Б» внесла наличными в кассу организации «А» 180 тысяч рублей, в том числе 95 тысяч рублей – оплата консультационных услуг, и 85 тысяч рублей – оплата торговой площади.

3. Если организация заключила с контрагентом договор на сумму 700 тысяч рублей, то по этому договору лимит расчетов наличными средствами составит 100 000 руб., а остальную сумма должна быть погашена безналичным путем.

Эта норма законодательства также обязательна при осуществлении расчетов наличными между ИП и организациями.

Установление максимально допустимой суммы при расчетах наличными не противоречит Конституции

в части возможности свободного распоряжения денежными средствами, так как это ограничение не запрещает проводить безналичные расчеты.

Требование об ограничении суммы при расчетах наличными средствами не распространяется на сделки с участием физлиц, не являющихся предпринимателями.

В официальном комментарии к Указанию разъясняется, что ограничение по наличным расчетам действует именно по одному договору без установления временных ограничений и количества операций по нему.

Штрафные санкции

расчеты наличными между ип
Также ограничения по лимиту касаются и различных штрафов, пени или возмещения убытков.

К примеру, юридическое лицо заключило договор с другой фирмой на сумму сто тысяч рублей, и в договоре указано, что в случае просрочки фирма обязуется выплатить тысячу рублей штрафа.

Если фирма допускает просрочку, ей приходиться платить, но так как предельный размер расчетов наличными деньгами – сто тысяч, штраф оплачивается безналичным путем.

Если компании нарушают ограничения по наличному расчету, то, согласно Кодексу Российской Федерации ст. 15.1, это является административным правонарушением и предусматривает штрафы:

  • для руководителя предприятия – 4 – 5 тыс. руб.;
  • для самой фирмы – 40 – 50 тыс. руб.

Чтобы избежать этих санкций, необходимо прежде, чем расплачиваться и подписывать договор, ознакомиться с каждым пунктом о возможных пени, неустойках и платить, придерживаясь лимитам на наличные расчеты.

начислена амортизация
Какие проводки должен осуществить бухгалтер по начислению амортизации средств?
Как подшивать документы в ПФР, единый расчетный документ.

Категории, которые не попадают под установленный лимит:

  • наличные расчеты с участием Банка России;
  • различные банковские операции;
  • оплата сборов, налогов и таможенных пошлин.

Подотчетные и физические лица

лимит расчетов наличными
При наличных расчетах между организациями с помощью подотчетных лиц Указание ЦБ РФ применяется в зависимости от документального оформления операции.

  1. В случаях, когда он приобретает товары для организации, но от своего имени, то на данную операцию не распространяется ограничение наличных расчетов.
  2. Но если в подотчетных документах будет указано ФИО работника, а не реквизиты компании, возможны претензии налоговых органов по поводу неправомерности включения таких расходов в налогооблагаемую базу.
  3. Если же подотчетное лицо действует на основании доверенности от организации, и в документах указываются реквизиты юрлица, то на данную операцию распространяется действие Указания, а, следовательно, сумма наличного расчета не должна превышать максимально допустимой.
Если лимит расчета наличных средств был превышен единовременно или частичными выплатами, то организации грозят штрафные санкции

Такая ситуация считается нарушением порядка работы с наличными средствами.

КоАП устанавливает следующие штрафные санкции за такое правонарушение:

  • 40000 – 50 000 – на юрлицо;
  • 4000 – 5 000 – на должностное лицо, допустившее нарушение.

Лицом, совершившим правонарушение, является организация, принимающая денежные средства.

Но оштрафовать компанию за это правонарушение можно, если факт превышения лимита наличных расчетов был обнаружен не позднее двух месяцев с момента его совершения.

Расчеты между физическими лицами

Расчеты между физическими лицами наличными тоже имеют категории расчетов, которые не попадают под лимиты, но только если физическое лицо не является индивидуальным предпринимателем.

К этим категориям Банк России относит:

  • операции с бумагами, представляющие ценность (акции, облигации);
  • расчет по договору аренды любой недвижимости;
  • расчет по возврату или выдаче займов или их процентов;

Бухгалтерские особенности наличных расчетов

расчеты между физическими лицами наличными
Как уже было указано выше, ЦБ РФ установил предельные расчеты наличными денежными средствами в размере ста тысяч рублей по одному договору.

Существует 4 способа расчета наличными между ИП:

  1. через контрольно-кассовую технику;
  2. через бланки строгой отчетности;
  3. без документов ( в случаях, предусмотренных законом);
  4. предприниматели, находящиеся на патенте или ЕВНД могут не применять ККТ в некоторых случаях, предусмотренных ФЗ №54.

Согласно Федеральному закону ст.2 54-Ф3 следует, что все предприниматели и организации при осуществлении всех денежных расчетов, в случае выполнения работ, продажи товаров, оказания услуг необходимо использование ККТ (контрольно-кассовой техники).

Если в кассу поступает предоплата, то нужно выдать КТТ

Но если ИП выступает получателем наличных, не связанных с категориями, указанными в федеральном законе, то они могут не применять ККТ в частности:

  • при возврате суммы подотчета;
  • при возврате займа (беспроцентного);
  • при получении помощи-благотворительности.

Контрольно-кассовая техника не применяется в проведении расчетов, в которых используются бланки строгой отчетности в некоторых случаях:

  • продажа сопутствующих товаров при условии, что доля от выручки составляет менее 50% от общего дохода;
  • продажа различных ценных бумаг (акции, облигации);
  • продажа проездных талонов или билетов на общественный транспорт;
  • обеспечение учащихся и преподавателей питанием;
  • разная мелкорозничная торговля;
  • торговля на ярмарках, рынках, выставках;
  • продажа мороженого, кваса, разливных напитков, овощей в развал.

проводки
Проводки по основным средствам: поступление, списание, безвозмездная передача, переоценка, продажа.
В помощь бухгалтеру: начисление и проводки по налогу на прибыль.
Статья о том, как составить оборотно-сальдовую ведомость: http://buhguru.com/buhgalteria/oborotno-saldovaya-vedomost-kak-zap.html

Согласно закону, все индивидуальные предприниматели и организации обязаны:

  1. регистрировать контрольно-кассовую технику в органах налоговой службы;
  2. в момент оплаты покупателям выдавать отпечатанные ККТ чеки;
  3. обеспечивать хранение и ведение документации, связанной с регистрацией и приобретением КТТ;
  4. контролирующим органам обеспечивать доступ к КТТ.

Кассовая дисциплина предпринимателя

118897828
Согласно положению Центрального Банка России, все ИП наравне с юридическими лицами обязаны соблюдать порядок кассовых операций.

Порядки для ИП немного отличаются от юрлиц и выражаются в следующих утверждениях:

  1. Каждый предприниматель обязан вести кассовую книгу, и каждое поступление и уход денежных средств фиксировать и оформлять ордерами (приходными и расходными соответственно).
  2. Ежегодно ИП должен рассчитывать лимиты кассы, а также ежедневно прослеживать остатки денег к концу рабочего дня и сдавать всю выручку сверх лимита в банк.

В настоящее время в Госдуме на рассмотрении находится законопроект об ограничении размера расчетов между физлицами наличными средствами суммой 600 000 руб.

Однако этот законопроект пока не принят, так как не внесены поправки в ГК и КоАП, а также не утвержден регламент банковской деятельности для обеспечения этого законопроекта